Een aangepast sjabloon voor vergaderingsnotities dat AI kan volgen, is een lijst met secties, elk met een titel en een instructie. Comu Bevat meer dan 30 ingebouwde samenvattingssjablonen en laat je je eigen sjablonen gratis opslaan. Starter plan (gecontroleerd op 9 november 2026). Hieronder volgen vier kopieerbare sjablonen: verkoopgesprek, klant discovery-gesprek, 1:1-gesprek en projectstart.
Als je nu een sjabloon wilt, Ga direct naar de vier kopieerbare sjablonen.. Om eerst te zien hoe sjablonen in de app werken, begin je met hoe samenvattingssjablonen werken in Comu.
Hoe werken aangepaste samenvattingssjablonen in Comu?
Een samenvattingssjabloon bepaalt de focuspunten en de structuur van de samenvatting. Comu schrijft voor een opname. Comu Het systeem koppelt automatisch een sjabloon aan de inhoud, maar je kunt de samenvatting ook genereren met een sjabloon naar keuze. De samenvattingstekst blijft bewerkbaar nadat deze is geschreven.
Een opgeslagen sjabloon is een reeks instructies, geen kant-en-klare samenvatting. Het produceert...ceEen samenvatting wordt alleen gebruikt wanneer deze op een opname wordt toegepast, dus één sjabloon is geschikt voor elk gesprek van hetzelfde type.
Comu De app wordt geleverd met meer dan 30 ingebouwde sjablonen, en dat aantal blijft groeien. De lijst in de app is daarom de meest recente. De ingebouwde sjablonen hebben betrekking op algemene onderwerpen, verzekeringen, enzovoort.ceVerkoop, vastgoed, medische sector, juridische sector, journalistiek, vermogensbeheer, headhunting en managementfuncties.
Als geen van die opties past, bouw je je eigen structuur. Je bepaalt zelf de focuspunten en de outputstructuur die je op je werk gebruikt, bijvoorbeeld de behoeften van de klant en de belangrijkste aspecten.ceRNS en vervolgstappen, en Comu organiseert de opname zodat deze overeenkomt.
Door AI gegenereerde resultaten zijn bedoeld om gebruikers te helpen en vereisen mogelijk controle en aanpassing door de gebruiker vóór definitief gebruik. Lees elke samenvatting in combinatie met het transcript en bewerk de tekst waar nodig. Samenvattingen kunnen ook audio combineren met afbeeldingen, documenten en uw eigen notities.
Wat is inbegrepen in Starteren wat nodig is Premium of Elite?
Starter, het plan dat gratis wordt meegeleverd Comu Note Pro en Comu Action ProDit omvat meer dan 30 ingebouwde sjablonen, aangepaste sjablonen en een onbeperkt aantal basissamenvattingen. Premium of Elite Voegt automatische samenvattingen, onbeperkte toegang tot de Deep Dive Suite, aangepaste woordenschat en vergadervoorbereiding toe.
| Functie | Starter (gratis met de device) | Premium of Elite |
|---|---|---|
| Basisoverzichten | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Meer dan 30 ingebouwde samenvattingssjablonen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Aangepaste samenvattingssjablonen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Sprekeridentificatie | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Realtime transcriptie | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Hoe een samenvatting begint | Je begint met het transcript en de samenvatting. | Automatische synchronisatie na de opname (AI Note Automation) |
| Diepgaande duiksuite | 3 per maand | Onbeperkt, kan automatisch genereren |
| Aangepaste woordenschat | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Voorbereiding van de vergadering | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
Beide devices gebruiken hetzelfde Comu app, dus de sjabloonfuncties zijn identiek op Comu Note Pro en Comu Action Pro. Premium En Elite worden alleen binnen de Comu app, via de App Store of Google Play.De website verkoopt geen abonnementen.
Aangepaste woordenschat (Premium of Elite) verbetert de nauwkeurigheid van de transcriptie en samenvatting van namen en termen. Voor alles wat het gratis abonnement verder dekt, lees de Comu Handleiding voor AI-transcriptie, samenvattingen en functies.
Hoe kies je een samenvattingssjabloon voor een opname?
