Trainiert ein KI-Notetaker mit Ihren Aufnahmen? So widersprechen Sie

Comu stellt Comu Note Pro und Comu Action Pro her. Wenn Sie nur wissen möchten, was Comu mit einer Aufnahme macht, springen Sie zu dem, was Comu AI mit Ihren Aufnahmen macht.

Was bedeutet „Training mit Ihren Aufnahmen“ bei einem KI-Notetaker?

Training bedeutet, dass ein Anbieter Ihr Audio oder Ihre Transkripte als Beispiele nutzt, um ein Modell für maschinelles Lernen zu entwickeln oder zu verbessern. Verarbeitung ist etwas anderes. Verarbeitung ist die Arbeit, die das Werkzeug für Sie erledigt: Audio in ein Transkript und eine Zusammenfassung umzuwandeln. Jeder KI-Notetaker verarbeitet Ihre Aufnahmen. Training ist eine eigene Verwendung derselben Daten, und die Anbieter geben sie getrennt an.

Vier Fragen trennen die Fälle:

• Wer trainiert? Das Unternehmen hinter dem Notetaker kann seine eigenen Modelle trainieren. Die KI-Anbieter, die es für Transkription und Zusammenfassungen bezahlt und die Unterauftragsverarbeiter heißen, können ihre trainieren. Otter, Fireflies, Fathom, Plaud und Granola geben jeweils beides an.
• Mit welchen Daten? Mit rohem Audio und Transkripten oder mit de-identifizierten und anonymisierten Fassungen, aus denen Namen und identifizierende Angaben entfernt sind.
• Ist es standardmäßig eingeschaltet? Ein Anbieter kann trainieren, solange Sie nicht widersprechen, nur trainieren, wenn Sie per Opt-in zustimmen, oder gar nicht trainieren.
• Hört eine Person zu? Automatisiertes Training ist etwas anderes als die Prüfung einer Aufnahme durch einen Menschen. Otter gibt an, dass sein Training automatisch erfolgt und dass Audioaufnahmen und Transkripte nicht manuell von einem Menschen geprüft werden. Otter gibt außerdem an, dass es die ausdrückliche Einwilligung eines Kunden verlangt, bevor Mitarbeiter von Otter oder Dritte eine Aufnahme manuell prüfen.

Auf fünf Anbieter und Comu angewendet, fallen die Angaben der Anbieter in vier Gruppen:

• Geben an, nicht zu trainieren: Fireflies und Comu.
• Geben an, erst nach Ihrem Opt-in zu trainieren: Plaud.
• Geben an, mit de-identifizierten oder anonymisierten Daten zu trainieren, mit einer Opt-out-Einstellung: Fathom und Granola.
• Geben an, mit de-identifizierten Daten zu trainieren, wobei Enterprise-Workspaces standardmäßig abgewählt sind: Otter.

Datenschutz bei KI-Notetakern: Was sollten Sie auf der Datenschutzseite eines Anbieters prüfen?

Acht Prüfpunkte decken eine Anbieterseite ab. Gehen Sie sie in dieser Reihenfolge durch.

