Google Meet prende appunti automaticamente? Sì, su Workspace Business Standard e Business Plus: dal 29 settembre 2026 l'impostazione dell'amministratore per gli appunti automatici nelle riunioni con 3 o più ospiti è attiva di default. Su Enterprise Standard, Enterprise Plus e Frontline Plus la stessa impostazione è disattivata di default, e in tutti gli altri casi qualcuno attiva "Take notes for me" (verificato il 12 novembre 2026).
"Take notes for me" è incluso in Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus e Frontline Plus, e in Google AI Pro e Google AI Ultra. Funziona in otto lingue e salva un documento di appunti nel Google Drive dell'organizzatore.
Se la riunione si svolge in una sala, durante una telefonata o con un account senza questa funzione, passa a come Comu Action Pro registra la sala senza entrare in una chiamata.
Che cos'è la funzione "Take notes for me" di Google Meet?
"Take notes for me" è la funzione di Google Meet che scrive gli appunti di una riunione al posto tuo. In Google Calendar la stessa funzione si chiama "Take notes with Gemini", mentre durante la chiamata si chiama "Take notes for me". Entrambi i metodi attivano la presa di appunti per quella riunione, e il risultato è un documento di appunti di Google Meet che apri dopo la chiamata.
La funzione richiede un'edizione idonea di Google Workspace o un piano Google AI. La sezione sugli account gratuiti, più sotto, riguarda gli account personali.
Tre condizioni decidono se alla fine di una riunione vedi gli appunti:
- L'account dell'organizzatore ha un'edizione o un piano che include la funzione.
- Qualcuno, oppure un'impostazione dell'amministratore, ha attivato la funzione per quella riunione.
- La riunione si svolge in una lingua supportata ed è abbastanza lunga da produrre un riepilogo.
Google Meet prende appunti automaticamente da solo?
Google Meet prende appunti da solo dove è attiva un'impostazione per gli appunti automatici. Dal 29 settembre 2026, l'impostazione dell'amministratore che attiva gli appunti automatici nelle riunioni con 3 o più ospiti (l'host incluso) è attiva di default per Workspace Business Standard e Business Plus. È disattivata di default per Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus e il componente aggiuntivo Google AI Pro for Education. Un amministratore modifica l'impostazione nella Console di amministrazione.
Un amministratore sceglie una di tre opzioni: "Off", tutte le riunioni programmate che l'utente ospita, oppure le riunioni programmate che l'utente ospita con 3 o più ospiti. Con "Off", gli utenti possono comunque attivare la funzione nelle impostazioni di Meet. Sugli account di lavoro o di studio gli appunti possono anche attivarsi automaticamente per alcune riunioni, a seconda delle impostazioni dell'amministratore.
Negli altri casi l'organizzatore attiva la funzione da Google Calendar prima della riunione, oppure qualcuno la attiva durante la chiamata.
| Ruolo | Che cosa controlla il ruolo |
|---|---|
| Organizzatore della riunione | Attiva la funzione da Calendar e può avviarla o interromperla durante la chiamata |
| Partecipanti nell'organizzazione dell'host | Possono avviare o interrompere la funzione durante la chiamata |
| Host e co-host, quando i controlli dell'host sono attivi | Sono gli unici che possono avviarla o interromperla |
| Amministratore | Imposta gli appunti automatici, può impedire agli utenti di consentire a Google AI di prendere appunti nelle riunioni e può richiedere il consenso dei partecipanti |
Come attivo gli appunti di Google Meet?
Attivi gli appunti di Google Meet da Google Calendar oppure durante la chiamata. L'opzione non compare su un account senza un'edizione o un piano idonei.
Da Google Calendar, prima della riunione (organizzatore):
- Apri l'evento della riunione in Google Calendar.
- Apri "Video call options" (opzioni della videochiamata).
- Vai a "Meeting records" (registrazioni della riunione).
- Seleziona "Take notes with Gemini".
Dall'interno della chiamata Meet:
- Partecipa alla chiamata.
- Seleziona "Take notes for me" in alto a destra.
Quando la funzione è attiva, scegli chi riceve gli appunti e la loro lunghezza, "Standard" o "Longer".
Quali piani Google includono gli appunti di Google Meet?
