Gibt es ein kostenloses KI-Notiztool? Was Zoom, Google Meet, Teams, Otter, Fireflies, Pocket, Plaud und Comu kostenlos bieten

Wenn Sie kostenlose Notizen für einen Raum, ein Telefonat oder eine Audiodatei statt eines Videoanrufs wollen, springen Sie zu dem Abschnitt, wie Comu AI kostenlos mit oder ohne Gerät transkribiert. Comu stellt Comu Note Pro und Comu Action Pro her.

Welche kostenlosen KI-Notiztools können Sie 2026 nutzen?

Neun Optionen decken die üblichen Fälle ab, und zwei davon, Google Meet und Teams, haben im persönlichen Konto keinen kostenlosen Tarif. Die übrigen unterscheiden sich bei Minuten pro Monat, wie lange Notizen erhalten bleiben, welche Funktionen aktiv sind und wer berechtigt ist. Comu-Preise sind Euro-Preise aus dem EU-Shop (Stand: 6. November 2026). Wettbewerber-Preise sind US-Dollar-Preise von der jeweiligen Website des Anbieters.

Wettbewerber-Preise, Stand 12. November 2026. Comu-Gerätepreise, Stand 6. November 2026.

Was begrenzen kostenlose Tarife von KI-Notiztools meist?

Kostenlose Tarife begrenzen Minuten, Länge der Meetings, Verlauf, Importe, KI-Fragen und den Kreis der Berechtigten. Die ersten fünf sind Zahlen, die Sie vergleichen können. Wer berechtigt ist, entscheidet, ob ein Tool für Sie überhaupt kostenlos ist.

Minuten und Meeting-Länge

Otter Basic und Plaud Starter geben jeweils 300 Minuten pro Monat. Minuten werden nicht übertragen: Plaud setzt sie zu Beginn jedes Abrechnungsmonats zurück.

Die Länge eines Meetings ist ein eigenes Limit. Otter Basic erlaubt bis zu 30 Minuten pro Gespräch, und Otter Pro erhöht das auf 90 Minuten. Zoom Basic erlaubt 40 Minuten pro Meeting und 100 Teilnehmer.

Plaud zieht Minuten ab, sobald die Transkription startet. Eine Datei vom Gerät in die App zu übertragen verbraucht keine Minuten, und das spätere Löschen der Audiodatei stellt sie nicht wieder her. Ist das Plaud-Konto bei null Minuten, pausiert nur die Transkription. Aufnahme, Wiedergabe und Dateiverwaltung funktionieren weiter, und die Transkription läuft mit dem nächsten Reset oder nach dem Hinzufügen von Minuten wieder an.

Verlauf und Speicher

Kostenlose Tarife begrenzen, was Sie behalten können. Otter Basic speichert Ihre 25 letzten Gespräche. Pocket Free speichert Zusammenfassungen 30 Tage lang, der kostenpflichtige Tarif speichert sie dauerhaft. Fireflies Free speichert 400 Minuten pro Team, und der Pro-Tarif speichert 8.000 Minuten pro Platz.

KI-Fragen und Zusatzfunktionen

Mehrere kostenlose Tarife begrenzen KI-Fragen. Otter Basic erlaubt 20 AI-Chat-Anfragen im Monat und 3 pro Gespräch. Der kostenlose Tarif von Zoom erlaubt 20 KI-Anfragen im Monat. Pocket Free erlaubt 3 Ask-Pocket-Chats am Tag. Comu Starter bietet Deep-Dive-Analyse 3-mal im Monat und Echtzeit-Übersetzung 1-mal im Monat.

Wer berechtigt ist

Die Berechtigung entscheidet, ob eine Option für Sie kostenlos ist. Die kostenlosen Tarife von Otter und Fireflies stehen jedem Konto offen. Notizen in Google Meet und Teams brauchen eine kostenpflichtige Lizenz. Plaud Starter und Comu Starter kommen mit einem Gerät, und die Comu-App hat ein kostenloses Konto, das kein Gerät braucht.