1. Finden Sie den Satz zum Training. Suchen Sie in der Datenschutzrichtlinie, im Trust Center oder im Hilfecenter nach „train“. Eine klare Aussage nennt die Daten (Audio, Transkripte), die Voreinstellung und wer erfasst ist. Das Trust Center von Plaud gibt an: „Plaud will not train on your data by default.“ Es ergänzt, dass ein ausdrückliches Opt-in erforderlich ist.
2. Finden Sie die Opt-out-Einstellung. Eine Einstellung hat einen Namen und einen Pfad. Der Schalter von Granola heißt „Use my data to improve models for everyone“ und liegt unter „Settings > Preferences > Data & sharing“.
3. Prüfen Sie, ob die Kontrolle vom Tarif abhängt. Otter gibt an, dass Enterprise-Workspaces standardmäßig vom Training von KI-Modellen abgewählt sind. Granola gibt an, dass Enterprise-Workspaces standardmäßig abgewählt sind, während bei Granola Business jeder Nutzer einzeln widerspricht. Die HIPAA-Unterstützung von Granola gilt nur für Enterprise-Kunden.
4. Lesen Sie die Bedingungen zu Unterauftragsverarbeitern. Fathom nennt Anthropic, OpenAI und Google als Unterauftragsverarbeiter und gibt an, dass keiner von ihnen vertraglich Nutzerdaten zum Training von KI-Modellen verwenden darf. Fireflies gibt an, dass Anbieter Meeting-Inhalte nach der Verarbeitung nicht speichern, nach Abschluss des Dienstes nicht darauf zugreifen und sie nicht für das Training verwenden.
5. Finden Sie die Aufbewahrungsregel. Granola gibt an, dass es Audio löscht, sobald die Transkription abgeschlossen ist, und Transkripte unbegrenzt aufbewahrt, sofern kein Zeitraum für die automatische Löschung eingestellt ist. Otter gibt an, dass eine gelöschte Unterhaltung 30 Tage lang im „Trash“ bleibt.
6. Finden Sie den Weg zur Löschung. Suchen Sie nach einer Löschfunktion in der App und einer genannten Frist für die Kontoschließung. Fireflies gibt an, dass es personenbezogene Daten eines geschlossenen Kontos innerhalb von 30 Tagen löscht. Fathom gibt an, dass es Aufnahmedaten und Metadaten entfernt, wenn Sie Ihr Konto löschen, und Backups nach weiteren 7 Tagen leert.
7. Prüfen Sie Stimmdaten. Die Sprechererkennung kann Stimmprofile aufbauen. Fireflies gibt an, dass seine Dienstleister Sprachaufnahmen verwenden dürfen, um Stimmmerkmale zu extrahieren, die manche Rechtsordnungen als biometrische Identifikatoren behandeln. Otter lässt Enterprise-Administratoren das Lernen von Sprechern ausschalten und gibt an, dass es in diesem Workspace keine Stimmprofile aufbaut oder aktualisiert.
8. Prüfen Sie Zertifizierungen und das Datum der Richtlinie. Otter, Fathom, Plaud und Granola geben jeweils SOC 2 Type II und DSGVO-Konformität (GDPR) an, und Comu erfüllt GDPR, HIPAA und SOC 2. Achten Sie auch auf das Datum „last updated“. Die Datenschutzrichtlinie von Fireflies trägt das Datum 28. September 2026.

Welche KI-Notetaker trainieren mit Ihren Aufnahmen? Das geben fünf Anbieter an

Geprüft am 12. November 2026.

Trainiert Otter mit Ihren Aufnahmen?

Otter gibt an, dass es ein eigenes Verfahren nutzt, um Nutzerdaten zu de-identifizieren, bevor es seine Modelle trainiert, und dass seine Trainingsdaten verschlüsselt sind. Seine KI-Dienstleister erhalten Kundendaten über eine API und speichern sie nicht auf ihrer Plattform. Otter gibt an, dass keine Kundendaten verwendet werden, um die Modelle dieser Dienstleister zu trainieren oder zu verbessern.

Otter gibt an, dass Enterprise-Workspaces standardmäßig vom Training von KI-Modellen abgewählt sind und dass Daten in diesen Workspaces nicht verwendet werden, um die globalen Modelle von Otter oder ein großes Sprachmodell eines Dritten zu verbessern. Otter gibt an, dass seine an HIPAA ausgerichtete Konfiguration die Verwendung von Kundendaten für das Training von KI-Modellen ebenfalls einschränkt.

Trainiert Fireflies mit Ihren Meetings?

Die Datenschutzrichtlinie von Fireflies gibt an, dass es personenbezogene Daten nicht für das Training von KI-Modellen verwendet und Anbietern vertraglich untersagt, diese Daten für ihr eigenes Modelltraining zu verwenden. Eine eigene Regel namens Zero Data Retention gilt für Meeting-Inhalte, also Audio, Video, Transkripte und Zusammenfassungen. Dieser Inhalt wird nach der Verarbeitung nicht von einem Drittanbieter gespeichert, nach Abschluss des Dienstes nicht von einem Drittanbieter abgerufen und nicht für das Training interner oder externer KI-Modelle verwendet.

Trainiert Fathom mit Ihren Meetings?

Fathom gibt an, dass keinem seiner KI-Unterauftragsverarbeiter, Anthropic, OpenAI oder Google, vertraglich erlaubt ist, Nutzerdaten zum Training von KI-Modellen zu verwenden. Fathom selbst verwendet de-identifizierte Kundendaten, um seine eigenen KI-Modelle zu verbessern. Sie können jederzeit unter „My Settings“ widersprechen. Organisationen mit der Team Edition können unter „Organization Settings“ alle Nutzer abwählen.

Fathom gibt an, dass es Ihre Daten nicht an Dritte verkauft und nie verkaufen wird und dass alle Fathom-Daten in den Vereinigten Staaten gespeichert werden.