Cinque edizioni di Workspace e due piani Google AI personali includono "Take notes for me" (verificato il 12 novembre 2026).
| Edizione di Workspace | "Take notes for me" | Appunti automatici per riunioni con 3 o più ospiti (di default dal 29 settembre 2026) |
|---|---|---|
| Business Standard | Incluso | Attivo |
| Business Plus | Incluso | Attivo |
| Enterprise Standard | Incluso | Disattivo |
| Enterprise Plus | Incluso | Disattivo |
| Frontline Plus | Incluso | Disattivo |
Anche Google AI Pro e Google AI Ultra, i piani Google AI personali, includono "Take notes for me".
L'organizzatore della riunione deve avere un'edizione che include la funzione. Un altro prodotto Google ha un nome simile: "Take notes for me in Google Voice" serve per le telefonate ed è trattato più sotto.
Posso usare gli appunti di Google Meet con un account Google gratuito?
Un Account Google personale gratuito non ha "Take notes for me". La funzione è disponibile solo se il tuo Account Google è stato configurato tramite il lavoro o la scuola, oppure se hai un piano Google AI idoneo.
Restano tre strade per chi vuole appunti in Google Meet:
- Un account di lavoro o di studio con un'edizione idonea. Le edizioni sono elencate nella tabella qui sopra.
- Un account personale con Google AI Pro o Google AI Ultra. Entrambi sono citati nella sezione precedente.
- Uno strumento esterno a Google Meet. Un assistente AI per appunti gratuito, gli appunti di un'altra piattaforma di riunioni o un registratore in sala coprono la riunione anche senza un'edizione Google. C'è un assistente AI per appunti gratuito per Zoom, Google Meet e Teams? mette a confronto i piani gratuiti.
Quali lingue e durate di riunione supportano gli appunti di Meet?
Gli appunti di Google Meet supportano otto lingue: inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, portoghese e spagnolo. La riunione deve svolgersi in una di queste lingue.
| Limite | Cosa vale |
|---|---|
| Lingue supportate | Inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, portoghese, spagnolo |
| Lingue per riunione | Una alla volta. Più lingue nella stessa riunione non sono supportate |
| Cambio di lingua | Se si parla un'altra lingua per almeno 30 secondi, una notifica propone "Change language" o "Ignore". Il cambio non vale per le riunioni ricorrenti o future |
| Durata della riunione | Consigliata per riunioni da 15 minuti a un massimo di 8 ore |
| Riunioni brevi | Un riepilogo può non riuscire se la riunione dura meno di 15 minuti |
Che cosa produce Google Meet e dove finiscono gli appunti?
Google Meet crea un documento di appunti poco dopo la riunione. Il documento viene salvato nel Google Drive dell'organizzatore, in una cartella chiamata "Google Meet" con una sottocartella per ogni riunione, e viene allegato all'evento di Calendar. L'organizzatore riceve anche un'email con il link.
Il documento ha due schede:
| Scheda | Che cosa contiene |
|---|---|
| "Quick notes" | Un breve riepilogo e le attività da svolgere |
| "Full notes" | Riepilogo, decisioni, attività da svolgere e dettagli |
Le schermate compaiono negli appunti solo se una presentazione resta sullo schermo per almeno 10 secondi. L'organizzatore sceglie chi riceve il documento: tutti gli ospiti invitati, inclusi gli ospiti esterni all'organizzazione, solo gli ospiti invitati nell'organizzazione, oppure solo gli host e i co-host. I documenti di appunti seguono la politica di conservazione di Meet configurata dall'organizzazione.
Google Meet prende appunti anche nelle riunioni in presenza?
Sì. "Take notes for me" si può usare anche nelle riunioni in presenza o in mobilità, con la stessa edizione di Workspace o lo stesso piano Google AI idonei.
Un registratore in sala copre una riunione in cui nessun account ha la funzione. Registratore in sala o bot per riunioni spiega quando ciascuna soluzione è adatta al lavoro.
I partecipanti sanno che Google Meet sta prendendo appunti?
Sì. Meet informa tutti i partecipanti che si stanno prendendo appunti, e sullo schermo dei partecipanti compare un'icona a forma di matita mentre la funzione è attiva.
Un amministratore può richiedere il consenso esplicito dei partecipanti per "Take notes for me", "Record" e "Transcribe". Questa impostazione è disattivata di default.
Questo non è un parere legale. Un assistente AI per appunti è legale? tratta le regole sul consenso.
Perché "Take notes for me" non compare nel mio Google Meet?
