Maakt Google Meet notities automatisch? Ja, op Workspace Business Standard en Business Plus. Sinds 29 september 2026 staat de beheerdersinstelling voor automatische notities bij vergaderingen met 3 of meer gasten standaard aan. Op Enterprise Standard, Enterprise Plus en Frontline Plus staat die instelling standaard uit, en overal elders zet iemand "Take notes for me" aan (gecontroleerd op 12 november 2026).
"Take notes for me" is inbegrepen bij Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus en Frontline Plus, en bij Google AI Pro en Google AI Ultra. De functie werkt in acht talen en slaat een notitiedocument op in de Google Drive van de organisator.
Als je vergadering in een ruimte plaatsvindt, via een telefoongesprek loopt of op een account zonder deze functie, ga direct naar hoe Comu Action Pro de ruimte opneemt zonder mee te bellen.
Wat is de functie "Take notes for me" van Google Meet?
"Take notes for me" is de functie van Google Meet die voor jou de notities van een vergadering schrijft. In Google Calendar heet dezelfde functie "Take notes with Gemini", en in de vergadering zelf heet ze "Take notes for me". Beide manieren zetten notities maken aan voor die vergadering. Het resultaat is een notitiedocument van Google Meet dat je na het gesprek opent.
De functie vereist een in aanmerking komende Google Workspace-editie of een Google AI-abonnement. De sectie over gratis accounts hieronder gaat over persoonlijke accounts.
Drie factoren bepalen of je aan het eind van een vergadering notities ziet:
- De account van de organisator heeft een editie of abonnement dat de functie bevat.
- Iemand, of een beheerdersinstelling, heeft de functie voor die vergadering aangezet.
- De vergadering wordt gevoerd in een ondersteunde taal en duurt lang genoeg voor een samenvatting.
Begint Google Meet notities automatisch te maken?
Google Meet begint zelf met notities maken waar een instelling voor automatische notities aanstaat. Sinds 29 september 2026 staat de beheerdersinstelling die automatische notities aanzet standaard aan voor vergaderingen met 3 of meer gasten (host inbegrepen) op Workspace Business Standard en Business Plus. Voor Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus en de add-on Google AI Pro for Education staat die instelling standaard uit. Een beheerder wijzigt de instelling in de "Admin console".
Een beheerder kiest uit drie opties: "Off" (uit), alle geplande vergaderingen die de gebruiker host, of geplande vergaderingen die de gebruiker host met 3 of meer gasten. Bij "Off" kunnen gebruikers de functie nog zelf aanzetten in hun Meet-instellingen. Op werk- of schoolaccounts kunnen notities voor bepaalde vergaderingen ook automatisch aanstaan, afhankelijk van de instellingen van de beheerder.
Overal elders zet de organisator de functie aan in Google Calendar vóór de vergadering, of iemand zet hem aan in de vergadering zelf.
| Rol | Wat de rol bepaalt |
|---|---|
| Organisator van de vergadering | Zet de functie aan vanuit Google Calendar en kan notities starten of stoppen in het gesprek |
| Deelnemers in de organisatie van de host | Kunnen notities in het gesprek starten of stoppen |
| Hosts en co-hosts, wanneer "host controls" aanstaan | Zijn de enige personen die notities kunnen starten of stoppen |
| Beheerder | Stelt automatische notities in, kan gebruikers verhinderen dat Google AI notities maakt in vergaderingen, en kan toestemming van deelnemers verplicht stellen |
Hoe zet ik Google Meet-notities aan?
Je zet Google Meet-notities aan vanuit Google Calendar of vanuit de vergadering zelf. De optie verschijnt niet op een account zonder een in aanmerking komende editie of abonnement.
Vanuit Google Calendar, vóór de vergadering (organisator):
- Open het evenement van de vergadering in Google Calendar.
- Open "Video call options".
- Ga naar "Meeting records".
- Selecteer "Take notes with Gemini".
Vanuit de Meet-vergadering zelf:
- Sluit je aan bij het gesprek.
- Selecteer rechtsboven "Take notes for me".
Zodra de functie aanstaat, kies je wie de notities ontvangt en de lengte van de notities: "Standard" of "Longer".
Welke Google-abonnementen bevatten Google Meet-notities?