Trainiert Plaud mit Ihren Aufnahmen?

Plaud gibt an, dass es standardmäßig nicht mit Nutzerdaten trainiert, es sei denn, Nutzer stimmen in ihren Einstellungen manuell per Opt-in zu. Plaud gibt an, dass für die Unterauftragsverarbeiter hinter seinen Sprachmodellen eine Richtlinie ohne Datenspeicherung (Zero Data Retention) gilt und dass Verträge und Auftragsverarbeitungsverträge ihnen untersagen, Kundendaten für das Modelltraining zu verwenden. Plaud gibt an, dass es für die Transkription mehrere Modelle auf Unternehmensniveau einsetzt, darunter eigene feinabgestimmte Modelle, und dass Nutzerdaten nicht zu deren Training verwendet werden, es sei denn, der Nutzer stimmt ausdrücklich per Opt-in zu.

Trainiert Granola mit Ihren Daten?

Granola gibt an, dass es standardmäßig anonymisierte Daten verwenden darf, um seine Dienste zu verbessern, und dass diese Daten nie an Dritte gesendet werden. Granola gibt außerdem an, dass Enterprise-Verträge seine Anbieter daran hindern, Ihre Daten für ihr Modelltraining zu verwenden. Sie können jederzeit widersprechen. Enterprise-Kunden sind standardmäßig abgewählt.

KI-Notetaker: Wie widersprechen Sie dem Training, und welche Schritte gibt es?

Granola und Fathom bieten einen Opt-out-Schalter. Otter wählt Enterprise-Workspaces standardmäßig ab. Die Einstellung von Plaud funktioniert andersherum: Das Training bleibt aus, solange Sie nicht per Opt-in zustimmen. Fireflies und Comu geben kein Training an, und Comu lässt Sie eine Aufnahme, einen Kontakt oder das ganze Konto in der App löschen.

Granola, Desktop-App:

1. Klicken Sie unten links auf den Namen Ihres Workspace und wählen Sie „Settings“.
2. Öffnen Sie „Preferences“ und dann „Data & sharing“.
3. Suchen Sie die Einstellung „Use my data to improve models for everyone“.
4. Schalten Sie den Schalter aus.

Die Einstellung gilt für Ihr gesamtes Konto, Sie ändern sie also nur einmal. Der Schalter ist in der Android-App noch nicht vorhanden, ändern Sie ihn daher am Desktop oder unter iOS. Beim Tarif Business widerspricht jeder Nutzer einzeln. Bei Enterprise heißt der Schalter „Use my workspace data to improve models for everyone“; Granola bittet Enterprise-Kunden, zur Änderung eine E-Mail an sales@granola.so zu schreiben.

Fathom: Öffnen Sie „My Settings“ und widersprechen Sie dort. Bei der Team Edition kann ein Administrator der Organisation unter „Organization Settings“ alle Nutzer abwählen.

Otter: Enterprise-Workspaces sind standardmäßig vom Training von KI-Modellen abgewählt.

Plaud: Das Training bleibt aus, solange Sie nicht in den Einstellungen manuell per Opt-in zustimmen.

Was deckt ein Opt-out ab?

Das Opt-out von Granola begrenzt die künftige Nutzung. Granola gibt an, dass nach Ihrem Opt-out keine Ihrer Daten mehr für künftiges Modelltraining verwendet werden, und gibt außerdem an, dass es nicht garantieren kann, dass anonymisierte Daten nicht schon vor Ihrer Änderung der Einstellung verwendet wurden. Ändern Sie die Einstellung am Tag der Anmeldung und notieren Sie das Datum der Änderung.

Die Löschung ist eine eigene Handlung und folgt als Nächstes.

Speichern KI-Notetaker Aufnahmen? Das geben die Anbieter zu Aufbewahrung und Löschung an

Geprüft am 12. November 2026.

Mehrere dieser Kontrollen liegen bei Administratoren. Enterprise-Administratoren von Otter können Audio aus Unterhaltungen entfernen, eine eigene Richtlinie zur Datenaufbewahrung festlegen und die Löschung von Sprache deaktivieren. Bei Granola-Tarifen außer Enterprise stellen Sie Ihren eigenen Zeitraum für die automatische Löschung von Transkripten unter „Settings > Preferences > Data & sharing“ ein, mit einer Wartezeit von einer Woche, bevor er wirksam wird.

