KI-Notetaker: Was er ist, die drei Arten und die richtige Wahl

Wenn Sie schon wissen, dass Sie einen Recorder für den Raum oder eine App nur für Uploads brauchen, springen Sie dorthin, wo Comu AI einen Raum aufnimmt oder eine hochgeladene Datei ohne Bot transkribiert.

Was ist ein KI-Notetaker?

Ein KI-Notetaker erfasst ein Gespräch, wandelt die Sprache in Text um und schreibt die Notizen, die Sie sonst selbst tippen würden. Das Ergebnis ist ein Transkript, eine Zusammenfassung, eine Aufgabenliste und ein durchsuchbares Archiv, an das Sie später Fragen stellen können. Der Begriff umfasst Apps auf einem Smartphone oder Computer, Bots, die in einem Videoanruf sitzen, und Geräte, die Sie in einen Raum mitnehmen.

Jeder KI-Notetaker erledigt vier Aufgaben:

1. Erfassen. Er nimmt Audio, manchmal auch Video, aus einem Anruf, einem Raum oder einer hochgeladenen Datei auf.
2. Transkribieren. Spracherkennung wandelt das Audio in Text um, oft mit einem Label für jeden Sprecher.
3. Zusammenfassen. KI verdichtet das Transkript zu Kernpunkten und Entscheidungen.
4. Aufgaben extrahieren. Er listet Aufgaben auf, mit Verantwortlichem und Frist, wenn das Gespräch beides nennt.

Wenn eine importierte Datei fertig verarbeitet ist, erstellt Otter ein Transkript, eine Zusammenfassung, Aufgaben und eine Gliederung. Fathom zeigt während eines Anrufs eine Live-Zusammenfassung und hat das vollständige Transkript, die Zusammenfassung und die Aufgaben bereit, sobald der Anruf endet. Comu Actions zieht Aufgaben aus einer Aufnahme und erfasst den Verantwortlichen, die Entscheidung und die Frist.

Behandeln Sie das Ergebnis als Entwurf. Eine Zusammenfassung komprimiert ein Gespräch, deshalb sollten Sie Namen, Zahlen und Entscheidungen mit dem Transkript abgleichen, bevor Sie sie an jemanden weitergeben.

Ist ein KI-Notetaker dasselbe wie eine KI-Notiz-App oder ein KI-Meeting-Assistent?

Für die Kaufentscheidung ja. „KI-Notetaker“, „AI Notetaker“, „KI-Notiz-App“ und „KI-Meeting-Assistent“ bezeichnen eine Kategorie, und die Anbieter verwenden die Wörter austauschbar. Otter nennt Notetaker einen AI Meeting Notetaker, Fathom bezeichnet sich als AI Notetaker, und Krisp verkauft einen AI Meeting Assistant mit einem Schalter für Note Taker. „App“ meint meist eine Software, die Sie auf einem Smartphone oder Computer installieren. Ein Hardware-Recorder ergänzt denselben App-basierten Ablauf um ein Gerät.

Die Erfassungsmethode unterscheidet die Arten, denn sie entscheidet, welche Gespräche ein Werkzeug erreicht.

Wie funktioniert ein KI-Notetaker?

Die vier Aufgaben laufen nacheinander ab, und die erste, das Erfassen, ist der Punkt, an dem sich die Arten unterscheiden. Ein Meeting-Bot tritt dem Anruf als Teilnehmer bei und erfasst das Meeting. Eine App auf Ihrem Computer nimmt das Audio auf, das Ihr Computer wiedergibt. Ein Recorder hat eigene Mikrofone und sendet die Datei danach an eine App. Ein Upload überspringt die Live-Erfassung und beginnt bei einer Datei, die Sie schon haben.

Die zweite Stufe ist die Umwandlung von Sprache in Text. Manche Werkzeuge transkribieren in Echtzeit, sodass der Text erscheint, während die Personen sprechen. Andere verarbeiten die Datei, nachdem die Aufnahme beendet ist. Echtzeit-Transkription hilft, wenn Sie mitten im Meeting einen Blick auf eine Entscheidung werfen möchten. Die Verarbeitung nach der Aufnahme genügt, wenn Sie die Notizen erst danach lesen.

Die dritte Stufe ist der Punkt, an dem die Produkte konkurrieren: Format der Zusammenfassung, Vorlagen für bestimmte Aufgaben, Extraktion von Aufgaben, Suche in früheren Aufnahmen und Antworten auf Fragen aus Ihrem Archiv.