Gibt es ein kostenloses KI-Notiztool für Zoom?

Ja, drei kostenlose Wege funktionieren mit Zoom: die eigene Funktion My Notes von Zoom, Otter Basic und Fireflies Free. Jeder hat ein anderes Limit, deshalb passen Sie das Limit daran an, wie oft Sie Meetings abhalten.

Zoom My Notes auf Workplace Basic erlaubt KI-Notizen 3-mal im Monat, Zusammenfassungen für 3 gehostete Meetings im Monat, Fragen während des Meetings für 3 gehostete Meetings im Monat und 20 KI-Anfragen im Monat. My Notes erfasst Gespräche in Zoom, auf Drittplattformen und persönlich. Zoom bietet es für Basic-Tarife in eingeschränktem Umfang an. Die Meeting-Zusammenfassung deckt über 30 Sprachen ab, My Notes deckt 9 ab.

Meeting Summary with AI ist eine eigene Funktion mit einer eigenen Lizenz. Sie braucht einen lizenzierten Nutzer in Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus oder einem Enterprise-Bundle-Konto, und die Funktion muss aktiviert sein. Nur der Host oder ein Co-Host kann sie im Meeting starten oder beenden. Sie läuft nicht in Breakout-Räumen, und Teilnehmer müssen angemeldet sein, damit sie die Zusammenfassung automatisch erhalten.

Otter Basic funktioniert mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Es bietet Live-Transkription und Sprechererkennung, mit einer Grenze von 30 Minuten pro Gespräch. Fireflies Free funktioniert mit Zoom, Google Meet und Teams, bietet Notizen und Live-Transkription in Echtzeit, transkribiert in über 100 Sprachen und hält 400 Minuten Speicher pro Team. Für kostenpflichtige Tarife und Preise lesen Sie Preise für Zoom AI Companion, Preise für Otter AI und Preise für Fireflies AI.

Gibt es kostenlose KI-Meeting-Notizen in Meet und Teams?

Nicht mit einem kostenlosen persönlichen Konto. Google Meet und Microsoft Teams binden KI-Notizen beide an eine kostenpflichtige Lizenz. Der kostenlose Weg für diese beiden Plattformen ist ein Drittanbieter-Tool wie Otter Basic oder Fireflies Free.

Google Meet

„Take notes for me“ setzt eine berechtigte Google-Workspace-Edition oder einen Google-KI-Tarif voraus. Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus und Frontline Plus enthalten die Funktion, Business Starter und Enterprise Starter gehören nicht dazu. Bei persönlichen Konten enthalten Google AI Pro und Google AI Ultra sie. Ein Google-Konto, das nicht über Arbeit oder Schule eingerichtet wurde und keinen berechtigten Google-KI-Tarif hat, kann die Funktion nicht nutzen.

Die Funktion arbeitet in acht Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Portugiesisch und Spanisch. Das Meeting muss in einer dieser Sprachen geführt werden, jeweils eine Sprache zur Zeit. Notizen eignen sich für Meetings von 15 Minuten bis 8 Stunden. Eine Zusammenfassung kann bei einem Meeting unter 15 Minuten fehlschlagen. Der Organisator kann die Funktion in Google Kalender oder im Anruf einschalten, und Teilnehmer innerhalb der Organisation des Hosts ebenfalls.

Das Ergebnis ist ein Notizdokument, das im Drive des Organisators in einem Ordner für Google Meet gespeichert und an das Kalenderereignis angehängt wird. Es hat einen Reiter „Quick notes“ (kurze Zusammenfassung und Aufgaben) und einen Reiter „Full notes“ (Zusammenfassung, Entscheidungen, Aufgaben, Details). Die Funktion funktioniert auch bei Präsenzmeetings. Die vollständige Anleitung finden Sie unter Macht Google Meet automatisch Notizen?.