Wo ein Recorder Audio speichert und was Sie entfernen können, lesen Sie in Wo ein KI-Sprachrecorder Audio speichert und was Sie löschen können.

Welche Zertifizierungen und Bedingungen zu Unterauftragsverarbeitern sollte ein KI-Notetaker haben?

Geprüft am 12. November 2026.

Lesen Sie diese Bedingungen in drei Schichten.

• Audits und Gesetze. SOC 2 Type II ist ein Prüfbericht über die Kontrollen eines Unternehmens. GDPR und CCPA sind Gesetze. HIPAA ist ein US-Gesetz zum Schutz von Gesundheitsdaten, und Otter und Granola knüpfen ihre HIPAA-Unterstützung an einen unterzeichneten Business Associate Agreement (BAA): Otter beschreibt seine HIPAA-Konfiguration als Zusammenspiel mit einem BAA, und Granola schließt für Enterprise-Kunden einen BAA ab.
• Verträge mit Unterauftragsverarbeitern. Plaud gibt an, dass für alle Sprachmodelle in Plaud über Auftragsverarbeitungsverträge eine Richtlinie ohne Training und ohne Datenspeicherung durchgesetzt wird. Granola gibt an, dass Enterprise-Verträge seine Anbieter daran hindern, mit Ihren Daten zu trainieren. Fireflies wendet eine Regel ohne Datenspeicherung auf Anbieter an, die Meeting-Inhalte verarbeiten.
• Wo die Daten liegen. Plaud hat Rechenzentren in den USA, in Frankfurt, Singapur und Japan, und Nutzer in Europa erhalten in der EU gehostete Unterauftragsverarbeiter. Fathom und Granola geben an, dass Daten in den Vereinigten Staaten gespeichert werden.

Für einen direkten Vergleich von KI-Sprachrecordern bei GDPR und SOC 2 lesen Sie Welche KI-Sprachrecorder sind GDPR- und SOC-2-konform.

Was macht Comu AI mit Ihren Aufnahmen?

Comu verwendet Ihre Aufnahmen nicht zum Training von KI und verkauft keine Daten an Dritte. Weitere Schutzmaßnahmen für Comu-Aufnahmen, Stand 12. November 2026:

• Verschlüsselung. Dateien sind verschlüsselt.
• Löschung in der App. Sie können eine einzelne Aufnahme löschen, und der mit ihr verknüpfte Text wird ebenfalls gelöscht. Sie können einen Kontakt löschen. Sie können das ganze Konto löschen, wodurch alle Daten entfernt werden.
• Zugriff und Kontrolle. Sie können Ihre Daten jederzeit abrufen, bearbeiten und löschen. Um eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten, wenden Sie sich an Comu und fordern Sie sie nach dem Recht auf Datenübertragbarkeit in der Datenschutzrichtlinie von Comu an.
• Compliance. Comu erfüllt GDPR, HIPAA und SOC 2 und ist CCPA-konform. Unabhängige Sicherheitsexperten prüfen die Systeme von Comu regelmäßig.

Comu Note Pro und Comu Action Pro nutzen dieselbe Comu-App, daher sind diese Kontrollen bei beiden Geräten gleich.

Kann ein KI-Notetaker seine Trainingsrichtlinie ändern, nachdem Sie sich angemeldet haben?

Ein Anbieter kann seine Richtlinie aktualisieren, nachdem Sie sich angemeldet haben. Im Februar 2024 schrieb das Office of Technology der US-amerikanischen Federal Trade Commission, dass ein Unternehmen unlauter oder irreführend handeln kann, wenn es großzügigere Datenpraktiken einführt und die Verbraucher nur durch eine heimliche, rückwirkende Änderung seiner Nutzungsbedingungen oder Datenschutzrichtlinie darüber informiert. Es nannte die Nutzung von Kundendaten für KI-Training als Beispiel.

Zwei Gewohnheiten halten Sie bei einer Änderung auf dem Laufenden:

1. Speichern Sie das Datum der Richtlinie, die Sie gelesen haben. Fireflies gibt an, dass es Nutzer über Änderungen informiert, indem es das Datum am Anfang seiner Datenschutzrichtlinie ändert, und bei wesentlichen Änderungen zusätzlich benachrichtigt.
2. Lesen Sie den Absatz zum Training erneut, wenn ein Anbieter Ihnen eine E-Mail zu aktualisierten Bedingungen schickt.

Zu den Einwilligungsregeln für Aufnahmen lesen Sie Ist ein KI-Notetaker legal.

