Sí, hay apps gratis para tomar notas con IA, y cada plan gratuito limita algo distinto: Otter Basic da 300 minutos al mes, Fireflies Free limita los resúmenes con IA y el almacenamiento, Pocket Free limita los chats, y el plan gratuito de Zoom permite 3 usos al mes de toma de notas con IA. Las notas de Google Meet y Teams requieren una licencia de pago (revisado el 12 de noviembre de 2026). Comu ofrece un plan gratuito que viene con un dispositivo, y una cuenta gratuita sin dispositivo.
Si quieres notas gratis para una sala, una llamada o un archivo de audio en lugar de una videollamada, salta a cómo Comu AI transcribe gratis, con o sin dispositivo. Comu fabrica Comu Note Pro y Comu Action Pro.
¿Qué apps gratis para tomar notas con IA puedes usar en 2026?
Nueve opciones cubren los casos habituales, y dos de ellas, Google Meet y Teams, no tienen plan gratuito con una cuenta personal. Las demás se diferencian en los minutos al mes, en cuánto tiempo se guardan las notas, en qué funciones están activadas y en quién puede usarlas. Los precios de Comu son en euros, de la tienda de la UE (6 de noviembre de 2026). Los precios de la competencia son en dólares estadounidenses, de la web de cada empresa.
| Opción gratuita | Límites gratuitos | Qué hace el plan gratuito | Quién puede usarla |
|---|---|---|---|
| Comu Starter | Transcripción en tiempo real sin límite y resúmenes básicos sin límite; traducción en tiempo real 1 vez al mes; Deep Dive analysis 3 veces al mes | Reconocimiento de hablantes, 113 idiomas, 30+ plantillas de resumen, extracción de tareas; pulsas para transcribir y resumir | Propietarios de un dispositivo Comu: Comu Note Pro 139,99 €, Comu Action Pro 179,99 € |
| Cuenta gratuita de Comu, sin dispositivo | Transcripción y resumen de audios subidos | Subir archivos de audio para obtener una transcripción y un resumen; archivos MP4 de hasta 500 MB | Cualquiera con la app de Comu, sin hardware |
| Zoom (My Notes en Workplace Basic) | 3 usos al mes de toma de notas con IA; resúmenes de 3 reuniones alojadas al mes; preguntas durante la reunión para 3 reuniones alojadas al mes; 20 consultas de IA al mes | Captura Zoom, plataformas de terceros y conversaciones presenciales; las notas y transcripciones se guardan en Zoom Hub y Zoom Canvas | Usuarios de Zoom Basic |
| Google Meet («Take notes for me», la función de tomar notas por mí) | Ninguno con una cuenta personal de Google gratuita | Documento de notas en Drive con las pestañas «Quick notes» y «Full notes» | Ediciones elegibles de Google Workspace y Google AI Pro o Ultra |
| Microsoft Teams («intelligent recap») | Ninguno sin licencia; las transcripciones y grabaciones que tienes permiso para ver siguen disponibles | Resumen de la reunión con grabación, hablantes, temas y capítulos | Licencia de Teams Premium o de Microsoft Copilot |
| Otter Basic | 300 minutos al mes por usuario, compartidos entre grabaciones e importaciones; 30 minutos por conversación; 3 importaciones de archivos de por vida; se conservan las 25 conversaciones más recientes | Transcripción en directo, identificación de hablantes, AI Chat (20 consultas al mes, 3 por conversación), apps para iOS y Android | Cualquier usuario de Otter |
| Fireflies Free | $0, gratis para siempre; resúmenes con IA limitados; 400 minutos de almacenamiento por equipo; 20 créditos de IA | Funciona con Zoom, Google Meet y Teams; 100+ idiomas; notas en tiempo real y transcripción en directo; búsqueda en reuniones; AskFred; subida de audio y vídeo | Cualquier usuario de Fireflies |
| Pocket Free | $0; transcripción ilimitada con precisión estándar; Ask Pocket 3 chats al día, hasta 3 mensajes por chat; resúmenes guardados durante 30 días | Resúmenes ilimitados, tareas ilimitadas, integraciones con apps de tareas, exportación de texto, descarga de audio | Usuarios de Pocket |
| Plaud Starter | 300 minutos de transcripción al mes; los minutos sin usar no se acumulan | Transcripción en 112+ idiomas con etiquetas de hablante, resúmenes con 10,000+ plantillas, Ask Plaud, AutoFlow | Propietarios de un dispositivo Plaud: Plaud Note $159, Plaud Note Pro $189 |
Precios de la competencia revisados el 12 de noviembre de 2026. Precios de los dispositivos Comu revisados el 6 de noviembre de 2026.
