Google Meet prend-il des notes automatiquement ? Oui, sur Workspace Business Standard et Business Plus. Depuis le 29 septembre 2026, le réglage administrateur de la prise de notes automatique Google Meet pour les réunions avec 3 invités ou plus est activé par défaut. Sur Enterprise Standard, Enterprise Plus et Frontline Plus, ce réglage est désactivé par défaut. Partout ailleurs, quelqu’un doit activer « Take notes for me » (vérifié le 12 novembre 2026).
« Take notes for me » est inclus dans Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Frontline Plus, ainsi que dans Google AI Pro et Google AI Ultra. La fonction fonctionne en huit langues et sauvegarde un document de notes dans le Google Drive de l’organisateur.
Si votre réunion a lieu dans une salle, lors d’un appel téléphonique ou avec un compte sans cette fonction, passez à la façon dont Comu Action Pro enregistre la salle sans rejoindre d’appel.
Qu’est-ce que la fonction « Take notes for me » de Google Meet ?
« Take notes for me » est la fonction de Google Meet qui rédige les notes d’une réunion à votre place. Dans Google Agenda, la même fonction s’appelle « Take notes with Gemini », et pendant l’appel elle s’appelle « Take notes for me ». Les deux possibilités activent la prise de notes pour cette réunion, et le résultat est un document de notes Google Meet que vous ouvrez après l’appel.
La fonction nécessite une édition Google Workspace éligible ou une offre Google AI. La section sur les comptes gratuits ci-dessous traite des comptes personnels.
Trois éléments déterminent si vous voyez des notes à la fin d’une réunion :
- Le compte de l’organisateur dispose d’une édition ou d’une offre qui inclut la fonction.
- Quelqu’un, ou un réglage administrateur, a activé la fonction pour cette réunion.
- La réunion se déroule dans une langue prise en charge et dure assez longtemps pour produire un résumé.
Prise de notes automatique Google Meet : démarre-t-elle seule ?
Google Meet commence à prendre des notes seul là où un réglage de prise de notes automatique est activé. Depuis le 29 septembre 2026, le réglage administrateur qui active les notes automatiques pour les réunions avec 3 invités ou plus (y compris l’hôte) est activé par défaut pour Workspace Business Standard et Business Plus. Il est désactivé par défaut pour Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus et le module complémentaire Google AI Pro for Education. Un administrateur modifie ce réglage dans la console d’administration.
Un administrateur choisit l’une de trois options : « Off », toutes les réunions planifiées que l’utilisateur organise, ou les réunions planifiées que l’utilisateur organise avec 3 invités ou plus. Avec « Off », les utilisateurs peuvent quand même activer la fonction dans leurs paramètres Meet. Sur les comptes professionnels ou scolaires, les notes peuvent aussi être activées automatiquement pour certaines réunions, selon les réglages de l’administrateur.
Partout ailleurs, l’organisateur active la fonction depuis Google Agenda avant la réunion, ou quelqu’un l’active pendant l’appel.
| Rôle | Ce que le rôle contrôle |
|---|---|
| Organisateur de la réunion | Active la fonction depuis Google Agenda, et peut la démarrer ou l’arrêter pendant l’appel |
| Participants de l’organisation de l’hôte | Peuvent démarrer ou arrêter la fonction pendant l’appel |
| Hôtes et co-hôtes, lorsque les contrôles de l’hôte sont activés | Sont les seules personnes qui peuvent la démarrer ou l’arrêter |
| Administrateur | Définit la prise de notes automatique, peut empêcher les utilisateurs de laisser Google AI prendre des notes dans les réunions, et peut exiger le consentement des participants |
Comment activer les notes Google Meet ?
Vous activez les notes Google Meet depuis Google Agenda ou depuis l’appel. L’option n’apparaît pas sur un compte sans édition ou offre éligible.
Depuis Google Agenda, avant la réunion (organisateur) :
- Ouvrez l’événement de la réunion dans Google Agenda.
- Ouvrez « Video call options ».
- Accédez à « Meeting records ».
- Sélectionnez « Take notes with Gemini ».
Depuis l’appel Meet :
- Rejoignez l’appel.
- Sélectionnez « Take notes for me » en haut à droite.