Gebruik de automatische zoekfunctie voor een algemene samenvatting, een ingebouwde sjabloon wanneer uw gesprek aan een van de beschikbare functies voldoet, en een aangepaste sjabloon wanneer u uw eigen secties in een door u gewenste volgorde wilt weergeven.
| Uw opname | Sjabloon om te gebruiken |
|---|---|
| Een algemene samenvatting van een gesprek | De automatische match, zonder instellingen. |
| Een gesprek over verzekeringencevastgoed, medische sector, juridische sector, journalistiek, vermogensbeheer, werving en selectie of managementwerk | De ingebouwde sjabloon voor die rol |
| Een verkoopgesprek met uw eigen fasen, velden en follow-up. | Een aangepaste sjabloon, zoals de onderstaande sjabloon voor verkoopgesprekken. |
| Een onderzoeksgesprek waarbij je het probleem in de eigen woorden van de deelnemer wilt horen. | Een aangepaste sjabloon, zoals die van de klant. discovery oproepsjabloon hieronder |
| Een terugkerende vergadering met telkens dezelfde agenda. | Een aangepaste sjabloon, vernoemd naar de vergadering. |
Hoe maak je een aangepaste samenvattingssjabloon in Comu?
Stel de sjabloon in in de Comu Gebruik de app voor één type gesprek, beschrijf wat elk onderdeel van de samenvatting moet bevatten, sla het op en gebruik het om de samenvatting voor een opname te genereren.
- Kies één type gesprek. Een sjabloon voor alle vergaderingen resulteert in generieke onderdelen, terwijl een sjabloon voor verkoopgesprekken vragen kan bevatten over het budget, bezwaren en de volgende stap.
- In de Comu Maak in de app een aangepaste sjabloon voor dat type gesprek.
- Voeg de onderdelen van de samenvatting één voor één toe. Beschrijf voor elk onderdeel waar het over gaat en wat Comu Je moet erin schrijven.
- Rangschik de secties zoals je de samenvatting hebt gelezen, met de sectie die je als eerste hebt gelezen bovenaan.
- Sla de sjabloon op en pas deze toe op een opname om de samenvatting te genereren.
- Vergelijk het resultaat met het transcript en bewerk de samenvattingstekst waar nodig.
Sjabloon voor vergaderingsnotulen voor AI: vier kopieerbare sjablonen
Elk sjabloon hieronder heeft een naam, een korte beschrijving van het gesprek (één regel) en een lijst met kopjes, elk gekoppeld aan een instructie. Gebruik de kopjes en instructies als focuspunten en uitvoerstructuur voor een aangepast sjabloon. Woorden tussen [haakjes] zijn plaatsvervangend.cehouders ter vervangingce met je eigen.
Sjabloon 1: AI-samenvattingssjabloon voor een verkoopgesprek
Sjabloonnaam: Verkoopgesprek
Gesprek: Een telefoongesprek tussen een verkoper en een potentiële klant over een aankoopbeslissing.
| Sectiekop | Instructie |
|---|---|
| Momentopname van een gesprek | Vermeld in twee regels wie er aan het gesprek deelnam (naam, bedrijf, functie), het doel van het gesprek en in welke fase het zich bevond: eerste gesprek, demonstratie, prijsopgave of onderhandeling. |
| Wat de klant wil | Maak een lijst van de problemen of doelen die de klant heeft beschreven, één opsommingsteken per behoefte, in de woorden van de klant. Zet het probleem of de doelen die de klant het meest benadrukte bovenaan. |
| Huidige oplossing en tekortkomingen | Noem de tool, leverancier of professional.ceBeschrijf het huidige gebruik door de klant en alle frustraties die daarbij naar voren komen. Neem alleen op wat de klant zelf heeft gezegd. |
| Budget, tijdlijn en besluitvormingcess | Vermeld het budget, de datum waarop ze een besluit willen nemen of live willen gaan, wie de goedkeuring geeft en wie er verder bij betrokken is. Schrijf "Niet besproken" bij elk punt dat niet ter sprake is gekomen. |
| Bezwaren en bezwarencerns | Noteer elk bezwaar zoals de klant het heeft geformuleerd, gevolgd door het gegeven antwoord. Markeer elk bezwaar als Opgelost of Open. |
| Verplichtingen | Vermeld alle beloftes die door beide partijen zijn gedaan op één regel: wie, wat en wanneer. |
| Volgende stap | Vermeld de enige overeengekomen volgende stap met de datum en tijd. Als er geen volgende stap is overeengekomen, schrijf dan "Geen volgende stap overeengekomen" en stel er een voor [uw product of aanbod]. |
| Concept vervolg-e-mail | Schrijf een vervolgmail naar de klant van minder dan 120 woorden: bedank hen, herhaal hun belangrijkste behoefte, som de gemaakte afspraken op en stel de volgende stap voor. |
Dezelfde kopjes dienen als basis voor andere AI-samenvattingssjablonen die verkoopteams nodig hebben, zoals voor een demo-gesprek of een verlengingsgesprek. Pas de instructies aan voor elke fase.