¿Qué limitan normalmente los planes gratuitos de apps para tomar notas con IA?
Los planes gratuitos limitan los minutos, la duración de las reuniones, el historial, las importaciones, las preguntas de IA y quién puede acceder. Los cinco primeros son cifras que puedes comparar. Quién puede acceder decide si una herramienta es gratis para ti.
Minutos y duración de la reunión
Otter Basic y Plaud Starter dan cada uno 300 minutos al mes. Los minutos no se acumulan: Plaud los restablece al inicio de cada mes de facturación.
La duración de la reunión es un límite aparte. Otter Basic permite hasta 30 minutos por conversación, y Otter Pro amplía ese límite a 90 minutos. Zoom Basic permite 40 minutos por reunión y 100 participantes.
Plaud descuenta minutos cuando empieza la transcripción. Pasar un archivo del dispositivo a la app no usa minutos, y borrar el audio después no los devuelve. Cuando una cuenta de Plaud llega a cero minutos, solo se detiene la transcripción. La grabación, la reproducción y la gestión de archivos siguen funcionando, y la transcripción se reanuda en el siguiente restablecimiento o cuando se añadan minutos.
Historial y almacenamiento
Los planes gratuitos limitan lo que puedes conservar. Otter Basic conserva tus 25 conversaciones más recientes. Pocket Free guarda los resúmenes durante 30 días, y su plan de pago los guarda para siempre. Fireflies Free almacena 400 minutos por equipo, y su plan Pro almacena 8,000 minutos por licencia.
Preguntas de IA y funciones adicionales
Varios planes gratuitos limitan las preguntas de IA. Otter Basic permite 20 consultas de AI Chat al mes y 3 por conversación. El plan gratuito de Zoom permite 20 consultas de IA al mes. Pocket Free permite 3 chats de Ask Pocket al día. Comu Starter incluye Deep Dive analysis 3 veces al mes y traducción en tiempo real 1 vez al mes.
Quién puede acceder
Quién puede acceder decide si una opción es gratis para ti. Los planes gratuitos de Otter y Fireflies están abiertos a cualquier cuenta. Las notas de Google Meet y Teams requieren una licencia de pago. Plaud Starter y Comu Starter vienen con un dispositivo, y la app de Comu tiene una cuenta gratuita que no necesita ninguno.
¿Hay alguna app gratis para tomar notas con IA en Zoom?
Sí, tres rutas gratuitas funcionan con Zoom: My Notes de Zoom, Otter Basic y Fireflies Free. Cada una tiene un límite distinto, así que ajusta el límite a la frecuencia de tus reuniones.
Zoom My Notes en Workplace Basic permite la toma de notas con IA 3 veces al mes, resúmenes de 3 reuniones alojadas al mes, preguntas durante la reunión para 3 reuniones alojadas al mes y 20 consultas de IA al mes. My Notes capta conversaciones en Zoom, en plataformas de terceros y en persona. Zoom lo ofrece de forma limitada para los planes Basic. El resumen de reuniones cubre más de 30 idiomas, y My Notes cubre 9.
Meeting Summary with AI de Zoom es una función aparte con una licencia diferente. Necesita un usuario con licencia en las cuentas Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Business, Business Plus, Enterprise, Enterprise Plus o Enterprise Bundle, y la función tiene que estar activada. Solo el anfitrión o un coanfitrión puede iniciarla o detenerla en la reunión, no funciona en las salas de grupos, y los participantes deben tener la sesión iniciada para recibir el resumen automáticamente.
