AI Voice Rejestrator RODO SOC 2 Zgodace: Które są zgodne i jak sprawdzić każdego dostawcę

Ta strona zawiera ogólne informacje, a nie porady prawne.ceJeśli chcesz przeprowadzić sprawdzenie teraz, przejdź do siedmioetapowej listy kontrolnej. Jeśli chcesz Comuwłasne stanowisko, przejdź do Comujest zgodnyce fakty.

Co oznacza RODO, SOC 2, HIPAA i CCPA oznacza dla AI voice rejestrator?

To są trzy różne rodzaje rzeczy. RODO i CCPA to prawa, HIPAA jest zbiorem federalnych przepisów USA i SOC 2 to badanie przeprowadzane przez niezależnego biegłego rewidenta, które kończy się sporządzeniem raportu. Rodzaj materiału dowodowego decyduje o tym, który dowódce sprzedawca może ci go wręczyć.

Czy dostawca może podlegać RODO? cepoświadczone czy tylko zgodne?

RODO to rozporządzenie, więc dostawca musi je przestrzegać lub nie, a ceCertyfikat jest odrębnym, dobrowolnym krokiem. Rozporządzenie przewiduje dobrowolność cepotwierdzenie: Artykuł 42 stanowi, cepotwierdzenie jest dobrowolne (ust. 3), nie powodujece odpowiedzialność administratora lub przedsiębiorcycessor za zgodnośćce (ust. 4) i jest wydawane na okres maksymalnie trzech lat (ust. 7). Sprzedawca, który posiada takie ceCertyfikat może to pokazać. Dostawca bez niego nadal może przestrzegać warunków, a on sam udowadnia to poprzez swoją umowę i praktykę.ceS.

Ważne są dwie role. Artykuł 4 definiuje administratora jako stronę, która ustala cele i sposoby przetwarzania.ceśpiewanie i profesjonalistacessor jako partia, która popieracesses dane osobowe w imieniu administratora. Kiedy Twoja firma zdecyduje się na nagrywanie spotkań i usług dostawcycerejestruje nagrania w swoim imieniu, Twoja firma jest kontrolerem, a dostawca jest profesjonalistąceprzepraszam.

Artykuł 28 określa zasady tej relacji:

• Kontroler wykorzystuje wyłącznie proceinstytucje zapewniające wystarczające gwarancje (art. 28(1)).
• Profesjonalistacessor angażuje innego profesjonalistęcewyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody administratora i informuje administratora o planowanych zmianach, tak aby administrator mógł wnieść sprzeciw (artykuł 28(2)).
• Zawodowieccessing jest regulowany wiążącą umową sporządzoną na piśmie, która obejmuje przedmiot, czas trwania, charakter i cel usługi.cessing, rodzaj danych osobowych oraz obowiązki i prawa administratora (art. 28 ust. 3 i 9). Niniejsza umowa jest umową powierzenia przetwarzania danychceumowa o świadczeniu usług, lub DPA.

Czy mój rejestrator AI jest zgodny z RODO? 15-minutowy test

Otwórz stronę zaufania sprzedawcy i poszukaj trzech dokumentów. Każdy z nich odnosi się do artykułu, który możesz przeczytać samodzielnie.

1. Umowę o ochronie danych osobowych możesz podpisać lub pobrać. Artykuł 28(3) wymaga, aby na każdego pracodawcę przypadało jednocezwiązek ssor.
2. Podprofesjonalistacelista ssor z możliwością otrzymywania powiadomień o zmianachceS. Artykuł 28(2) przyznaje administratorowi prawo do bycia informowanym o dodatkach i zmianachcementy.
3. Trasa usuwania. Artykuł 28(3)(g) wymaga, abycelub usunięcia lub zwrotu wszystkich danych osobowych po zakończeniu usługice, według wyboru kontroleraceArtykuł 17 przyznaje osobom fizycznym prawo do usunięcia danych z określonych przyczyn.