Comu Het apparaat neemt een gesprek op via de ingebouwde beengeleidingsmicrofoon wanneer u het apparaat aansluit.ce Neem de telefoon op. Vertel de andere persoon dat je aan het opnemen bent. De wetgeving rondom het opnemen van telefoongesprekken verschilt per land en je bent zelf verantwoordelijk voor het naleven ervan. Voor het volledige proces van opnemen tot beoordelen, lees verder. beste recorder voor verkoopgesprekken.
Sjabloon 2: Klant discovery bellen
Sjabloonnaam: Klant discovery bellen
Gesprek: Een verkennend gesprek met een potentiële klant of gebruiker om meer te weten te komen over hun probleem. Het doel is om te luisteren.
| Sectiekop | Instructie |
|---|---|
| Deelnemersprofiel | Vermeld de rol van de deelnemer, het type en de omvang van hun bedrijf (indien van toepassing) en hoe zij zich verhouden tot [het probleemgebied]. |
| Het probleem in hun eigen woorden. | Beschrijf elk afzonderlijk probleem als een punt en behoud de eigen bewoordingen van de deelnemer. Rangschik de punten op basis van hoe treffend ze de problemen beschrijven. |
| Hoe ze het tegenwoordig oplossen | Beschrijf de huidige noodoplossing stap voor stap: de gebruikte tools, wie erbij betrokken is en hoe vaak het gebeurt. |
| Kosten en frequentie | Geef aan hoe vaak het probleem zich voordoet, hoe lang het duurt en wat de kosten zijn als het misgaat, en gebruik daarbij uitsluitend de cijfers die de deelnemer heeft verstrekt. |
| Eerdere pogingen | Geef een lijst van alle oplossingen die ze eerder hebben geprobeerd en de reden waarom ze ermee zijn gestopt. |
| Verrassingen | Geef aan wat afwijkt van onze aannames. Schrijf elk punt als volgt: "We gingen ervan uit: [aanname]. We hoorden: [wat er gezegd werd]." |
| Koopsignalen en blokkeringen | Geef bij elke opgave aan wie de urgentie, het budget, de besluitvormer en eventuele belemmeringen voor een aankoop moeten worden vermeld. Noem de spreker bij elke opgave. |
| Letterlijke citaten | Kopieer maximaal drie zinnen.ceGeef, woord voor woord, de omschrijving van het probleem die het beste weergeeft. Noem de spreker. |
| Vervolgvragen | Formuleer drie vragen die de moeite waard zijn om in het volgende gesprek te stellen, gebaseerd op onderwerpen die de deelnemer heeft aangekaart en die tijdens het gesprek niet verder zijn uitgediept. |
De sprekeridentificatie is inbegrepen in StarterZodat de sjabloon de spreker voor elk citaat en elke uitspraak kan benoemen. Voor vragenlijsten en opnamestappen, lees de handleiding voor gebruikersinterviews.
Sjabloon 3: 1:1-vergadering
Sjabloonnaam: 1:1-bijeenkomst
Gesprek: Een terugkerend één-op-één gesprek tussen een manager en een medewerker.
| Sectiekop | Instructie |
|---|---|
| Behandelde onderwerpen | Geef voor elk onderwerp een overzicht in de volgorde waarin het is besproken, met één zin per onderwerp.ce per onderwerp. |
| Hoe het met ze gaat | Let op de werkdruk, energieniveau of stemming die de persoon in zijn of haar eigen woorden uitdrukte. Voeg daar geen eigen oordeel aan toe. |
| Vooruitgang en obstakels | Geef voor elk huidig doel de voortgang weer.ce De laatste 1:1. Noem voor elke blokkade de persoon die deze kan verwijderen. |
| Uitwisseling van feedback | Vermeld de feedback die in beide richtingen is gegeven. Noem wie de feedback gaf en op welke specifieke situatie of welk gedrag de feedback betrekking heeft. |
| Groei en carrière | Vermeld de vaardigheden, doelen en ontwikkelingsthema's die de persoon heeft aangekaart, en de ondersteuning waar hij of zij om heeft gevraagd. |
| Beslissingen | Geef bij elke beslissing de reden ervoor. |
| Actiepunten | Eén regel per actie, verdeeld in twee groepen: [manager] en [directe medewerker]. Vermeld de taak en de deadline. |
| Overnemen naar de volgende 1:1 | Maak een lijst van onderwerpen die ter sprake zijn gekomen maar niet zijn afgerond, en van vragen die aan het begin van het volgende één-op-één-gesprek gesteld zullen worden. |
Voor gevoelige gesprekken kunt u een extra regel aan het sjabloon toevoegen: "Als de persoon iets persoonlijks heeft gedeeld, laat dit dan weg uit de samenvatting, tenzij hij of zij heeft gevraagd om het erin op te nemen." Omdat deze regel in het sjabloon staat, wordt deze automatisch in elke samenvatting van een één-op-één-gesprek opgenomen. Voor een eenvoudig notulensjabloon dat u kunt downloaden, kunt u de volgende informatie raadplegen. Handleiding voor het sjabloon van de notulen van een vergadering.