Welche Arten von KI-Notetakern gibt es?

Die Arten von KI-Notetakern unterscheiden sich darin, wie sie Audio erfassen, und damit darin, wo sie funktionieren.

Mehrere Anbieter stehen in mehr als einer Zeile. Fireflies bietet einen Bot und einen Modus ohne Bot namens Take Notes, und Fathom bietet einen Bot, eine Erfassung ohne Bot auf dem Mac und eine iOS-App für persönliche Gespräche. Für eine Empfehlung nach Situation nutzen Sie die Entscheidungstabelle weiter unten, oder springen Sie dorthin, wo Comu AI den Raum und den Upload-Weg abdeckt.

Meeting-Bots, die Ihren Anrufen beitreten

Ein Meeting-Bot ist ein KI-Notetaker, der dem Videoanruf als eigener Teilnehmer beitritt. Sie verbinden Ihren Kalender, und der Bot tritt Terminen bei, die einen Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Link enthalten. Otter Notetaker funktioniert so und tritt als Gast bei, den alle Teilnehmer sehen. Sie können ihn auch in ein Meeting schicken, an dem Sie nicht teilnehmen können, und die Notizen danach lesen.

Bots lohnen sich bei geplanten Online-Meetings. Niemand muss auf Aufnahme drücken, und Sie können den Bot in ein Meeting schicken, an dem Sie nicht teilnehmen können. Der Notetaker-Bot von Fireflies erstellt außerdem Sprecherlabels, speichert das Audio oder Video und unterstützt Sales Assist, was sein Modus ohne Bot nicht tut.

Die Nachteile ergeben sich aus der Bauweise. Der Bot ist sichtbar, daher weiß jeder, dass ein Aufnahmewerkzeug anwesend ist. Manche Organisationen schränken Gäste ein, und wenn Otter Notetaker nicht beitreten kann, fragen Sie Ihre IT-Administration, ob die Einstellungen der Meeting-Plattform Gäste zulassen. Ein Bot erreicht außerdem nur die Plattformen, die er unterstützt. In Fireflies funktioniert der Bot nicht bei Anrufen, denen er nicht beitreten kann, etwa Telefonanrufen und persönlichen Gesprächen.

KI-Notiz-Apps für Ihr Smartphone oder Ihren Computer

Eine KI-Notiz-App erfasst Audio auf Ihrem Gerät und braucht keinen Bot im Anruf. Granola nutzt das Audio Ihres Computers und lädt deshalb keinen Bot ein. Es läuft auf macOS, Windows, iOS und Android mit Zoom, Google Meet, Teams und anderen Meeting-Apps. Krisp arbeitet auf Audioebene auf Ihrem Gerät, mit einem optionalen Bot für Plattformen wie Zoom, wo der Bot als Teilnehmer erscheint, damit der Umgang mit der Einwilligung transparenter wird. Die Desktop-App von Otter nimmt ohne Bot auf. Fathom erfasst auf dem Mac ohne Bot, Windows-Unterstützung ist in Arbeit, und seine iOS-App erfasst persönliche Gespräche.

Der Modus Take Notes ohne Bot in Fireflies erfasst das Systemaudio Ihres Geräts, funktioniert bei Telefonanrufen und persönlichen Gesprächen und erstellt ein Transkript und Notizen. Er beschriftet Sprecher als Speaker 1 und Speaker 2 und speichert weder Audio noch Video. Fathom behält die Zuordnung der Sprecher in der Erfassung ohne Bot bei. Zwei Produkte derselben Art können sich unterschiedlich verhalten, deshalb sollten Sie den Modus testen, den Sie nutzen wollen.

Zur selben Art gehört der Datei-Upload. Wenn eine Aufnahme schon existiert, transkribiert ein Upload-Werkzeug sie nachträglich. Otter importiert Audio- und Videodateien mit bis zu 5 GB je Datei, darunter MP3, M4A (mit Apple Sprachmemos), WAV, MP4 und einige weitere Formate, und die importierten Minuten zählen zu den Transkriptionslimits des Tarifs. Ein Upload eignet sich für Podcasts, Interviews, die auf einem anderen Gerät aufgenommen wurden, und Meetings, die jemand anderes erfasst hat. Er eignet sich nicht für ein Gespräch, das Sie live transkribiert haben möchten.