Microsoft Teams

Intelligent recap in Teams setzt eine Lizenz für Teams Premium oder eine Microsoft-Copilot-Lizenz voraus sowie ein Microsoft-365-Abonnement, das Teams enthält. Audio-Recap braucht eine Copilot-Lizenz. Ohne Copilot-Lizenz können Sie trotzdem Meeting-Transkripte oder Aufnahmen öffnen, die Sie einsehen dürfen.

Für intelligent recap muss die Transkription eingeschaltet sein, und die Aufnahme muss für das vollständige Recap erlaubt sein. Ohne Aufnahme lässt das Recap die Aufnahme, Sprecher, Themen und Kapitel weg. Ein Video-Recap braucht ein Meeting von mindestens 10 Minuten. Telefonate über das PSTN brauchen außerdem eine Teams-Phone-Lizenz und einen Tarif für Anrufe. Die App „Meeting Recaps“ listet geplante Meetings der letzten 30 Tage, die aufgezeichnet oder transkribiert wurden. Auf Teams für Mobilgeräte wird sie nicht unterstützt.

Welche kostenlose Option passt zu einem Videoanruf oder einem Präsenzmeeting?

Für einen geplanten Videoanruf nutzen Sie das kostenlose Tool, das mit Ihrer Plattform funktioniert: Otter Basic, Fireflies Free oder Zoom My Notes. Für ein Präsenzmeeting, ein Telefonat oder eine Datei, die Sie schon haben, nutzen Sie einen Recorder-Tarif oder einen Upload-Weg.

Comu Starter, Otter Basic und Fireflies Free zeigen Text, während gesprochen wird. Plaud verarbeitet eine Aufnahme erst nach dem Ende und unterstützt keine Echtzeit-Transkription. Wenn Sie während eines Meetings einen Blick auf eine Entscheidung werfen wollen, wählen Sie ein Tool mit Echtzeit. Wenn Sie Notizen erst danach lesen, funktioniert jede Art. Für Werkzeuge für Präsenzmeetings im Detail lesen Sie KI-Notiztool für Präsenzmeetings.

Welches kostenlose KI-Notiztool nimmt ohne Bot auf?

Recorder-Tarife, Upload-Wege und die in Zoom und Google Meet eingebauten Notizfunktionen arbeiten alle ohne Bot. Comu Starter und Plaud Starter nehmen den Raum mit dem Gerät selbst auf. Zoom My Notes und „Take notes for me“ von Google Meet sind in ihre eigenen Plattformen eingebaut. Plaud Desktop ist kostenlos und erfasst Online-Meetings, ohne dass ein Bot beitritt.

Dass kein Bot teilnimmt, heißt nicht, dass die Aufnahme unangekündigt bleibt. Google Meet informiert alle Teilnehmer, dass Notizen erstellt werden, und zeigt ihnen auf dem Bildschirm ein Stiftsymbol an. Ein Administrator kann für „Take notes for me“ und „Record and Transcribe“ die ausdrückliche Zustimmung der Teilnehmer verlangen. Ein Recorder auf dem Tisch verlangt dasselbe von Ihnen: Sagen Sie vor dem Start laut, dass Sie aufnehmen. Zum Unterschied zwischen Meeting-Bots, Apps und Recordern lesen Sie KI-Notiztool: was es ist, welche Typen es gibt und wie Sie wählen und Recorder im Raum oder Meeting-Bot: wann jeweils erlaubt.

Sind kostenlose KI-Notiztools privat?

Kostenlose KI-Notiztools unterscheiden sich beim Datenschutz. Prüfbar sind der Hinweis an die Teilnehmer, die Kontrolle durch Administratoren, die Aufbewahrung und die Angaben jedes Anbieters zu Ihren Daten.