Otter Basic funciona con Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. Ofrece transcripción en directo e identificación de hablantes, con un límite de 30 minutos por conversación. Fireflies Free funciona con Zoom, Google Meet y Teams, ofrece notas en tiempo real y transcripción en directo, transcribe en 100+ idiomas y guarda 400 minutos de almacenamiento por equipo. Para los planes de pago y sus precios, lee precios de Zoom AI Companion, precios de Otter AI y precios de Fireflies AI.
¿Puedes obtener notas de reuniones con IA gratis en Meet y Teams?
No con una cuenta personal gratuita. Google Meet y Microsoft Teams vinculan las notas con IA a una licencia de pago, y la ruta gratuita para estas dos plataformas es una herramienta de terceros, como Otter Basic o Fireflies Free.
Google Meet
«Take notes for me» (la función de tomar notas por mí) requiere una edición elegible de Google Workspace o un plan de IA de Google. Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Frontline Plus la incluyen, y Business Starter y Enterprise Starter quedan fuera de ese grupo. En cuentas personales, Google AI Pro y Google AI Ultra la incluyen. Una cuenta de Google que no se creó a través del trabajo o del centro educativo, y que no tiene un plan de IA de Google elegible, no puede usar la función.
La función funciona en ocho idiomas: inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y español. La reunión debe hablarse en uno de ellos, un idioma cada vez. Las notas son adecuadas para reuniones de entre 15 minutos y 8 horas, y un resumen puede fallar cuando una reunión dura menos de 15 minutos. El organizador puede activarla desde Google Calendar o durante la llamada, y también pueden hacerlo los participantes dentro de la organización del anfitrión.
El resultado es un documento de notas guardado en la carpeta de Google Meet del Drive del organizador y adjunto al evento de Calendar. Tiene una pestaña «Quick notes» (resumen breve y tareas pendientes) y una pestaña «Full notes» (resumen, decisiones, tareas pendientes y detalles). La función también funciona en reuniones presenciales. La guía completa está en ¿Google Meet toma notas automáticamente?.
Microsoft Teams
El «intelligent recap» de Teams necesita una licencia de Teams Premium o de Microsoft Copilot, y una suscripción de Microsoft 365 que incluya Teams. El «audio recap» necesita una licencia de Copilot. Sin esa licencia, aún puedes abrir las transcripciones o grabaciones de reuniones que tienes permiso para ver.
Para el «intelligent recap», la transcripción debe estar activada, y la grabación debe estar permitida para el resumen completo. Sin grabación, el resumen omite la grabación, los hablantes, los temas y los capítulos. El «video recap» necesita una reunión de al menos 10 minutos. Las llamadas por la red telefónica pública (PSTN) también necesitan una licencia de Teams Phone y un plan de llamadas. La app Meeting Recaps muestra las reuniones programadas de los últimos 30 días que se grabaron o transcribieron, y no es compatible con Teams para móviles.
¿Qué opción gratuita encaja con una videollamada o una reunión presencial?
Para una videollamada programada, usa la herramienta gratuita que funcione con tu plataforma: Otter Basic, Fireflies Free o Zoom My Notes. Para una reunión presencial, una llamada telefónica o un archivo que ya tienes, usa un plan de grabadora o una vía de subida.
| Tu situación | Opciones gratuitas que encajan | Límite a vigilar |
|---|---|---|
| Llamada programada de Zoom, Meet o Teams | Otter Basic y Fireflies Free funcionan con las tres; Zoom My Notes funciona dentro de Zoom | Otter, 30 minutos por conversación; Fireflies, 400 minutos de almacenamiento por equipo; Zoom, 3 usos al mes |
| Reunión presencial | Comu Starter y Plaud Starter con sus grabadoras; Zoom My Notes capta conversaciones presenciales; las notas de Google Meet funcionan en persona con una cuenta con licencia | Comu Starter y Plaud Starter necesitan primero el dispositivo |
| Llamada telefónica | Comu Action Pro con Starter graba una llamada con su micrófono de conducción ósea acoplado al teléfono; Plaud Note Pro detecta si es una llamada telefónica o una conversación presencial | Los 300 minutos al mes de Plaud Starter |
| Grabación que ya tienes | La cuenta gratuita de Comu sube audios; Otter Basic importa archivos; Fireflies Free sube audio y vídeo | Otter Basic permite 3 importaciones de por vida |
| Texto en directo mientras la gente habla | Comu Starter, Otter Basic y Fireflies Free transcriben en tiempo real | Plaud no admite la transcripción en tiempo real |
Comu Starter, Otter Basic y Fireflies Free muestran el texto mientras la gente habla. Plaud procesa una grabación cuando termina y no admite transcripción en tiempo real. Si quieres mirar una decisión a mitad de la reunión, elige una herramienta en tiempo real. Si lees las notas después, cualquiera de los dos tipos sirve. Para más detalle sobre herramientas para reuniones presenciales, lee herramienta de notas con IA para reuniones presenciales.