Jeśli wszystkie trzy są dostępne, przejdź do poniższej siedmioetapowej listy kontrolnej. Jeśli brakuje któregoś z nich, zapytaj sprzedawcę na piśmie, zanim zarejestrujesz jakiekolwiek poufne informacje.

Co to jest SOC 2 raport i co robi notatka AI SOC 2 twierdzić udowodnić?

A SOC 2 raport jest pisemnym wynikiem badania przeprowadzonego przezcensed, niezależny biegły rewident (CPA) zgodnie ze standardami atestacji AICPA. Egzamin ocenia mechanizmy kontroli związane z bezpieczeństwem, dostępnością iceZapewnienie integralności, poufności lub prywatności systemów organizacji (AICPA, 28 października 2026 r.). Raporty te zapewniają klientom dostawcy niezależne zapewnienie.ce że jej kontrole są odpowiednio zaprojektowane i działają skutecznie (Journal of Accountancy, luty 2026).

Z tej definicji wynikają trzy punkty.

• To jest raport. Produkt egzaminacyjnycejest to pisemny raport, więc o raport należy poprosić dostawcę.
• A licePodpisuje ją firma księgowo-audytorska nsed. AICPA oświadcza, że ​​podejmie działania przeciwko audytorom, którzy nie są zobowiązanicenieobjęty lub niezarejestrowany w procesie recenzji eksperckiej i odnosi się do nieograniczonegoceFirmy i osoby prowadzące działalność gospodarczą zgłaszane są do państwowych izb rachunkowych. Nazwa firmy w raporcie jest możliwa do sprawdzenia.
• Jego użycie jest ograniczone. SOC 2 raporty są ograniczone do określonych stron posiadających wystarczającą wiedzę na temat usługice system organizacji.

Jaka jest różnica?ce między SOC 2 Typ I i ​​typ II?

Raport typu I obejmuje kontrole na konkretny dzień. Raport typu II obejmuje również ocenę skuteczności tych kontroli.

Przeczytaj datę na SOC 2 zgłoś to przed wszystkim innym.

AICPA również zmienia kryteria. Projekt z 28 października 2026 r. proponuje wprowadzenie w 2027 r.ceKryteria z nowymi punktami zainteresowania dla sztucznej inteligencji, w tym zarządzanie danymi szkoleniowymi. Konsultacje publiczne są otwarte do 15 stycznia 2027 r., a kryteria będą miały zastosowanie do projektów rozpoczynających się 31 grudnia 2027 r. lub później, jeśli zostaną zatwierdzone.

Co sprawia, że HIPAA zgodny AI voice rejestrator?

Dla HIPAA zgodny AI voice Rejestrator, dokumentem decydującym jest umowa ze wspólnikiem biznesowym. HHS definiuje wspólnika biznesowego jako osobę lub organizację, która wykonuje funkcje lub czynności w imieniu podmiotu objętego, obejmujące tworzenie,ceprzechowywanie, przechowywanie lub przesyłanie chronionych informacji medycznych (PHI). Departament Zdrowia i Opieki Społecznej (HHS) wymienia przykłady, które idealnie pasują do rejestratorów AI: usługa w chmurzece dostawca, który przechowuje lubcesses elektroniczne PHI i „dostawca aplikacji, która zapewnia usługi transkrypcji”cedo lekarza."

Ten HIPAA Przepisy zezwalają podmiotowi objętemu przepisami na ujawnienie PHI podmiotowi współpracującemu, jeżeli podmiot objęty przepisami uzyska satysfakcjonujące zapewnienieceże podmiot współpracujący będzie odpowiednio chronił informacje.Ubezpieczycielces przybierają formę umowy lub innego pisemnego porozumienia, które HHS nazywa umową ze współpracownikiem biznesowym. Umowa musi:

• opisać dozwolone i wymagane sposoby wykorzystania i ujawnienia informacji chronionych (PHI);
• przewidzieć, że podmiot współpracujący nie będzie wykorzystywał ani ujawniał dalej PHI w sposób inny niż dozwolony w umowie lub wymagany przez prawo.