Vijf Workspace-edities en twee persoonlijke Google AI-abonnementen bevatten "Take notes for me" (gecontroleerd op 12 november 2026).
| Workspace-editie | "Take notes for me" | Automatische notities bij vergaderingen met 3 of meer gasten (standaard sinds 29 september 2026) |
|---|---|---|
| Business Standard | Inbegrepen | Aan |
| Business Plus | Inbegrepen | Aan |
| Enterprise Standard | Inbegrepen | Uit |
| Enterprise Plus | Inbegrepen | Uit |
| Frontline Plus | Inbegrepen | Uit |
Google AI Pro en Google AI Ultra, de persoonlijke Google AI-abonnementen, bevatten "Take notes for me" ook.
De organisator van de vergadering moet een editie hebben die de functie bevat. Een ander Google-product heeft een vergelijkbare naam. "Take notes for me in Google Voice" is bedoeld voor telefoongesprekken en wordt hieronder besproken.
Kan ik Google Meet-notities gebruiken met een gratis Google-account?
Een gratis persoonlijk Google-account krijgt geen "Take notes for me". De functie is alleen beschikbaar als je Google-account via je werk of school is ingesteld, of als je een in aanmerking komend Google AI-abonnement hebt.
Dat laat drie routes over voor iemand die notities in Google Meet wil:
- Een werk- of schoolaccount met een in aanmerking komende editie. De tabel met edities hierboven noemt ze.
- Een persoonlijk account met Google AI Pro of Google AI Ultra. Beide staan in de sectie hierboven.
- Een tool buiten Google Meet. Een gratis AI-notulist, de notities van een ander platform voor vergaderingen, of een recorder in de ruimte dekt de vergadering zonder Google-editie. Is er een gratis AI-notulist voor Zoom, Google Meet en Teams? vergelijkt de gratis versies.
Welke talen en vergaderlengtes ondersteunen Google Meet-notities?
Google Meet-notities ondersteunen acht talen: Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans. De vergadering moet in een van deze talen worden gevoerd.
| Limiet | Wat geldt |
|---|---|
| Ondersteunde talen | Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees, Spaans |
| Talen per vergadering | Eén tegelijk. Meerdere talen in dezelfde vergadering worden niet ondersteund |
| Taalwijziging | Wordt er minstens 30 seconden een andere taal gesproken, dan verschijnt een melding met "Change language" of "Ignore". De wijziging geldt niet voor terugkerende of toekomstige vergaderingen |
| Vergaderlengte | Aanbevolen voor vergaderingen van 15 minuten tot maximaal 8 uur |
| Korte vergaderingen | Een samenvatting kan mislukken als de vergadering korter is dan 15 minuten |
Wat levert Google Meet op en waar gaan de notities naartoe?
Google Meet maakt kort na de vergadering een notitiedocument. Het wordt opgeslagen in de Google Drive van de organisator, in een map met de naam "Google Meet" met een submap voor elke vergadering. Het document is gekoppeld aan het evenement in Google Calendar. De organisator krijgt ook een e-mail met de link.
Het document heeft twee tabbladen:
| Tabblad | Wat het bevat |
|---|---|
| "Quick notes" | Een korte samenvatting en actiepunten |
| "Full notes" | Een samenvatting, beslissingen, actiepunten en details |
Schermafbeeldingen verschijnen in de notities alleen als een presentatie minstens 10 seconden op het scherm staat. De organisator kiest wie het document ontvangt: alle uitgenodigde gasten, inclusief gasten buiten de organisatie, uitgenodigde gasten binnen de organisatie, of alleen hosts en co-hosts. Notitiedocumenten volgen het bewaarbeleid voor Meet dat de organisatie heeft ingesteld.
Maakt Google Meet ook notities bij vergaderingen op locatie?
Ja. "Take notes for me" kan ook worden gebruikt bij vergaderingen op locatie of onderweg, met dezelfde in aanmerking komende Workspace-editie of Google AI-abonnement.
Een recorder in de ruimte dekt een vergadering waarbij het account van niemand de functie heeft. Recorder in de ruimte versus meeting bot legt uit wanneer elke route op het werk past.
Weten deelnemers dat Google Meet notities maakt?
Ja. Meet laat alle deelnemers weten dat er notities worden gemaakt, en er verschijnt een potloodicoon op het scherm van de deelnemers zolang de functie aanstaat.
Een beheerder kan verplichten dat deelnemers expliciet toestemming geven voor "Take notes for me", "Record" en "Transcribe". Die instelling staat standaard uit.
Dit is geen juridisch advies. Is een AI-notulist legaal? behandelt de regels voor toestemming.