Une fois la fonction activée, vous choisissez qui reçoit les notes et leur longueur, « Standard » ou « Longer ».
Quelles offres Google incluent les notes Google Meet ?
Cinq éditions Workspace et deux offres Google AI personnelles incluent « Take notes for me » (vérifié le 12 novembre 2026).
| Édition Workspace | « Take notes for me » | Notes automatiques pour les réunions avec 3 invités ou plus (activées par défaut depuis le 29 septembre 2026) |
|---|---|---|
| Business Standard | Inclus | Activées |
| Business Plus | Inclus | Activées |
| Enterprise Standard | Inclus | Désactivées |
| Enterprise Plus | Inclus | Désactivées |
| Frontline Plus | Inclus | Désactivées |
Google AI Pro et Google AI Ultra, les offres Google AI personnelles, incluent aussi « Take notes for me ».
L’organisateur de la réunion doit disposer d’une édition qui inclut la fonction. Un autre produit Google porte un nom proche : « Take notes for me in Google Voice » concerne les appels téléphoniques et est expliqué plus bas.
Peut-on utiliser les notes Google Meet avec un compte Google gratuit ?
Un compte Google personnel gratuit n’a pas « Take notes for me ». La fonction n’est disponible que si votre compte Google a été créé via votre travail ou votre établissement scolaire, ou si vous avez une offre Google AI éligible.
Il reste trois solutions pour une personne qui veut des notes dans Google Meet :
- Un compte professionnel ou scolaire avec une édition éligible. Le tableau des éditions ci-dessus les énumère.
- Un compte personnel avec Google AI Pro ou Google AI Ultra. Les deux sont cités dans la section ci-dessus.
- Un outil extérieur à Google Meet. Un outil de prise de notes IA gratuit, les notes d’une autre plateforme de réunion, ou un enregistreur dans la salle couvre la réunion sans édition Google. Existe-t-il un outil gratuit de prise de notes IA pour Zoom, Google Meet et Teams ? compare les offres gratuites de chaque outil.
Quelles langues et durées de réunion les notes Meet prennent-elles en charge ?
Les notes Google Meet prennent en charge huit langues : anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais et espagnol. La réunion doit être tenue dans l’une de ces langues.
| Limite | Ce qui s’applique |
|---|---|
| Langues prises en charge | Anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais, espagnol |
| Langues par réunion | Une seule à la fois. Plusieurs langues dans la même réunion ne sont pas prises en charge |
| Changement de langue | Si une autre langue est parlée pendant au moins 30 secondes, une notification propose « Change language » ou « Ignore ». Le changement ne s’applique pas aux réunions récurrentes ou futures |
| Durée de la réunion | Recommandée pour les réunions de 15 minutes à 8 heures maximum |
| Réunions courtes | Un résumé peut échouer si la réunion dure moins de 15 minutes |
Que produit Google Meet, et où vont les notes ?
Google Meet produit un document de notes peu après la réunion. Il est sauvegardé dans le Google Drive de l’organisateur, dans un dossier nommé « Google Meet » avec un sous-dossier pour chaque réunion, et il est joint à l’événement Google Agenda. L’organisateur reçoit aussi un e-mail avec le lien.
Le document comporte deux onglets :
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| « Quick notes » | Un court résumé et les actions à mener |
| « Full notes » | Un résumé, les décisions, les actions à mener et les détails |
Des captures d’écran n’apparaissent dans les notes que si une présentation est affichée à l’écran pendant au moins 10 secondes. L’organisateur choisit qui reçoit le document : tous les invités, y compris les invités extérieurs à l’organisation, les invités de l’organisation uniquement, ou les hôtes et co-hôtes uniquement. Les documents de notes suivent la politique de conservation de Meet configurée par l’organisation.
Google Meet prend-il des notes pour les réunions en présentiel ?
Oui. « Take notes for me » peut aussi servir pour les réunions en présentiel ou en déplacement, avec la même édition Workspace ou la même offre Google AI éligible.
Un enregistreur dans la salle couvre une réunion où aucun compte n’a cette fonction. Enregistreur dans la salle et bot de réunion explique dans quels cas chaque solution convient au travail.