Podmiot współpracujący musi również podpisać umowę BAA ze swoimi podwykonawcami, zanim ujawni im informacje chronione (HHS, treść ostatnio sprawdzona 21 października 2026 r.). HIPAA roszczenie od AI voice sprzedawca rejestratora jest zweryfikowany w dwóch miejscachces: posiadasz podpisaną umowę BAA i podwykonawcę dostawcycessors są pokrywane przez ich własne.

Czego wymaga CCPA?

Ustawa o ochronie prywatności konsumentów w Kalifornii przyznaje mieszkańcom Kalifornii prawa do ochrony swoich danych osobowych (Prokurator Generalny Kalifornii, aktualizacja z 28 sierpnia 2026 r.). Mogą oni dowiedzieć się, jakie dane osobowe gromadzi firma, usunąć je, zrezygnować z ich sprzedaży lub udostępniania, poprawić je oraz ograniczyć wykorzystywanie poufnych danych osobowych. Kiedy poprosisz firmę o usunięcie swoich danych, musi ona również poinformować o tym swoich usługodawców.ce dostawcy robią to samo, z zastrzeżeniem exceopcje takie jak obowiązki prawne dotyczące przechowywania danych.

Ustawa CCPA ma zastosowanie do przedsiębiorstw nastawionych na zysk, które prowadzą działalność w Kalifornii i spełniają jeden z trzech warunków:

• ponad 25 milionów dolarów rocznego przychodu brutto;
• kupowanie, sprzedawanie lub udostępnianie danych osobowych 100 000 lub więcej mieszkańców lub gospodarstw domowych Kalifornii;
• zarabianie 50% lub więcej rocznego przychodu ze sprzedaży danych osobowych mieszkańców Kalifornii.

CCPA to ustawa, więc właściwym określeniem jest „zgodny”.

Jak sprawdzić dowolny voi AIce rejestrator dla RODO i SOC 2

Wykonaj siedem poniższych kroków na stronie dotyczącej zaufania, strony dotyczącej bezpieczeństwa i polityki prywatności dowolnego dostawcy, a następnie zapisz każdą odpowiedź wraz z datą sprawdzenia.

Krok 1: Znajdź typ raportu i datę

Szukaj słów „SOC 2" i zarejestruj cztery fakty: typ I lub typ II, nazwę firmy księgowej, datę lub daty objęte raportem oraz usługę powierniczącekategorie w zakresie. Notatnik AI SOC 2 roszczenie bez daty jest roszczeniem, którego nie można zważyć.

• Preferuj raport typu II, który obejmuje również skuteczność operacyjną i sprawdź, czy jego data jest aktualna.cenie.
• Sprawdź, czy kategorie obejmują bezpieczeństwo i poufność, ponieważ nagrania i transkrypcje stanowią materiał poufny.
• Sprawdź, czy system w zakresie obejmuje produkt, którego używasz: aplikację, chmurę przechowującą nagrania i profesjonalistę AIceśpiewanie.
• Wyszukaj firmę CPA i potwierdź, że jest to firma licefirma nsed.

Zapytaj: „Który SOC 2 Jaki raport posiadasz, która firma księgowa go wydała, jakie daty obejmuje i jakie kategorie i systemy są nim objęte?

Krok 2: Pobierz dane proceumowa ssingowa

Znajdź link do DPA na stronie zaufania lub w stopce. Pobierz go i sprawdź zgodność z artykułem 28(3).W umowie powinno być określone, że sprzedawca:

Zapytaj: „Czy możesz wysłać umowę DPA do podpisu i jaki podmiot ją podpisuje?”