Waarom ontbreekt "Take notes for me" in mijn Google Meet?
De optie "Take notes for me" ontbreekt in een van drie gevallen:
- De editie van de organisator bevat de functie niet. De organisator moet een editie hebben die de functie bevat.
- De beheerder heeft de functie niet aangezet. Op een werk- of schoolaccount bepaalt de beheerdersinstelling of de optie verschijnt.
- "Smart feature control" staat uit. De optie kan ontbreken zolang die bediening uitstaat.
Controleer ook je eigen rol. Met "host controls" aan kunnen alleen de organisator, hosts en co-hosts de notities starten of stoppen. Een samenvatting kan ook mislukken als de vergadering korter is dan 15 minuten.
Is "Take notes for me" in Google Voice dezelfde functie?
Nee. "Take notes for me in Google Voice" is een aparte functie voor telefoongesprekken. Die vereist een abonnement op Google Voice Standard of Premier. De rij met edities loopt van Business Starter tot Enterprise Plus.
Staat er in een zoekresultaat of een beheerdersartikel "Take notes for me", controleer dan of het over Meet of over Voice gaat voordat je ernaar handelt.
Google Meet vs Zoom en Teams: wie krijgt automatische notities?
Elk van de drie heeft eigen AI-notities (gecontroleerd op 12 november 2026).
| Google Meet | Zoom | Microsoft Teams | |
|---|---|---|---|
| Functie | "Take notes for me" | Meeting Summary with AI; My Notes | Intelligent recap |
| Wie krijgt het | Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus; Google AI Pro en Ultra | Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus of een Enterprise Bundle (Meeting Summary) | Een Teams Premium- of Microsoft Copilot-licentie |
| Aanzetregels | Organisator van de vergadering of een deelnemer in de organisatie van de host; met "host controls" alleen de organisator, hosts en co-hosts | Host of co-host start of stopt het | Transcriptie moet aanstaan; opname moet zijn toegestaan voor de volledige recap |
| Lengtelimiet | 15 minuten tot 8 uur aanbevolen | 40 minuten per vergadering bij My Notes Basic | Minstens 10 minuten voor een videorecap |
Zoom heeft een gratis route. My Notes Basic zit in het gratis Workplace Basic-abonnement. Het staat 3 keer per maand AI-notities maken toe, meeting summaries voor 3 gehoste vergaderingen per maand en 40 minuten per vergadering. My Notes legt gesprekken vast op Zoom, op platforms van derden en persoonlijk, en slaat ze op in Zoom Hub en Zoom Canvas. Zoom ondersteunt meer dan 30 talen voor meeting summary en 9 talen met My Notes. Breakout rooms vallen buiten Meeting Summary with AI.
Audiorecap in Teams vereist een Copilot-licentie. Zonder Copilot-licentie kun je wel transcripties of opnames openen die je mag bekijken. Zonder opname laat de recap de opname, sprekers, onderwerpen en hoofdstukken weg. Voor gesprekken via het telefoonnetwerk zijn ook een Teams Phone-licentie en een belplan nodig. De app "Meeting Recaps" toont vergaderingen van de afgelopen 30 dagen die zijn opgenomen of getranscribeerd.
Een gratis persoonlijk Google-account heeft geen "Take notes for me", terwijl het gratis Workplace Basic-abonnement van Zoom een beperkte versie van AI-notities heeft.
Laat Comu AI de ruimte opnemen zonder deel te nemen aan een gesprek
Comu neemt op vanaf een apparaat in de ruimte. Comu-notities zijn daardoor niet afhankelijk van een Google Workspace-editie, een Google AI-abonnement of een beheerdersinstelling. Een Comu-apparaat neemt het gesprek op met zijn eigen microfoons, en de Comu-app zet de opname om in een transcript en een samenvatting.
Twee recorders. Comu Action Pro kost € 179,99 en Comu Note Pro kost € 139,99 (6 november 2026). Action Pro heeft 6 microfoons en een opnamebereik van 7 meter binnenshuis. Note Pro heeft een bereik van 5 meter binnenshuis. Action Pro neemt ook telefoongesprekken op: de beengeleidingsmicrofoon zit tegen de telefoon aan.
Wat het abonnement bij het apparaat bevat. Starter bevat onbeperkte realtime transcriptie in 113 talen, sprekerherkenning en basissamenvattingen. Je tikt om een opname te transcriberen en samen te vatten. Premium en Elite doen dat automatisch (kennisbank, 27 oktober 2026). Abonnementen koop je in de Comu-app.