• Hinweis und Kontrolle in Google Meet. Meet informiert Teilnehmer und zeigt ein Stiftsymbol. Administratoren können Nutzern untersagen, Google-KI Notizen in Meetings erstellen zu lassen. Notizdokumente folgen der Aufbewahrungsrichtlinie für Meet der Organisation.
• Comu. Comu ist mit DSGVO (GDPR), HIPAA und SOC 2 konform, verschlüsselt Dateien, verkauft keine Daten an Dritte und nutzt Daten nicht zum Training von KI. Eine einzelne Aufnahme löschen Sie in der App, dann wird auch ihr Text gelöscht. Oder Sie löschen Ihr Konto, um alle Ihre Daten zu entfernen.

Informieren Sie die Teilnehmer, bevor Sie aufnehmen. Dies ist keine Rechtsberatung. Zur Rechtslage lesen Sie Ist ein KI-Notiztool rechtlich zulässig?, und zu den Angaben, was Anbieter mit Aufnahmen tun, lesen Sie Trainieren KI-Notiztools mit Ihren Aufnahmen, und wie Sie widersprechen.

Wie wählen Sie ein kostenloses KI-Notiztool?

Beginnen Sie mit der Zahl der Minuten, die Sie im Monat aufnehmen, und passen Sie das Tool dann an den Ort an, an dem Sie aufnehmen.

1. Addieren Sie Ihre Aufnahmeminuten pro Monat. Drei Stunden Meetings sind 180 Minuten. Ein Pool mit 300 Minuten reicht für zehn Meetings mit je 30 Minuten.
2. Vergleichen Sie Ihr längstes Meeting mit der Grenze pro Gespräch. Otter Basic bricht bei 30 Minuten pro Gespräch ab, und Zoom Basic erlaubt 40 Minuten pro Meeting.
3. Entscheiden Sie, wo Sie aufnehmen: bei einem Videoanruf, in einem Raum, bei einem Telefonat oder mit einer vorhandenen Datei.
4. Prüfen Sie, ob Sie berechtigt sind. Google Meet und Teams brauchen eine Lizenz, und Plaud Starter und Comu Starter kommen mit einem Recorder.
5. Prüfen Sie, was Sie behalten. Otter Basic hält 25 Gespräche, Pocket Free speichert Zusammenfassungen 30 Tage, und Fireflies Free speichert 400 Minuten pro Team.

Welche kostenlose KI-Notiz-App braucht keine Hardware?

Otter Basic, Fireflies Free und die Comu-App brauchen kein Gerät. Otter Basic hat iOS- und Android-Apps. Fireflies Free hat eine Desktop-App, eine mobile App und eine Chrome-Erweiterung. Die Comu-App bietet ein kostenloses Konto, das hochgeladene Audiodateien transkribiert und zusammenfasst.

Comu AI kostenlos transkribieren lassen, mit oder ohne Gerät

Comu hat zwei kostenlose Wege: den Starter-Tarif, der mit einem Comu-Gerät kommt, und ein kostenloses Konto in der Comu-App ganz ohne Gerät.

Kostenlos mit Gerät: der Starter-Tarif

Comu Note Pro und Comu Action Pro teilen sich eine App, und mit beiden kommt Starter. Starter umfasst:

• Unbegrenzte Echtzeit-Transkription in 113 Sprachen
• Sprechererkennung
• Unbegrenzte einfache Zusammenfassungen mit 30+ Vorlagen für Aufgaben wie Vertrieb, Versicherung, Recht, Medizin und Journalismus
• Actions, die Aufgaben aus einer Aufnahme herausziehen, mit Verantwortlichem, Entscheidung und Frist
• Echtzeit-Übersetzung 1-mal im Monat und Deep-Dive-Analyse 3-mal im Monat

Auf Starter tippen Sie, um eine Aufnahme zu transkribieren und zusammenzufassen. Premium und Elite tun das automatisch und ergänzen ein eigenes Vokabular, Meeting Prep und unbegrenzte Übersetzung. Sie abonnieren in der Comu-App.