Sjabloon 4: Projectstart
Sjabloonnaam: Projectstart
Gesprek: De eerste bijeenkomst van een project, met het projectteam, belanghebbenden en een sponsor.
| Sectiekop | Instructie |
|---|---|
| Projectdoel | In één zinceGeef aan wat het project zal opleveren en waarom het belangrijk is voor [het bedrijf of de klant]. |
| Domein | Geef twee lijsten: één met wat wel en één met wat niet binnen de scope valt, precies zoals afgesproken tijdens de vergadering. |
| Success-maatregelen | Geef aan hoe succesvolceEr zal worden beoordeeld op: de meting, het doel en de persoon die het bijhoudt. |
| Tijdlijn en mijlpalen | Vermeld alle genoemde datums in de juiste volgorde, met vermelding van wat er op elke datum verschuldigd is. |
| Rollen en eigenaren | Geef voor elke persoon een lijst met zijn of haar rol en verantwoordelijkheden. |
| Risico's en afhankelijkheden | Geef voor elk risico aan wie het heeft aangekaart en welke maatregelen zijn besproken om het te beperken. Geef voor elke afhankelijkheid aan wie de eigenaar ervan is. |
| Beslissingen genomen | Vermeld elke beslissing, de persoon die de beslissing heeft genomen en de reden ervoor. |
| Open vragen | Vermeld bij elke onbeantwoorde vraag de persoon die de vraag zal beantwoorden en de datum. |
| Volgende stappen deze week | Eén regel per actie: eigenaar, taak en deadline. |
ComuDe functie 'Acties' haalt taken uit opnames en identificeert verantwoordelijken, beslissingen, deadlines en vervolgstappen. Het gedeelte 'Volgende stappen' in deze sjabloon plaatst dezelfde informatie in de samenvatting.
Hoe schrijf je een goede sjablooninstructie?
Een goede voorbeeldinstructie benoemt de inhoud, de opmaak en de maximale lengte voor één sectie. Drie gewoonten maken instructies concreet.
Tip 1: Geef de inhoud en het formaat een naam.
Een instructie die zegt "samenvatten" laat Comu Om te raden wat je wilt. Een instructie die de items, de lay-out en de volgorde benoemt, geeft een duidelijk doel.
| Algemene instructie | Concrete instructie |
|---|---|
| Vat de behoeften van de klant samen. | Vermeld elk probleem dat de klant beschreef, met één opsommingsteken per probleem, waarbij het meest benadrukte probleem als eerste komt, in hun eigen woorden. |
| Neem de bezwaren ter harte. | Noteer elk bezwaar zoals de klant het heeft geformuleerd, vervolgens het gegeven antwoord, en markeer het als Opgelost of Open. |
| Noteer de actiepunten. | Eén regel per actie: eigenaar, taak, deadline. |
| Leg de tijdlijn vast. | Vermeld alle genoemde data in de juiste volgorde, met vermelding van wat er op die datum verschuldigd is. |
Tip 2: Geef elke sectie een back-upoptie.
Een sectie waarvan het onderwerp nooit ter sprake is gekomen, moet nog steeds een output hebben. Geef de sjabloon aan wat er in dat geval moet worden geschreven: "Schrijf 'Niet besproken'" of "Schrijf 'Geen punt aan de orde gesteld'". Voeg "Alleen opnemen wat in de opname is gezegd" toe aan secties die feiten bevatten zoals budgetten, datums en namen. De fallback geeft aan... Comu Wat te schrijven als een onderwerp niet ter sprake komt, en het maakt de hiaten in een gesprek in één oogopslag zichtbaar.ce.
Tip 3: Kies een maat en een lezer.