Krok 3: Przeczytaj subprocelista ssor

Sztuczna inteligencja voice Rejestrator zazwyczaj korzysta z usług innych firm w zakresie przechowywania danych w chmurze, konwersji mowy na tekst i modeli językowych. Artykuł 28(2) pozwalacelub zatrudnij innego profesjonalistęcewyłącznie za Twoją zgodą i wymaga, aby informować Cię o planowanych dodatkach i wymianachcementy. Artykuł 28(4) wymaga, aby te same obowiązki ochrony danych zostały przekazane każdemu podwykonawcyceprzepraszam.

• Znajdź subprocelista firm obsługujących dźwięk, transkrypcje i sztuczną inteligencjęceśpiewanie.
• Znajdź drogę docenie zmieniaj niccetakie jak subskrypcja poczty e-mail.
• Dla HIPAA, potwierdź, że każdy podwykonawca mający kontakt z chronionymi informacjami zdrowotnymi jest objęty własną umową BAA.

Zapytaj: „Gdzie jest Twój obecny podwykonawca?”celista ssor, i w jaki sposób mnie powiadomisz, zanim coś dodasz?"

Krok 4: Potwierdź miejsce przechowywania danych icessed

Znajdź region, w którym przechowywane są nagrania i transkrypcje, a także regiony, w których przechowywane są nagrania i transkrypcje.cessing się zdarza. Artykuł 44 zezwala na przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego wyłącznie w przypadku spełnienia przez administratora i podmiot przetwarzający warunków określonych w rozdziale V RODO.cessor. Artykuł 28(3)(a) łączy przelewy z udokumentowanymi instrukcjami.

• Zapisz region przechowywania i proceregiony ssing.
• Znajdź mechanizm transferu określony w Umowie o ochronie danych, jeśli dane opuszczają Europejski Obszar Gospodarczy.
• Sprawdź, czy kopie zapasowe podlegają tym samym regułom regionalnym.

Zapytaj: „W których regionach znajdują się audio, transkrypcje i sztuczna inteligencja”ceGdzie się znajdują i jaki mechanizm prawny obejmuje transfer poza EOG?

Krok 5: Sprawdź retencję i usuwanie

Dowiedz się, jak długo przechowywane są nagrania, transkrypcje i kopie zapasowe oraz jak je usuwać. Artykuł 28(3)(g) dotyczy usuwania po zakończeniu usługi.ceArtykuł 17 dotyczy wniosków o usunięcie. W przypadku mieszkańców Kalifornii prawo do usunięcia danych wynikające z CCPA obejmuje poinformowanie usługodawców oce dostawcy również mają zostać usunięci.

• Zwróć uwagę na usuwanie w produkcie: czy możesz usunąć jedno nagranie i czy wraz z nim zostanie uwzględniony transkrypt?
• Sprawdź, co zostało usunięte z konta i jakie dane zostały w ten sposób usunięte.
• Zapytaj, jak długo kopie zapasowe przechowują usunięte dane.

Zapytaj: „Jaki jest okres przechowywania nagrań audio, transkryptów i kopii zapasowych oraz w jaki sposób mogę uzyskać pisemne potwierdzenie usunięcia?”

Krok 6: Przeczytaj zasady szkolenia

Znajdź sentence Określa, czy dostawca wykorzystuje Twoje nagrania lub transkrypcje do trenowania modeli AI i czy przekazuje je dostawcy modeli, który trenuje na nich. Artykuł 28(3)(a) ograniczaceZgodnie z udokumentowanymi instrukcjami, zapytaj, gdzie umowa reguluje kwestie związane ze szkoleniem dotyczącym Twoich danych. Prawo do rezygnacji wynikające z ustawy CCPA obejmuje sprzedaż lub udostępnianie danych osobowych.

• Znajdź zasady w polityce prywatności i w Umowie o ochronie danych, ponieważ powinny się one zgadzać.
• Sprawdź, czy ustawienie jest domyślnie włączone czy wyłączone i kto może je zmienić.
• Sprawdź, co dostawcy modeli danego sprzedawcy mogą zrobić z Twoimi danymi.