Comu Action Pro zeichnet auch Telefonate auf. Sein Knochenschallmikrofon nimmt das Gespräch auf, wenn das Gerät am Telefon angebracht ist. Comu Note Pro kostet 139,99 € und Comu Action Pro kostet 179,99 € (Stand: 6. November 2026).

Kostenlos ohne Gerät: die Comu-App

Comu funktioniert auch als reine Software. Sie können in der Comu-App ohne Hardwarekauf abonnieren und Audiodateien hochladen, die Comu transkribiert und zusammenfasst. Comu akzeptiert MP4-Dateien bis 500 MB.

Welche Comu-Funktionen decken die kostenlosen Werte ab?

Die kostenlosen Werte von Comu Starter decken Echtzeit-Transkription mit Sprechererkennung, Zusammenfassungen nach Vorlage, Aufgabenerkennung, Übersetzung 1-mal im Monat und Deep-Dive-Analyse 3-mal im Monat ab, alles in 113 Sprachen. Telefonataufnahmen decken sie nur ab, wenn Sie Comu Action Pro besitzen. Automatische Transkription und Zusammenfassungen, ein eigenes Vokabular und Meeting Prep gehören zu Premium und Elite. Deshalb hängt keiner der kostenlosen Werte davon ab.

Was fehlt den anderen kostenlosen Tarifen, das Comu abdeckt?

Comu Starter hat keine monatliche Minutengrenze für Echtzeit-Transkription. Zum Vergleich mit den anderen kostenlosen Tarifen:

• Otter Basic begrenzt ein Gespräch auf 30 Minuten, erlaubt 3 Importe insgesamt und behält 25 Gespräche.
• Der kostenlose Tarif von Zoom erlaubt 3 Nutzungen von KI-Notizen pro Monat.
• Fireflies Free begrenzt KI-Zusammenfassungen und speichert 400 Minuten pro Team.
• Pocket Free speichert Zusammenfassungen 30 Tage und erlaubt 3 Ask-Pocket-Chats am Tag.
• Plaud Starter bietet 300 Minuten im Monat, ohne Echtzeit-Transkription und ohne Übersetzung zwischen Sprachen. Comu bietet auf Starter Echtzeit-Übersetzung 1-mal im Monat.
• Notizen in Google Meet und Teams brauchen eine kostenpflichtige Lizenz.

Bei den Preisen kostet Comu Action Pro 179,99 € und Comu Note Pro 139,99 € (Stand: 6. November 2026).

Plaud Note Pro kostet $189 und Plaud Note $159 (Stand: 12. November 2026). Die Minuten von Plaud Starter werden freigeschaltet, nachdem Sie ein Plaud-Gerät gekoppelt haben.

Die technischen Daten finden Sie auf der Produktseite Comu Action Pro und der Produktseite Comu Note Pro. Für einen Vergleich der beiden Marken im Scheckkartenformat lesen Sie KI-Sprachrekorder im Scheckkartenformat mit kostenloser Transkription: Comu gegen Plaud.

Häufige Fragen zu kostenlosen KI-Notiztools

Gibt es ein kostenloses KI-Notiztool?

Ja. Otter Basic, Fireflies Free, Pocket Free, My Notes von Zoom im kostenlosen Tarif, Plaud Starter und Comu Starter sind kostenlos (Stand: 12. November 2026). Ein Comu-App-Konto ist ohne Gerät kostenlos. KI-Notizen in Google Meet und Teams brauchen eine kostenpflichtige Lizenz. Plaud Starter und Comu Starter kommen mit einem Gerät.

Hat Zoom ein kostenloses KI-Notiztool?

Ja. My Notes von Zoom auf Workplace Basic erlaubt KI-Notizen 3-mal im Monat, und Otter Basic und Fireflies Free funktionieren beide mit Zoom. Meeting Summary with AI von Zoom braucht einen kostenpflichtigen Workplace-Tarif.

Kann Google Meet KI-Notizen kostenlos erstellen?