Hardware-Recorder für persönliche Meetings und Telefonanrufe

Ein Hardware-Recorder ist ein kleines Gerät mit eigenen Mikrofonen. Sie drücken eine Taste, er nimmt auf, und die Aufnahme wird mit einer Smartphone-App synchronisiert. Die Mikrofone sind so platziert, dass sie einen Raum erfassen, daher liegt das Gerät auf dem Tisch und deckt mehrere Sprecher ab, ohne dass ein Laptop geöffnet sein muss.

Die Art passt zu Gesprächen, die Software nicht erreicht: persönliche Meetings, Interviews, Besuche vor Ort und Telefonanrufe. Das Gerät hält außerdem Ihr Smartphone während einer Aufnahme für andere Arbeit frei. Der kostenlose Starter-Tarif von Plaud enthält 300 Transkriptionsminuten im Monat, und seine kostenpflichtigen Tarife enthalten 1.200 Minuten oder unbegrenzte Minuten. Pocket wird mit MagSafe am Smartphone befestigt.

Einen genaueren Vergleich von vier Recordern finden Sie in So wählen Sie einen KI-Notetaker: ein Ratgeber zu vier Geräten.

Brauche ich einen KI-Notetaker ohne Bot oder genügt ein Meeting-Bot?

Ein Meeting-Bot genügt bei geplanten Online-Meetings, in denen alle ihn erwarten. Ein Werkzeug ohne Bot passt zu Meetings, in denen ein zusätzlicher Teilnehmer unerwünscht ist, und zu Gesprächen, die außerhalb der Videoplattform stattfinden. Fireflies vereint beide Modi in einem Produkt, was den Zielkonflikt anschaulich macht.

Der Bot liefert auf unterstützten Plattformen eine reichhaltigere Aufzeichnung. Der Modus ohne Bot bietet Reichweite und einen kleineren Fußabdruck. Andere Werkzeuge ziehen die Grenze anders: Fathom behält die Zuordnung der Sprecher in der Erfassung ohne Bot bei, und Krisp erfasst standardmäßig ohne Bot und bietet für Zoom einen optionalen Bot an, der den Umgang mit der Einwilligung transparenter macht.

Ohne Bot heißt nicht ohne Ankündigung. Der Modus ohne Bot von Fireflies bietet einen Hinweis zur Audioeinwilligung, ein Kamera-Wasserzeichen mit dem Text „AI Taking Notes“ und unter macOS eine Chatnachricht. Für welche Art Sie sich auch entscheiden, informieren Sie die Teilnehmer, bevor Sie aufnehmen.

KI-Notetaker auswählen: sieben Prüfpunkte

Gehen Sie diese Prüfpunkte der Reihe nach durch. Die ersten beiden entscheiden meist die Art, die übrigen das Produkt.

1. Wo finden Ihre Gespräche statt?

Listen Sie Ihre letzten zehn Gespräche auf, die Notizen brauchten. Zählen Sie, wie viele geplante Videoanrufe waren, wie viele in einem Raum stattfanden, wie viele Telefonanrufe waren und wie viele Aufnahmen Sie schon haben. Eine Woche voller Videoanrufe spricht für einen Bot oder eine App ohne Bot. Eine Woche mit Besuchen vor Ort, Interviews und Kundenräumen spricht für einen Recorder. Ein Stapel vorhandener Dateien spricht für ein Upload-Werkzeug.

2. Funktioniert ein Bot für die Menschen im Meeting?

Kunden, Patienten und Bewerber begrüßen einen Bot nicht immer, und manche Organisationen schränken Gäste ein. Wenn Sie häufig mit externen Parteien sprechen, wählen Sie eine Art, die keinen zusätzlichen Teilnehmer braucht. Wenn jeder Anruf intern ist und das Team einen Notetaker schon erwartet, spart ein Bot Aufwand.

3. Wie viele Sprachen deckt er ab?

Die Zahl der Sprachen unterscheidet sich je nach Werkzeug und manchmal je nach Funktion. Comu deckt in Starter, Premium und Elite 113 Sprachen für Transkription, Echtzeit-Übersetzung und Zusammenfassungen ab. Krisp transkribiert Meetings in Echtzeit in 17 Sprachen. Prüfen Sie, ob die Zahl für die Live-Transkription, für hochgeladene Dateien oder für Zusammenfassungen gilt, und testen Sie Ihre eigene Sprache mit einer kurzen Aufnahme.