Les participants savent-ils que Google Meet prend des notes ?
Oui. Meet informe tous les participants que des notes sont prises, et une icône de crayon apparaît sur leur écran pendant que la fonction est active.
Un administrateur peut exiger le consentement explicite des participants pour « Take notes for me », Record et Transcribe. Ce réglage est désactivé par défaut.
Il ne s’agit pas d’un avis juridique. Un outil de prise de notes IA est-il légal ? explique les règles de consentement.
Pourquoi la fonction « Take notes for me » est-elle absente de mon Google Meet ?
La fonction « Take notes for me » est absente dans l’un de trois cas :
- L’édition de l’organisateur ne l’inclut pas. L’organisateur doit disposer d’une édition qui inclut la fonction.
- L’administrateur ne l’a pas activée. Sur un compte professionnel ou scolaire, le réglage de l’administrateur détermine si l’option apparaît.
- « Smart feature control » est désactivé. L’option peut manquer tant que ce contrôle est désactivé.
Vérifiez aussi votre rôle. Lorsque les contrôles de l’hôte sont activés, seuls l’organisateur, les hôtes et les co-hôtes peuvent démarrer ou arrêter les notes. Un résumé peut aussi échouer si la réunion dure moins de 15 minutes.
« Take notes for me » dans Google Voice est-il la même fonction ?
Non. « Take notes for me in Google Voice » est une fonction distincte pour les appels téléphoniques, et elle nécessite un abonnement Google Voice Standard ou Premier. Sa ligne dans le tableau des éditions va de Business Starter à Enterprise Plus.
Si un résultat de recherche ou un article destiné aux administrateurs mentionne « Take notes for me », vérifiez s’il concerne Meet ou Voice avant d’agir.
Google Meet, Zoom et Teams : qui obtient des notes automatiques ?
Chacun des trois a ses propres notes IA (vérifié le 12 novembre 2026).
| Google Meet | Zoom | Microsoft Teams | |
|---|---|---|---|
| Fonction | « Take notes for me » | Meeting Summary with AI ; My Notes | Intelligent recap |
| Qui y a accès | Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus ; Google AI Pro et Ultra | Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus ou un Enterprise Bundle (Meeting Summary) | Une licence Teams Premium ou Microsoft Copilot |
| Règles d’activation | L’organisateur ou un participant de l’organisation de l’hôte ; seuls l’organisateur, les hôtes et les co-hôtes, lorsque les contrôles de l’hôte sont activés | L’hôte ou le co-hôte démarre ou arrête la fonction | La transcription doit être activée ; l’enregistrement doit être autorisé pour le récapitulatif complet |
| Limite de durée | 15 minutes à 8 heures, recommandé | 40 minutes par réunion sur My Notes Basic | Au moins 10 minutes pour le récapitulatif vidéo |
Zoom propose une offre gratuite. My Notes Basic est inclus dans l’offre gratuite Workplace Basic et permet 3 utilisations de la prise de notes IA par mois, des résumés de réunion pour 3 réunions organisées par mois et 40 minutes par réunion. My Notes capture les conversations sur Zoom, sur des plateformes tierces et en présentiel, et les stocke dans Zoom Hub et Zoom Canvas. Zoom prend en charge plus de 30 langues pour le résumé de réunion et 9 langues avec My Notes. Les salles de sous-réunion sont exclues de Meeting Summary with AI.
Le récapitulatif audio dans Teams nécessite une licence Copilot. Sans licence Copilot, vous pouvez toujours ouvrir les transcriptions ou les enregistrements de réunions que vous êtes autorisé à consulter. Sans enregistrement, le récapitulatif omet l’enregistrement, les locuteurs, les sujets et les chapitres. Pour les appels passant par le réseau téléphonique, une licence Teams Phone et un forfait d’appel sont aussi requis. L’application Meeting Recaps affiche les réunions des 30 derniers jours qui ont été enregistrées ou transcrites.
Un compte Google personnel gratuit n’a pas « Take notes for me », tandis que l’offre gratuite Workplace Basic de Zoom propose une version limitée des notes IA.