Alleen software. Je kunt Comu gebruiken zonder hardware te kopen. Je neemt een abonnement in de Comu-app en uploadt audiobestanden om ze te laten transcriberen en samen te vatten. Comu accepteert MP4-uploads tot 500 MB. Een audiobestand van een vergadering wordt notities zonder Google-editie.
Privacy. Comu verkoopt je gegevens niet aan derden en gebruikt ze niet om AI te trainen. Je kunt je gegevens op elk moment verwijderen en bestanden zijn versleuteld. Comu voldoet aan GDPR, HIPAA en SOC 2 (kennisbank, 27 oktober 2026).
Veelgestelde vragen
Maakt Google Meet automatisch notities?
Google Meet maakt automatisch notities op Workspace Business Standard en Business Plus, waar de beheerdersinstelling voor vergaderingen met 3 of meer gasten sinds 29 september 2026 standaard aan staat. Op andere in aanmerking komende abonnementen zet de organisator, een deelnemer in de organisatie van de host of een beheerder "Take notes for me" aan.
Maakt Google Meet notities voor mij op een gratis account?
Nee. Een gratis persoonlijk Google-account heeft geen "Take notes for me". De functie is alleen beschikbaar op een account dat via werk of school is ingesteld, of op een account met een in aanmerking komend Google AI-abonnement, zoals Google AI Pro of Google AI Ultra.
Waar gaan Google Meet-notities naartoe na de vergadering?
Google Meet slaat het notitiedocument op in de Drive van de organisator, in de map "Google Meet", en koppelt het aan het evenement in Google Calendar. De organisator krijgt een e-mail met de link en bepaalt wie de notities verder ontvangt.
Welke Google Workspace-edities bevatten Google Meet-notities?
Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus en Frontline Plus bevatten "Take notes for me".
In welke talen maakt Google Meet notities?
Google Meet maakt notities in het Engels, Frans, Duits, Italiaans, Japans, Koreaans, Portugees en Spaans, één taal per vergadering. Meerdere talen in één vergadering worden niet ondersteund.
Laat Google Meet mensen weten dat er notities worden gemaakt?
Ja. Meet laat alle deelnemers weten dat er notities worden gemaakt, en er verschijnt een potloodicoon op het scherm van de deelnemers. Een beheerder kan expliciete toestemming van deelnemers verplicht stellen. Die instelling staat standaard uit.
Kan Google Meet notities maken bij een vergadering op locatie?
Ja. De functie kan worden gebruikt voor vergaderingen op locatie of onderweg, met dezelfde vereiste van een Workspace-editie of Google AI-abonnement. Een recorder zoals Comu Action Pro neemt de ruimte op zonder een Google-editie.
Verder lezen
- Is er een gratis AI-notulist voor Zoom, Google Meet en Teams?: de gratis versies van platformnotities en apps voor AI-notulisten naast elkaar.
- Recorder in de ruimte versus meeting bot: wanneer het mag op het werk: welke route past wanneer IT de AI-notities van het platform beheert.
- Google Meet- en Microsoft Teams-vergaderingen opnemen: de stappen om binnen het platform op te nemen.
- Is een AI-notulist legaal?: de toestemmingsregels achter elke opname- of notitiefunctie.
- AI-notulist: wat het is, de soorten en hoe je kiest: de typen met een bot, zonder bot en recorder naast elkaar.
Bronnen
Gecontroleerd op 12 november 2026, tenzij anders vermeld.
- Google Meet Help: "Take notes for me" in Google Meet
- Google Meet Help: Google Meet-functies per Workspace-editie
- Google Workspace Updates blog, 22 september 2026: Nieuwe instellingen voor "Take notes for me" in Google Meet voor beheerders en eindgebruikers gaan in op 29 september
- Google Workspace Help voor beheerders, laatst bijgewerkt op 20 oktober 2026: Automatische notities voor Meet beheren
- Zoom Support: Meeting Summary with AI
- Zoom: AI-notities maken (My Notes)
- Microsoft Learn: Intelligent recap voor gesprekken en vergaderingen in Teams
- Microsoft Support: De app Meeting recap in Teams
- Comu productkennisbank (editie van 27 oktober 2026, geëxporteerd op 4 november 2026): abonnementen, privacy. Comu-prijzen uit de productfeed van de Comu-winkel, 6 november 2026: Comu Action Pro, Comu Note Pro