Zapytaj: „Czy ty lub którykolwiek z podwykonawcówceCzy mogę użyć moich nagrań audio lub transkryptów do trenowania lub ulepszania modeli AI? Gdzie w kontrakcie jest to zapisane?

Krok 7: Poproś o raport i dokumenty

SOC 2 Raporty są ograniczone do określonych grup, dlatego zamiast szukać przycisku pobierania, poproś o raport.

1. Wyślij wiadomość e-mail do osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo lub sprzedaży sprzedawcy, odpowiadając na pytania z kroków od 1 do 6.
2. Poproś o SOC 2 raport, DPA, podproducentcelista ssor, a w przypadku danych dotyczących zdrowia – BAA.
3. Kiedy SOC 2 Po otrzymaniu raportu zapoznaj się z opinią audytora i zakresem. Dopasuj daty do daty zarejestrowanej w kroku 1.
4. Złóż dokumenty z datą, w której je składaszceZarejestrowałem je i ustawiłem przypomnienie o konieczności przesłania kolejnego raportu.

Zapytaj: „Proszę o przesłanie najnowszych SOC 2 raport na warunkach poufności, plus DPA, podwykonawcacelista ssor i BAA."

Siedmiostopniowa karta wyników

Co to jest ComuRODO, HIPAA, SOC 2 i fakty dotyczące CCPA?

Comu uchwalił RODO, HIPAA I SOC 2, I Comu jest zgodny z CCPA (sprawdzono 9 listopada 2026 r.).

Zgoda to odrębny obowiązek od bezpieczeństwa danych. Poinformuj drugą osobę, że nagrywasz. Przepisy dotyczące nagrywania rozmów różnią się w zależności od kraju i jesteś odpowiedzialny za ich przestrzeganie.

Comu Action Pro koszty €179.99 w sklepie UE (sprawdzono 6 listopada 2026 r.) i bezpłatnie Starter plan jest dostarczany z urządzeniemce.

Często zadawane pytania

Czy jest zgodny z RODO?ce to samo co RODO cepotwierdzenie?

Nie. Zgodność z RODOce oznacza, że ​​sprzedawca przestrzega przepisów w zakresie sposobu, w jaki działacedane osobowe, a Ty weryfikujesz je za pośrednictwem DPA, podwykonawcycelista ssor i warunki usuwania. Cecertyfikacja jest odrębną, dobrowolną ścieżką na mocy artykułu 42, wydawaną na okres maksymalnie trzech lat przez ceorgan certyfikujący lub organ nadzorujący. Dostawca może być zgodny z przepisami lub bez nich. cecertyfikat.

Czy a SOC 2 Czy oznacza to, że sztuczna inteligencja nigdy nie uczy się na moich nagraniach?

Przeczytaj politykę szkoleniową dostawcy w polityce prywatności i Umowie o ochronie danych, ponieważ SOC 2 raport jest badaniem kontroli istotnych dla bezpieczeństwa, dostępności,cenaruszając integralność, poufność lub prywatność. Comu nie wykorzystuje Twoich danych do trenowania sztucznej inteligencji.

Jaka jest różnica?ce między SOC 2 Typ I i ​​typ II?

Raport typu I sprawdza, czy mechanizmy sterowania były odpowiednio zaprojektowane w danym dniu. Raport typu II sprawdza również, czy działały skutecznie. Najpierw przeczytaj datę w raporcie.

Czy potrzebuję umowy ze wspólnikiem biznesowym, aby korzystać z AI voi?ce rejestrator wizyt pacjentów?