4. Beschriftet er, wer was gesagt hat?

Sprecherlabels machen aus einer Textwand ein Gespräch, das Sie überfliegen können. Prüfen Sie, ob der Erfassungsmodus, den Sie nutzen wollen, sie beibehält, denn dasselbe Produkt kann sich je nach Modus unterscheiden, wie die Fireflies-Tabelle zeigt. Comu enthält die Sprechererkennung in der App bei Starter, Premium und Elite, auf beiden Geräten.

5. Was geschieht mit den Aufgaben?

Eine Aufgabenliste hilft nur, wenn sie dort ankommt, wo Sie arbeiten. Fathom synchronisiert Zusammenfassungen und Aufgaben mit Werkzeugen wie Slack, HubSpot, Salesforce, Notion und Asana. Comu verbindet sich mit Gmail, Outlook, Google Calendar, Outlook Calendar, Google Tasks, Microsoft To Do und Slack und unterstützt Zapier. Wählen Sie das Werkzeug, dessen Integrationen zu Ihrer Aufgabenverwaltung und Ihrem Kalender passen.

6. Welche Limits hat der Tarif?

Kostenlose Tarife unterscheiden sich in den Minuten, in der Länge einer einzelnen Aufnahme und in der Zahl der Dateien, die Sie hochladen können. Diese Beispiele zeigen, wie weit die Zahlen auseinanderliegen.

Die Angaben zu Otter und Plaud wurden am 12. November 2026 geprüft. Die Angaben zu Comu stammen vom 26. und 27. Oktober 2026. Addieren Sie Ihre monatlichen Aufnahmeminuten, bevor Sie vergleichen, und prüfen Sie die Obergrenze je Aufnahme, wenn Ihre Meetings lang sind.

7. Wie geht er mit Datenschutz, Training und Einwilligung um?

Drei Fragen decken den Datenschutz ab.

Erstens: Was macht das Unternehmen mit Ihren Aufnahmen? Lesen Sie die Richtlinie zu Speicherung, Löschung und Modelltraining. Krisp gibt an, dass die Krisp-Server keine Sprachdaten sehen und dass Krisp DSGVO-konform (GDPR) und SOC 2 Type II zertifiziert ist. Comu erfüllt GDPR, HIPAA und SOC 2 (bestätigt am 2. November 2026), verschlüsselt Dateien, verkauft keine Daten an Dritte und nutzt keine Daten zum Training von KI, und Sie können in der App eine Aufnahme oder Ihr ganzes Konto löschen. Zur Frage des Trainings bei den verschiedenen Anbietern lesen Sie Trainieren KI-Notetaker mit Ihren Aufnahmen und wie Sie widersprechen. Zu Recordern mit Compliance-Zertifizierungen lesen Sie Welche KI-Sprachrecorder sind GDPR- und SOC-2-konform.

Zweitens: Wie werden die Teilnehmer informiert? Ein Bot kündigt sich in der Teilnehmerliste an. Ein Werkzeug ohne Bot braucht einen bewussten Hinweis: einen gesprochenen Satz zu Beginn, eine Chatnachricht oder den eingebauten Einwilligungshinweis des Anbieters.

Drittens: Was verlangt das Gesetz? Das US-Bundesrecht erlaubt Ihnen, ein Gespräch aufzunehmen, wenn Sie daran beteiligt sind oder wenn eine Partei vorher eingewilligt hat, es sei denn, die Aufnahme dient der Begehung einer Straftat oder einer unerlaubten Handlung (tort) (18 U.S.C. § 2511(2)(d)). Abschnitt 632 des California Penal Code verlangt die Einwilligung aller Parteien, um eine vertrauliche Kommunikation aufzuzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Bundesstaat und Situation. Die Einzelheiten stehen in Ist ein KI-Notetaker legal und in Recorder im Raum oder Meeting-Bot: wann am Arbeitsplatz was erlaubt ist.

Wenn die Antwort ein Recorder oder eine Upload-App ist, springen Sie dorthin, wo Comu AI den Raum und den Upload-Weg abdeckt.

Welche Art von KI-Notetaker passt zu Ihrer Situation?

Gehen Sie von der Situation aus und lesen Sie dann zur passenden Art hinüber.

Die letzte Zeile kommt häufig vor. Ein Bot deckt geplante Videoanrufe ab und ein Recorder das, was persönlich stattfindet, sodass sich beide nicht überschneiden.