"Take notes for me" manca in uno di tre casi:
- L'edizione dell'organizzatore non la include. L'organizzatore deve avere un'edizione che include la funzione.
- L'amministratore non l'ha attivata. Su un account di lavoro o di studio, l'impostazione dell'amministratore decide se l'opzione compare.
- Lo "Smart feature control" è disattivato. L'opzione può mancare finché quel controllo è disattivato.
Controlla anche il tuo ruolo. Con i controlli dell'host attivi, solo l'organizzatore, gli host e i co-host possono avviare o interrompere gli appunti. Un riepilogo può anche non riuscire se la riunione dura meno di 15 minuti.
"Take notes for me" in Google Voice è la stessa funzione?
No. "Take notes for me in Google Voice" è una funzione separata per le telefonate e richiede un abbonamento Google Voice Standard o Premier. Nella sua riga della tabella delle edizioni va da Business Starter a Enterprise Plus.
Se un risultato di ricerca o un articolo per amministratori cita "Take notes for me", verifica se riguarda Meet o Voice prima di agire.
Google Meet contro Zoom e Teams: chi ottiene gli appunti automatici?
Ognuno dei tre ha i propri appunti AI (verificato il 12 novembre 2026).
| Google Meet | Zoom | Microsoft Teams | |
|---|---|---|---|
| Funzione | "Take notes for me" | Meeting Summary with AI; My Notes | Intelligent recap |
| Chi lo ottiene | Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline Plus; Google AI Pro e Ultra | Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus o un Enterprise Bundle (Meeting Summary) | Una licenza Teams Premium o Microsoft Copilot |
| Regole di attivazione | L'organizzatore o un partecipante nell'organizzazione dell'host; con i controlli dell'host, solo organizzatore, host e co-host | Host o co-host avviano o interrompono la funzione | La trascrizione deve essere attiva; la registrazione deve essere consentita per il riepilogo completo |
| Limite di durata | Consigliati da 15 minuti a 8 ore | 40 minuti per riunione con My Notes Basic | Almeno 10 minuti per il riepilogo video |
Zoom ha un percorso gratuito. My Notes Basic è incluso nel piano gratuito Workplace Basic e consente 3 utilizzi al mese della presa di appunti con AI, riepiloghi per 3 riunioni ospitate al mese e 40 minuti per riunione. My Notes acquisisce le conversazioni su Zoom, su piattaforme di terze parti e di persona, e le salva in Zoom Hub e Zoom Canvas. Zoom supporta oltre 30 lingue per il riepilogo delle riunioni e 9 lingue con My Notes. Le "breakout room" sono escluse da Meeting Summary with AI.
Il riepilogo audio in Teams richiede una licenza Copilot. Senza una licenza Copilot puoi comunque aprire le trascrizioni o le registrazioni delle riunioni che hai il permesso di vedere. Senza registrazione, il riepilogo non include la registrazione, gli interlocutori, gli argomenti e i capitoli. Per le chiamate attraverso la rete telefonica sono necessarie anche una licenza Teams Phone e un piano di chiamata. L'app Meeting Recaps elenca le riunioni degli ultimi 30 giorni che sono state registrate o trascritte.
Un Account Google personale gratuito non ha "Take notes for me", mentre il piano gratuito Workplace Basic di Zoom include una versione limitata degli appunti AI.
Lascia che Comu AI registri la sala senza entrare in una chiamata
Comu registra da un dispositivo nella sala, quindi gli appunti di Comu non dipendono da un'edizione di Google Workspace, da un piano Google AI o da un'impostazione dell'amministratore. Un dispositivo Comu registra la conversazione con i propri microfoni, e l'app Comu trasforma la registrazione in una trascrizione e in un riepilogo.
Due registratori. Comu Action Pro costa 179,99 € e Comu Note Pro costa 139,99 € (6 novembre 2026). Action Pro ha 6 microfoni e una portata di ripresa in ambiente chiuso di 7 metri. Note Pro ha una portata in ambiente chiuso di 5 metri. Action Pro registra anche le telefonate: il suo microfono a conduzione ossea si appoggia al telefono.
Che cosa include il piano che viene con il dispositivo. Starter include trascrizione illimitata in tempo reale in 113 lingue, riconoscimento dell'interlocutore e riepiloghi di base, e per trascrivere e riassumere una registrazione occorre toccare un pulsante. Premium ed Elite lo fanno automaticamente (base di conoscenza, 27 ottobre 2026). Gli abbonamenti si acquistano nell'app Comu.