Laisser Comu AI enregistrer la salle sans rejoindre d’appel
Comu enregistre depuis un appareil placé dans la salle. Les notes Comu ne dépendent donc ni d’une édition Google Workspace, ni d’une offre Google AI, ni d’un réglage administrateur. Un appareil Comu enregistre la conversation avec ses propres microphones, et l’application Comu transforme l’enregistrement en transcription et en résumé.
Deux enregistreurs. Comu Action Pro coûte 179,99 € et Comu Note Pro coûte 139,99 € (6 novembre 2026). Action Pro dispose de 6 microphones et d’une portée de captation de 7 mètres en intérieur. Note Pro a une portée de 5 mètres en intérieur. Action Pro enregistre aussi les appels téléphoniques : son microphone à conduction osseuse se place contre le téléphone.
Ce que comprend l’offre fournie avec l’appareil. L’offre Starter inclut une transcription en temps réel illimitée dans 113 langues, la reconnaissance des locuteurs et des résumés de base, et vous appuyez pour transcrire et résumer un enregistrement. Premium et Elite le font automatiquement (base de connaissances, 27 octobre 2026). Les abonnements s’achètent dans l’application Comu.
Logiciel seul. Vous pouvez utiliser Comu sans acheter de matériel. Une personne s’abonne dans l’application Comu et importe des fichiers audio à transcrire et à résumer. Comu accepte les fichiers MP4 jusqu’à 500 MB. Un fichier audio d’une réunion devient des notes sans édition Google.
Confidentialité. Comu ne vend pas vos données à des tiers et ne les utilise pas pour entraîner l’IA. Vous pouvez supprimer vos données à tout moment, les fichiers sont chiffrés, et Comu est conforme au RGPD (GDPR), HIPAA et SOC 2 (base de connaissances, 27 octobre 2026).
Questions fréquentes
Google Meet prend-il des notes automatiquement ?
Google Meet prend des notes automatiquement sur Workspace Business Standard et Business Plus, où le réglage administrateur pour les réunions avec 3 invités ou plus est activé par défaut depuis le 29 septembre 2026. Sur les autres offres éligibles, l’organisateur, un participant de l’organisation de l’hôte ou un administrateur active « Take notes for me ».
Google Meet prend-il des notes pour moi avec un compte gratuit ?
Non. Un compte Google personnel gratuit n’a pas « Take notes for me ». La fonction n’est disponible que sur un compte créé via le travail ou l’établissement scolaire, ou sur un compte avec une offre Google AI éligible comme Google AI Pro ou Google AI Ultra.
Où vont les notes Google Meet après la réunion ?
Google Meet sauvegarde le document de notes dans le Google Drive de l’organisateur, dans le dossier « Google Meet », et le joint à l’événement Google Agenda. L’organisateur reçoit un e-mail avec le lien et choisit qui d’autre reçoit les notes.
Quelles éditions Google Workspace incluent les notes Google Meet ?
Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus et Frontline Plus incluent « Take notes for me ».
Dans quelles langues Google Meet prend-il des notes ?
Google Meet prend des notes en anglais, français, allemand, italien, japonais, coréen, portugais et espagnol, une langue par réunion. Plusieurs langues dans une même réunion ne sont pas prises en charge.
Google Meet informe-t-il les participants que des notes sont prises ?
Oui. Meet informe tous les participants que des notes sont prises, et une icône de crayon apparaît sur leur écran. Un administrateur peut aussi exiger le consentement explicite des participants, un réglage désactivé par défaut.
Google Meet peut-il prendre des notes lors d’une réunion en présentiel ?
Oui, la fonction peut être utilisée pour les réunions en présentiel ou en déplacement, avec la même exigence d’édition ou d’offre. Un enregistreur comme Comu Action Pro enregistre la salle sans édition Google.
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Sources
Vérifié le 12 novembre 2026, sauf indication contraire.
- Aide Google Meet : « Take notes for me » dans Google Meet
- Aide Google Meet : Google Meet features by Workspace edition
- Blog Google Workspace Updates, 22 septembre 2026 : New Google Meet 'Take notes for me' settings for admins and end users take effect September 29th
- Aide Google Workspace pour les administrateurs, dernière mise à jour le 20 octobre 2026 : Manage automatic note-taking for Meet
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