Ausführlicher zu persönlichen Meetings lesen Sie KI-Notetaker für persönliche Meetings. Speziell zu Videoanrufen lesen Sie So nehmen Sie Google-Meet- und Microsoft-Teams-Meetings auf. Zur Recorder-Kategorie jenseits der KI-Funktionen lesen Sie So wählen Sie 2026 den besten Sprachrecorder.

Kann Microsoft Teams Copilot Notizen erstellen, oder brauche ich einen separaten KI-Notetaker?

Copilot in Teams kann während eines Live-Meetings Notizen und eine Aufgabenliste erstellen, und die anderen Personen im Meeting können Ihre Unterhaltung mit Copilot nicht sehen. Die Transkription startet nicht automatisch, wenn Sie Copilot einschalten. Um Copilot Aufforderungen zu geben oder seine Unterhaltung nach dem Ende des Meetings zu lesen, muss die Live-Transkription eingeschaltet sein. Je nach den Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft Purview der Organisation können Copilot-Aufforderungen und -Antworten während Meetings aufbewahrt werden, auch wenn Aufzeichnung und Transkription ausgeschaltet sind.

Ein separater KI-Notetaker bietet anderes. Ein Meeting-Bot wie Otter Notetaker tritt Teams als Gast bei, daher müssen die Einstellungen der Meeting-Plattform der Organisation Gäste zulassen. Eine App ohne Bot wie Granola arbeitet mit Teams über das Audio Ihres Geräts und fügt dem Anruf keinen Teilnehmer hinzu. Ein Recorder deckt das persönliche Gespräch rund um den Anruf ab.

Comu AI nimmt den Raum auf oder transkribiert eine hochgeladene Datei

Comu funktioniert als Hardware-Recorder und als Software für hochgeladenes Audio, und keiner der beiden Wege braucht einen Bot im Anruf.

Comu-Hardware: Aufnahme ohne Bot im Raum und bei Anrufen

Comu Note Pro und Comu Action Pro teilen sich eine App, und die Software-Funktionen sind bei beiden gleich. Der Unterschied liegt in der Hardware. Comu Note Pro ist 3,1 mm dick und wiegt 27,6 g, mit zwei MEMS-Mikrofonen und einem Knochenschallmikrofon, 5 m Aufnahmereichweite in Innenräumen und 45 Stunden Daueraufnahme. Comu Action Pro wiegt 51,5 g, hat sechs Mikrofone einschließlich eines Knochenschallmikrofons, 7 m Aufnahmereichweite in Innenräumen und 70 Stunden Daueraufnahme. Comu Note Pro kostet 139,99 € und Comu Action Pro kostet 179,99 € (geprüft am 6. November 2026).

Comu Action Pro nimmt auch Telefonanrufe auf. Sein Knochenschallmikrofon nimmt den Anruf auf, wenn das Gerät am Smartphone angebracht ist.

Der Tarif, der zum Gerät gehört (Starter), enthält:

• Unbegrenzte Echtzeit-Transkription in 113 Sprachen
• Sprechererkennung
• Unbegrenzte einfache Zusammenfassungen
• Actions, die Aufgaben mit Verantwortlichem, Entscheidung und Frist extrahieren
• Comu AI, an die Sie Fragen zu Ihren Aufnahmen stellen können und die Folge-E-Mails entwirft
• Mehr als 30 Vorlagen für Zusammenfassungen für Tätigkeiten wie Vertrieb, Versicherung, Recht, Medizin und Journalismus

In Starter tippen Sie, um eine Aufnahme zu transkribieren und zusammenzufassen. Premium und Elite tun das automatisch, und sie ergänzen ein eigenes Vokabular, Meeting Prep und unbegrenzte Übersetzung. Abonnements schließen Sie in der Comu-App ab.

Nur Comu-Software: in der App abonnieren und Audio hochladen

Comu funktioniert auch ohne Gerät. Eine Person kann in der Comu-App ein Abonnement abschließen, ohne Hardware zu kaufen, und Audiodateien hochladen, die Comu transkribiert und zusammenfasst. Comu akzeptiert MP4-Dateien mit bis zu 500 MB.

Ein kostenloses Konto ohne Gerät ist in der Comu-App verfügbar.

Die technischen Daten finden Sie auf der Produktseite von Comu Action Pro und der Produktseite von Comu Note Pro.

Häufige Fragen zu KI-Notetakern

Welchen KI-Notetaker sollte ich wählen?

Wählen Sie die Art, die dazu passt, wo Ihre Gespräche stattfinden: einen Bot für geplante Videoanrufe, eine App ohne Bot für Anrufe, in denen ein Bot unerwünscht ist, einen Recorder für Räume und Telefonanrufe, ein Upload-Werkzeug für vorhandene Dateien.