¿Qué herramienta gratuita de notas con IA graba sin bot?
Los planes de grabadora, las vías de subida y las funciones de notas integradas en Zoom y Google Meet funcionan sin bot. Comu Starter y Plaud Starter graban la sala con el propio dispositivo. Zoom My Notes y «Take notes for me» de Google Meet están integrados en sus propias plataformas. Plaud Desktop, que es gratuito, capta reuniones en línea sin que entre un bot.
No unirse como bot no significa grabar sin avisar. Google Meet informa a todos los participantes de que se están tomando notas y muestra un icono de lápiz en sus pantallas. Un administrador puede exigir el consentimiento explícito de los participantes para «Take notes for me» y «Record and Transcribe». Una grabadora sobre la mesa requiere la misma cortesía por tu parte: dilo en voz alta antes de empezar. Para entender la diferencia entre bots, apps y grabadoras en reuniones, lee qué es una herramienta de notas con IA, tipos y cómo elegir y grabadora de sala frente a bot de reuniones, y cuándo se permite cada una en el trabajo.
¿Son privadas las apps gratuitas para tomar notas con IA?
Las apps gratuitas para tomar notas con IA difieren en privacidad. Los puntos que puedes comprobar son el aviso a los participantes, el control del administrador, la conservación y lo que cada proveedor declara sobre tus datos.
- Aviso y control en Google Meet. Meet informa a los participantes y muestra un icono de lápiz. Los administradores pueden impedir que los usuarios permitan que Google AI tome notas en las reuniones. Los documentos de notas siguen la política de conservación de Meet de la organización.
- Comu. Comu cumple las normas RGPD (GDPR), HIPAA y SOC 2, cifra los archivos, no vende datos a terceros y no usa los datos para entrenar IA. Puedes borrar una grabación concreta en la app, y su texto se borra con ella, o borrar tu cuenta para eliminar todos tus datos.
Avisa a las personas antes de grabar. Esto no es asesoramiento jurídico. Para la ley, lee ¿es legal una herramienta de notas con IA?. Para saber qué hacen los proveedores con las grabaciones, lee ¿entrenan las herramientas de notas con IA con tus grabaciones, y cómo darse de baja?.
¿Cómo eliges una app gratuita para tomar notas con IA?
Empieza por el número de minutos que grabas al mes, y luego elige la herramienta según el lugar donde grabas.
- Suma tus minutos de grabación mensuales. Tres horas de reuniones son 180 minutos. Un fondo de 300 minutos cubre diez reuniones de 30 minutos.
- Compara tu reunión más larga con el límite por conversación. Otter Basic se detiene a los 30 minutos por conversación, y Zoom Basic permite 40 minutos por reunión.
- Decide dónde grabas: una videollamada, una sala, una llamada telefónica o un archivo existente.
- Comprueba si cumples los requisitos. Google Meet y Teams necesitan licencia, y Plaud Starter y Comu Starter vienen con una grabadora.