Jeśli jesteś HIPAA objęty podmiot i dostawca tworzy, ponownieceprzechowuje, utrzymuje lub przesyła w Twoim imieniu PHI, HIPAA wymaga zadowalającego zapewnieniacew umowie lub innym pisemnym porozumieniu, które HHS nazywa umową z podmiotem współpracującym. HHS wymienia usługi w chmurzece dostawca i sprzedawca aplikacji, która zapewnia usługi transkrypcjicedla lekarza jako przykłady partnerów biznesowych.

Czy CCPA to cepotwierdzenie?

Nie. CCPA to ustawa obowiązująca w Kalifornii, więc firma musi przestrzegać przepisów albo nie. Prokurator Generalny Kalifornii opisuje prawa, jakie ustawa przyznaje mieszkańcom: prawo do poznania, usunięcia, rezygnacji ze sprzedaży lub udostępniania, poprawienia i ograniczenia wykorzystania poufnych danych osobowych. Comu jest zgodny z CCPA.

Gdzie znajdę podwykonawcę dostawcycelista ssor?

Sprawdź stronę zaufania, linki stopki, politykę prywatności i załączniki do umowy o ochronie danych osobowych. Artykuł 28(2) wymaga, abycezobowiązać się do poinformowania kontrolera o planowanych zmianach w podwykonawstwiecessors, więc dostawca powinien również oferować sposób na ponownecenie mam pojęciaces. Jeśli nie możesz znaleźć aktualnej listy, poproś o nią obsługę techniczną.

Jest Comu RODO, HIPAA I SOC 2 uległy?

Tak. Comu uchwalił RODO, HIPAA I SOC 2 (sprawdzono 9 listopada 2026). Comu jest zgodny z CCPA.

Czy mogę usunąć moje nagrania z Comu?

Tak. W Comu W aplikacji możesz usunąć pojedynczy plik audio, a powiązany z nim tekst zostanie usunięty wraz z nim. Możesz również usunąć kontakty lub całe konto, co spowoduje wyczyszczenie wszystkich danych.

Robi Comu wykorzystać moje nagrania do trenowania sztucznej inteligencji czy sprzedać moje dane?

NIE. Comu Nie sprzedaje danych stronom trzecim i nie wykorzystuje ich do trenowania sztucznej inteligencji. Pliki są w pełni szyfrowane.

Powiązane lektury

• Comu Transkrypcja AI, streszczenia & Przewodnik po funkcjach

KwaśnyceS

Sprawdzono 9 listopada 2026 r.

1. Unia Europejska, Rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO), Artykuły 4, 17, 28, 42 i 44, EUR-Lex: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679
2. AICPA & CIMA, System and Organization Controls: Pakiet usług SOCceS: https://www.aicpa-cima.com/resources/landing/system-and-organization-controls-soc-suite-of-services
3. AICPA & CIMA, „AICPA proponuje aktualizację SOC 2 Zaufaj usługomce„Kryteria” (28 października 2026 r.): https://www.aicpa-cima.com/news/article/aicpa-proposes-update-of-soc-2-r-trust-services-criteria-to-enhance-the-relevance-usability-and-value-of-cpas-reports
4. Journal of Accountancy, „Obietnice „szybkości i łatwości” zagrażają wiarygodności SOC” (luty 2026 r.): https://www.journalofaccountancy.com/issues/2026/feb/promises-of-fast-and-easy-threaten-soc-credibility/
5. AICPA & CIMA, „Utrzymywanie wysokich standardów współpracy SOC”: https://www.aicpa-cima.com/professional-insights/video/maintaining-high-standards-for-soc-engagements
6. U.S. Departament Zdrowia i Opieki Społecznejces, Business Associates Często zadawane pytania (treść ostatnio sprawdzona 21 października 2026 r.): https://www.hhs.gov/hipaa/for-professionals/privacy/guidance/business-associates/index.html
7. Prokurator Generalny Kalifornii, Ustawa o ochronie prywatności konsumentów w Kalifornii (aktualizacja z 28 sierpnia 2026 r.): https://oag.ca.gov/privacy/ccpa