Kann ein KI-Notetaker arbeiten, ohne meinem Meeting beizutreten?

Ja. Apps ohne Bot wie Granola und Krisp erfassen das Audio auf Ihrem Gerät, und ein Recorder erfasst den Raum mit eigenen Mikrofonen. Fireflies, Fathom und Otter bieten neben ihren Bots auch einen Modus ohne Bot.

Kann ein KI-Notetaker persönliche Meetings aufnehmen?

Ja. Die iOS-App von Fathom erfasst persönliche Gespräche, und Hardware-Recorder sind für einen Tisch in der Mitte eines Raums gebaut. Comu Action Pro deckt mit sechs Mikrofonen 7 m Aufnahmereichweite in Innenräumen ab, und Comu Note Pro deckt 5 m ab.

Kann ich eine vorhandene Aufnahme in einen KI-Notetaker hochladen?

Ja. Otter importiert Audio- und Videodateien mit bis zu 5 GB je Datei, und die Minuten zählen zu Ihrem Tarif. Nutzer der Comu-App mit einem kostenlosen Konto oder einem Abonnement können Audiodateien, darunter MP4-Dateien mit bis zu 500 MB, für Transkription und Zusammenfassungen hochladen, ohne ein Gerät zu besitzen.

Funktionieren KI-Notetaker bei Telefonanrufen?

Manche ja. Der Modus Take Notes ohne Bot von Fireflies funktioniert bei Telefonanrufen, und Comu Action Pro nimmt einen Telefonanruf mit seinem Knochenschallmikrofon auf, wenn es am Smartphone angebracht ist. Meeting-Bots funktionieren nur auf den Videoplattformen, denen sie beitreten können.

Gibt es einen kostenlosen KI-Notetaker?

Ja. Der Starter-Tarif, der zu einem Comu-Gerät gehört, enthält unbegrenzte Echtzeit-Transkription. Otter Basic ist kostenlos mit 300 Transkriptionsminuten im Monat und 30 Minuten je Gespräch, und der Starter-Tarif von Plaud hat 300 Minuten im Monat.

Trainieren KI-Notetaker mit meinen Aufnahmen?

Comu nutzt Ihre Daten nicht zum Training von KI und verkauft sie nicht an Dritte. Andere Anbieter legen ihre eigenen Richtlinien fest, lesen Sie deshalb die Datenrichtlinie, bevor Sie aufnehmen. Den vollständigen Vergleich finden Sie in Trainieren KI-Notetaker mit Ihren Aufnahmen und wie Sie widersprechen.

Ist es legal, einen KI-Notetaker zu verwenden?

Das US-Bundesrecht erlaubt Ihnen, ein Gespräch aufzunehmen, an dem Sie beteiligt sind, es sei denn, die Aufnahme dient der Begehung einer Straftat oder einer unerlaubten Handlung (tort). Abschnitt 632 des California Penal Code verlangt die Einwilligung aller Parteien, um eine vertrauliche Kommunikation aufzuzeichnen, bitten Sie deshalb jeden, den Sie aufnehmen, um seine Einwilligung. Die Regeln und Beispiele stehen in Ist ein KI-Notetaker legal.

Weiterführende Artikel

• So wählen Sie einen KI-Notetaker: ein Ratgeber zu vier Geräten: ein genauerer Blick auf Hardware-Recorder.
• KI-Notetaker für persönliche Meetings: Möglichkeiten für Meetings in einem Raum.
• Ist ein KI-Notetaker legal: Einwilligungsregeln für Aufnahmen mit KI.
• Recorder im Raum oder Meeting-Bot: wann am Arbeitsplatz was erlaubt ist: Regeln am Arbeitsplatz für jede Erfassungsmethode.

Quellen

Geprüft am 12. November 2026, sofern nicht anders angegeben.

1. Fireflies Knowledge Base: Bot vs. No Bot: Which Capture Am I Using?
2. Otter Help Center: Otter Notetaker Overview und Import an audio or video file; Otter-Preise
3. Granola, Startseite
4. Krisp AI Meeting Assistant
5. Fathom: AI notetaker overview and FAQ
6. Microsoft Support: Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call
7. Plaud, Startseite, und Pocket, Startseite
8. 18 U.S.C. § 2511, Legal Information Institute und California Penal Code section 632
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