- Revisa qué conservas. Otter Basic guarda 25 conversaciones, Pocket Free guarda los resúmenes durante 30 días y Fireflies Free almacena 400 minutos por equipo.
| Si... | Elige | Por qué |
|---|---|---|
| Haces unas pocas reuniones de Zoom al mes | Zoom My Notes | 3 usos al mes dentro de Zoom |
| Grabas muchas llamadas cortas en Zoom, Teams o Meet | Otter Basic o Fireflies Free | Ambos funcionan con las tres plataformas y transcriben en directo |
| Tienes una edición de Google Workspace que lo incluye | Google Meet «Take notes for me» | El documento de notas aparece en Drive y en el evento de Calendar |
| Te reúnes en salas o haces llamadas telefónicas | Una grabadora con plan gratuito | Los micrófonos propios de la grabadora captan la sala |
| Tienes archivos de audio y no tienes grabadora | Cuenta gratuita de Comu o importaciones de Otter Basic | Subir y transcribir, con 3 importaciones de por vida en Otter Basic |
¿Qué app para tomar notas con IA no necesita hardware?
Otter Basic, Fireflies Free y la app de Comu no necesitan dispositivo. Otter Basic tiene apps para iOS y Android. Fireflies Free tiene una app de escritorio, una app móvil y una extensión de Chrome. La app de Comu ofrece una cuenta gratuita que transcribe y resume audios subidos.
Comu AI transcribe gratis, con o sin dispositivo
Comu tiene dos rutas gratuitas: el plan Starter que viene con un dispositivo Comu, y una cuenta gratuita en la app de Comu sin ningún dispositivo.
Gratis con dispositivo: el plan Starter
Comu Note Pro y Comu Action Pro comparten una app, y Starter viene con cualquiera de los dos. Starter incluye:
- Transcripción en tiempo real sin límite en 113 idiomas
- Reconocimiento de hablantes
- Resúmenes básicos sin límite, con 30+ plantillas para trabajos como ventas, seguros, jurídico, medicina y periodismo
- Actions, que extrae las tareas de una grabación con el responsable, la decisión y la fecha límite
- Traducción en tiempo real 1 vez al mes y Deep Dive analysis 3 veces al mes
En Starter pulsas para transcribir y resumir una grabación. Premium y Elite lo hacen automáticamente, y además incluyen vocabulario personalizado, Meeting Prep y traducción sin límite. Te suscribes desde la app de Comu.
Comu Action Pro también graba llamadas telefónicas. Su micrófono de conducción ósea graba la llamada cuando el dispositivo está acoplado al teléfono. Comu Note Pro cuesta 139,99 € y Comu Action Pro cuesta 179,99 € (6 de noviembre de 2026).
Gratis sin dispositivo: la app de Comu
Comu también funciona solo como software. Puedes suscribirte en la app de Comu sin comprar hardware y subir archivos de audio, que Comu transcribe y resume. Comu acepta archivos MP4 de hasta 500 MB.
¿Qué cubren las cifras gratuitas de Comu?
Las cifras gratuitas de Comu Starter cubren la transcripción en tiempo real con reconocimiento de hablantes, los resúmenes por plantilla, la extracción de tareas, la traducción una vez al mes y Deep Dive analysis tres veces al mes, todo en 113 idiomas. Solo cubren la grabación de llamadas telefónicas si tienes Comu Action Pro. La transcripción y los resúmenes automáticos, el vocabulario personalizado y Meeting Prep corresponden a Premium y Elite, así que ninguna de las cifras gratuitas depende de ellos.
¿Qué les falta a los demás planes gratuitos frente a los de Comu?
Comu Starter no tiene un tope mensual de minutos para la transcripción en tiempo real. Compáralo con los otros planes gratuitos:
- Otter Basic limita una conversación a 30 minutos, permite 3 importaciones de por vida y conserva 25 conversaciones.
- El plan gratuito de Zoom permite 3 usos al mes de toma de notas con IA.
- Fireflies Free limita los resúmenes con IA y almacena 400 minutos por equipo.
- Pocket Free guarda los resúmenes durante 30 días y permite 3 chats de Ask Pocket al día.
- Plaud Starter ofrece 300 minutos al mes, sin transcripción en tiempo real y sin traducción entre idiomas. Comu incluye traducción en tiempo real 1 vez al mes en Starter.
- Las notas de Google Meet y Teams requieren una licencia de pago.
En precio, Comu Action Pro cuesta 179,99 € y Comu Note Pro cuesta 139,99 € (6 de noviembre de 2026).
Plaud Note Pro cuesta $189 y Plaud Note cuesta $159 (12 de noviembre de 2026). Los minutos de Plaud Starter se desbloquean después de vincular un dispositivo Plaud.