Welche Datenschutz-Konfiguration eines KI-Notetakers passt zu Ihrer Situation?

Zur Wahl zwischen einem Recorder auf dem Tisch und einem Bot im Anruf lesen Sie Recorder im Raum oder Meeting-Bot: wann am Arbeitsplatz was erlaubt ist, und zu den Produktkategorien lesen Sie KI-Notetaker: Was er ist, Arten und die richtige Wahl.

Häufige Fragen

Trainiert Otter mit meinen Aufnahmen?

Ja, mit de-identifizierten Daten. Otter gibt an, dass es Nutzerdaten de-identifiziert, bevor es seine eigenen Modelle trainiert, und dass das Training automatisch erfolgt, ohne manuelle Prüfung von Audio oder Transkripten durch Menschen. Enterprise-Workspaces sind standardmäßig vom Training von KI-Modellen abgewählt.

Trainiert Fireflies KI mit meinen Meeting-Daten?

Fireflies gibt an, dass es das nicht tut. Seine Datenschutzrichtlinie gibt an, dass es personenbezogene Daten nicht für das Training von KI-Modellen verwendet, und seine Regel Zero Data Retention gibt an, dass Meeting-Inhalte nicht für das Training interner oder externer KI-Modelle verwendet werden.

Kann ich dem KI-Training von Fathom widersprechen?

Ja. Öffnen Sie „My Settings“ und widersprechen Sie jederzeit. Organisationen mit der Team Edition können unter „Organization Settings“ alle Nutzer abwählen. Fathom gibt an, dass keinem seiner KI-Unterauftragsverarbeiter vertraglich erlaubt ist, mit Nutzerdaten zu trainieren.

Verwendet Plaud meine Aufnahmen zum Training von KI?

Nicht standardmäßig. Plaud gibt an, dass es nicht mit Nutzerdaten trainiert, es sei denn, Nutzer stimmen in ihren Einstellungen manuell per Opt-in zu, und dass seinen Unterauftragsverarbeitern vertraglich untersagt ist, mit Kundendaten zu trainieren.

Speichert Granola mein Audio?

Nur vorübergehend. Granola gibt an, dass Audio während des Meetings für die Transkription zwischengespeichert und gelöscht wird, sobald die Transkription abgeschlossen ist. Transkripte und Notizen werden unbegrenzt aufbewahrt, sofern Sie keinen Zeitraum für die automatische Löschung einstellen.

Trainiert Comu KI mit meinen Aufnahmen?

Nein. Comu verwendet Aufnahmen nicht zum Training von KI und verkauft keine Daten an Dritte. Sie können eine Aufnahme, einen Kontakt oder das ganze Konto in der App löschen.

Dürfen die KI-Anbieter hinter einem Notetaker mit meinen Aufnahmen trainieren?

Otter, Fireflies, Fathom, Plaud und Granola geben jeweils an, dass ihre KI-Anbieter das nicht dürfen. Fathom nennt Anthropic, OpenAI und Google und gibt an, dass keinem vertraglich erlaubt ist, mit Nutzerdaten zu trainieren. Plaud, Granola und Fireflies geben an, dass Verträge ihren Anbietern das Training mit Kundendaten untersagen.

Weiterführende Artikel

• Welche KI-Sprachrecorder sind GDPR- und SOC-2-konform: Zertifizierungen im Vergleich für KI-Recorder.
• Wo speichert ein KI-Sprachrecorder Audio, und was können Sie löschen: lokale und Cloud-Speicherung und Löschoptionen.
• Ist ein KI-Notetaker legal: die Einwilligungsregeln, die vor einer Aufnahme gelten.
• KI-Notetaker: Was er ist, Arten und die richtige Wahl: die Kategorien hinter den genannten Anbietern.
• Recorder im Raum oder Meeting-Bot: wann am Arbeitsplatz was erlaubt ist: wie sich die beiden Aufbauten am Arbeitsplatz unterscheiden.

Quellen

Geprüft am 12. November 2026.

1. Otter Privacy & Security und Otter Help Center: Enterprise Admin Controls Overview
2. Fireflies Privacy Policy, zuletzt aktualisiert am 28. September 2026
3. Fathom Help Center: Is Fathom secure?
4. Plaud Trust Center
5. Granola Docs: Models & training und Security, Privacy & Data FAQs
6. FTC Office of Technology: AI (and other) Companies: Quietly Changing Your Terms of Service Could Be Unfair or Deceptive (Februar 2024)