Nicht mit einem kostenlosen persönlichen Google-Konto. „Take notes for me“ setzt eine berechtigte Google-Workspace-Edition voraus, zum Beispiel Business Standard, oder einen Tarif mit Google AI Pro oder Ultra. Die Schritte erklärt Macht Google Meet automatisch Notizen?.

Reicht der kostenlose Tarif von Otter aus?

Er reicht für Gespräche unter 30 Minuten. Otter Basic gibt 300 Transkriptionsminuten im Monat pro Nutzer, bis zu 30 Minuten pro Gespräch, 3 Datei-Importe insgesamt und Ihre 25 letzten Gespräche. Ein wöchentliches einstündiges Meeting überschreitet die 30-Minuten-Grenze, und Otter Pro erlaubt bis zu 90 Minuten pro Meeting.

Gibt es eine kostenlose KI-Notiz-App ohne Gerät?

Ja. Otter Basic, Fireflies Free und die Comu-App funktionieren alle ohne Gerät. Die Comu-App transkribiert und fasst hochgeladene Audiodateien mit einem kostenlosen Konto zusammen.

Hat Fireflies einen kostenlosen Tarif?

Ja. Fireflies Free kostet $0 und ist dauerhaft kostenlos, mit begrenzten KI-Zusammenfassungen, 400 Minuten Speicher pro Team und 20 KI-Credits. Der Tarif funktioniert mit Zoom, Google Meet und Teams.

Ist Plaud kostenlos nutzbar?

Plaud Starter ist kostenlos und gibt 300 Transkriptionsminuten im Monat. Er kommt ohne Aufpreis mit jedem Plaud-Gerät. Die Minuten werden freigeschaltet, nachdem Sie ein Gerät gekoppelt haben. Die Anleitung Kann man Plaud ohne Abo nutzen? erklärt, was bei null Minuten passiert.

Kann ein kostenloses KI-Notiztool Telefonate aufnehmen?

Ja, über einen Recorder. Comu Action Pro zeichnet ein Telefonat mit seinem Knochenschallmikrofon auf, wenn es am Telefon angebracht ist, und Comu Starter transkribiert und fasst die Aufnahme zusammen. Plaud Note Pro unterscheidet ein Telefonat von einem persönlichen Gespräch.

Weiterführende Lektüre

• Macht Google Meet automatisch Notizen?: die vollständige Anleitung zu Meet.
• Kann man Plaud ohne Abo nutzen?: was Plaud Starter bietet und was bei null Minuten passiert.
• Lohnt sich Plaud Note Pro?: Preis und technische Daten eines Plaud-Geräts.
• KI-Sprachrekorder im Scheckkartenformat mit kostenloser Transkription: Comu gegen Plaud: zwei Kartenrecorder im Vergleich.
• KI-Notiztool: was es ist, welche Typen es gibt und wie Sie wählen: Bots, Apps und Recorder erklärt.

Quellen

Stand 12. November 2026, sofern nicht anders angegeben.

1. Zoom: My Notes und KI-Notizen und Meeting Summary with AI
2. Google-Meet-Hilfe: „Take notes for me“ und Vergleich der Google-Workspace-Editionen
3. Microsoft: intelligent recap in Teams und Meeting-Recaps-App
4. Otter-Preise
5. Fireflies-Preise
6. Pocket, Startseite, Abschnitt Preise
7. Plaud: Tarife und Preise, Plaud Note Pro; Plaud-Hilfecenter: Vergleich, FAQ zur Mitgliedschaft, Wofür sind die Transkriptionsminuten?, Unterstützt Plaud Echtzeit-Transkription?, Unterstützt Plaud Übersetzung?
8. Comu: Comu Action Pro und Comu Note Pro speichern Produktfeeds (Preise, Stand 6. November 2026); Comu-Produktwissensdatenbank, Ausgabe vom 27. Oktober 2026 (Starter, Datenschutz und Sicherheit)