Solo software. Puoi usare Comu senza acquistare hardware. Basta abbonarsi nell'app Comu e caricare i file audio da trascrivere e riassumere, e Comu accetta caricamenti MP4 fino a 500 MB. Un file audio di una riunione diventa appunti senza un'edizione Google.
Privacy. Comu non vende i tuoi dati a terzi e non li usa per addestrare l'AI. Puoi eliminare i tuoi dati in qualsiasi momento, i file sono cifrati, e Comu è conforme a GDPR, HIPAA e SOC 2 (base di conoscenza, 27 ottobre 2026).
Domande frequenti
Google Meet prende appunti automaticamente?
Google Meet prende appunti automaticamente su Workspace Business Standard e Business Plus, dove l'impostazione dell'amministratore per le riunioni con 3 o più ospiti è attiva di default dal 29 settembre 2026. Negli altri piani idonei, l'organizzatore, un partecipante nell'organizzazione dell'host o un amministratore attiva "Take notes for me".
Google Meet prende appunti per me con un account gratuito?
No. Un Account Google personale gratuito non ha "Take notes for me". La funzione è disponibile solo con un account configurato tramite lavoro o scuola, oppure con un piano Google AI idoneo come Google AI Pro o Google AI Ultra.
Dove finiscono gli appunti di Google Meet dopo la riunione?
Google Meet salva il documento di appunti nel Google Drive dell'organizzatore, nella cartella "Google Meet", e lo allega all'evento di Calendar. L'organizzatore riceve un'email con il link e sceglie chi altro riceve gli appunti.
Quali edizioni di Google Workspace includono gli appunti di Google Meet?
Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus e Frontline Plus includono "Take notes for me".
In quali lingue prende appunti Google Meet?
Google Meet prende appunti in inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, portoghese e spagnolo, una lingua per riunione. Più lingue nella stessa riunione non sono supportate.
Google Meet avvisa le persone che si stanno prendendo appunti?
Sì. Meet informa tutti i partecipanti che si stanno prendendo appunti, e sullo schermo dei partecipanti compare un'icona a forma di matita. Un amministratore può anche richiedere il consenso esplicito dei partecipanti, e questa impostazione è disattivata di default.
Google Meet può prendere appunti in una riunione in presenza?
Sì, la funzione si può usare per riunioni in presenza o in mobilità, con lo stesso requisito di edizione o piano. Un registratore come Comu Action Pro registra la sala senza alcuna edizione Google.
Letture consigliate
- C'è un assistente AI per appunti gratuito per Zoom, Google Meet e Teams?: i piani gratuiti degli appunti integrati nelle piattaforme e delle app per appunti, a confronto.
- Registratore in sala o bot per riunioni: quando ciascuno è consentito in ufficio: quale soluzione è adatta quando il reparto IT controlla gli appunti AI della piattaforma.
- Come registrare le riunioni di Google Meet e Microsoft Teams: i passaggi per registrare all'interno della piattaforma.
- Un assistente AI per appunti è legale?: le regole sul consenso alla base di qualsiasi funzione di registrazione o di presa di appunti.
- Assistente AI per appunti: che cos'è, tipi e come scegliere: i tipi con bot, senza bot e registratori a confronto.
Fonti
Verificato il 12 novembre 2026, salvo diversa indicazione.
- Guida di Google Meet: "Take notes for me" in Google Meet
- Guida di Google Meet: Funzioni di Google Meet per edizione di Workspace
- Blog Google Workspace Updates, 22 settembre 2026: Nuove impostazioni di Google Meet per "Take notes for me" per amministratori e utenti, in vigore dal 29 settembre
- Guida di Google Workspace per amministratori, ultimo aggiornamento 20 ottobre 2026: Gestire la presa di appunti automatica per Meet
- Supporto Zoom: Meeting Summary with AI
- Zoom: Presa di appunti AI (My Notes)
- Microsoft Learn: Intelligent recap per chiamate e riunioni in Teams
- Supporto Microsoft: App Meeting Recaps in Teams
- Base di conoscenza del prodotto Comu (edizione del 27 ottobre 2026, esportata il 4 novembre 2026): piani, privacy. Prezzi Comu dal feed prodotti dello store Comu, 6 novembre 2026: Comu Action Pro, Comu Note Pro