Voeg een limiet en een lezer toe aan de secties die mensen als eerste lezen. Bijvoorbeeld: "Beperk deze sectie tot vijf opsommingstekens" of "Schrijf voor een teamgenoot die de oproep heeft gemist". Geef de sectie een lengte en een lezer.ceAls een onderdeel meer dan één taak vereist, splits het dan op in twee kopjes. Het bovenstaande verkoopgespreksjabloon scheidt om die reden "Wat de klant wil" van "Huidige oplossing en tekortkomingen".
Wat heb je nodig om deze sjablonen te gebruiken? Comu?
De gratis Starter Het plan omvat Comu Note Pro en Comu Action Pro en omvat de ingebouwde sjablonen en aangepaste sjablonen. Comu Action Pro kosten €179.99 En Comu Note Pro-kosten €139.99 (EU-winkel, gecontroleerd op 6 november 2026). Zie Comu Action Pro of Comu Note Pro.
Veelgestelde vragen
Wat is een aangepast sjabloon voor vergaderingsnotities voor AI?
Een aangepast sjabloon voor vergaderingsnotities voor AI is een opgeslagen lijst met sectiekoppen, elk met een instructie die de AI vertelt wat eronder geschreven moet worden. ComuJe past de sjabloon toe op een opname en de samenvatting volgt jouw structuur.Je kunt dezelfde sjabloon hergebruiken voor elk gesprek van hetzelfde type.
Hoeveel samenvattingssjablonen zijn er? Comu hebben?
Comu De app heeft meer dan 30 ingebouwde samenvattingssjablonen en dit aantal blijft groeien, waardoor de lijst in de app altijd actueel is. Daar bovenop komen nog de aangepaste sjablonen.
Kan ik mijn eigen samenvattingssjabloon maken in Comu?
Ja. Je stelt de focuspunten en de uitvoerstructuur in die je op je werk gebruikt, slaat ze op als sjabloon en past ze toe op opnames. Starter Inclusief aangepaste sjablonen.
Hebben aangepaste samenvattingssjablonen een vereiste? Premium of Elite abonnement?
Nee. Aangepaste sjablonen en de meer dan 30 ingebouwde sjablonen maken deel uit van de gratis versie. Starter plan dat bij de devi hoortce. Premium of Elite Voegt automatische samenvattingen, onbeperkte toegang tot de Deep Dive Suite, aangepaste woordenschat en vergadervoorbereiding toe. Abonnementen kunnen alleen binnen de suite worden aangeschaft. Comu app, via de App Store of Google Play.
Doet Comu Schrijf de samenvatting automatisch?
Op StarterJe begint zelf met het transcript en de samenvatting nadat een opname is gesynchroniseerd. Premium of EliteAI Note Automation transcribeert en vat de opname automatisch samen nadat deze met de app is gesynchroniseerd. Elk abonnement omvat onbeperkte basissamenvattingen.
Kan ik de samenvatting daarna nog bewerken? Comu Wie schrijft het?
Ja. De samenvattingstekst is bewerkbaar, zodat u deze kunt vergelijken met het transcript en elke regel na de samenvatting kunt corrigeren. Comu schrijft het.
Kan ik een sjabloon voor een verkoopgesprek gebruiken voor een telefoongesprek?
Ja. Comu Het apparaat neemt een telefoongesprek op via de ingebouwde beengeleidingsmicrofoon wanneer u het apparaat aansluit.ce Je neemt telefonisch contact op en past vervolgens het sjabloon voor verkoopgesprekken toe op de opname. Vertel de andere persoon dat je het gesprek opneemt. De wetgeving rondom het opnemen van telefoongesprekken verschilt per land en je bent zelf verantwoordelijk voor de naleving ervan.
Wordt een samenvatting van een verkoopgesprek vertrouwelijk behandeld?
Comu heeft de AVG aangenomen, HIPAA En SOC 2En het voldoet aan de CCPA-richtlijnen. Bestanden zijn volledig versleuteld. Comu De app verkoopt geen gegevens aan derden en gebruikt ze niet om AI te trainen. Je kunt je gegevens in de app verwijderen.
Gerelateerde artikelen
- Comu AI-transcriptie, samenvattingen & Functiegids
- Beste recorder voor verkoopgesprekken: workflow voor opnemen, transcriberen en beoordelen van gesprekken
- Handleiding voor gebruikersinterviews: vragen, sjablonen en hoe u kunt opnemen en transcriberen
- Sjabloon voor notulen van een vergadering: gratis Word-downloads en voorbeelden
ZuurceS
Gecontroleerd op 9 november 2026.
- Comu, Comu Action Pro En Comu Note Pro
- Comu productteam, samenvattingssjablonen, Starter, Premium En Elite planfuncties, en privacy en nalevingce details voor de Comu app