Puedes consultar las especificaciones en la página de Comu Action Pro y en la página de Comu Note Pro. Para una comparación de las dos marcas de grabadoras del tamaño de una tarjeta de crédito, lee grabadoras de voz con IA del tamaño de una tarjeta de crédito y transcripción gratuita: Comu frente a Plaud.
Preguntas frecuentes sobre apps gratuitas para tomar notas con IA
¿Existe una app gratuita para tomar notas con IA?
Sí. Otter Basic, Fireflies Free, Pocket Free, My Notes de Zoom en un plan gratuito, Plaud Starter y Comu Starter son gratuitos (revisado el 12 de noviembre de 2026), y una cuenta de la app de Comu es gratuita sin dispositivo. Las notas con IA de Google Meet y Teams requieren una licencia de pago. Plaud Starter y Comu Starter vienen con un dispositivo.
¿Zoom tiene una app gratuita para tomar notas con IA?
Sí. Zoom My Notes en Workplace Basic permite la toma de notas con IA 3 veces al mes, y Otter Basic y Fireflies Free funcionan ambos con Zoom. Meeting Summary with AI de Zoom necesita un plan de pago de Workplace.
¿Puede Google Meet tomar notas con IA gratis?
No con una cuenta personal de Google gratuita. «Take notes for me» requiere una edición elegible de Google Workspace, como Business Standard, o un plan Google AI Pro o Ultra. La guía ¿Google Meet toma notas automáticamente? explica los pasos.
¿Es suficiente el plan gratuito de Otter?
Sirve para llamadas de menos de 30 minutos. Otter Basic da 300 minutos de transcripción al mes por usuario, hasta 30 minutos por conversación, 3 importaciones de archivos de por vida y tus 25 conversaciones más recientes. Una reunión semanal de una hora supera el límite de 30 minutos, y Otter Pro permite hasta 90 minutos por reunión.
¿Existe una app gratuita para tomar notas con IA sin dispositivo?
Sí. Otter Basic, Fireflies Free y la app de Comu funcionan sin dispositivo. La app de Comu transcribe y resume audios subidos con una cuenta gratuita.
¿Tiene Fireflies un plan gratuito?
Sí. Fireflies Free cuesta $0 y es gratis para siempre, con resúmenes con IA limitados, 400 minutos de almacenamiento por equipo y 20 créditos de IA. Funciona con Zoom, Google Meet y Teams.
¿Es gratis usar Plaud?
Plaud Starter es gratuito, da 300 minutos de transcripción al mes y viene con cada dispositivo Plaud sin coste adicional. Los minutos se desbloquean después de vincular un dispositivo. La guía ¿puedes usar Plaud sin suscripción? explica qué pasa cuando llegas a cero minutos.
¿Puede una app gratuita para tomar notas con IA grabar llamadas telefónicas?
Sí, a través de una grabadora. Comu Action Pro graba una llamada telefónica con su micrófono de conducción ósea cuando está acoplado al teléfono, y Comu Starter transcribe y resume la grabación. Plaud Note Pro detecta si es una llamada telefónica o una conversación presencial.
Lecturas relacionadas
- ¿Google Meet toma notas automáticamente?: la guía completa de Meet.
- ¿Puedes usar Plaud sin suscripción?: qué da Plaud Starter y qué pasa a cero minutos.
- ¿Merece la pena Plaud Note Pro?: el precio y las especificaciones de un dispositivo Plaud.
- Grabadoras de voz con IA del tamaño de una tarjeta de crédito y transcripción gratuita: Comu frente a Plaud: dos grabadoras de tarjeta, una al lado de la otra.
- Qué es una herramienta de notas con IA, tipos y cómo elegir: bots, apps y grabadoras explicados.
Fuentes
Revisado el 12 de noviembre de 2026, salvo que se indique lo contrario.
- Zoom: Mis notas y toma de notas con IA y Meeting Summary with AI
- Ayuda de Google Meet: Take notes for me y comparativa de ediciones de Google Workspace
- Microsoft: Intelligent recap en Teams y app Meeting Recaps
- Precios de Otter
- Precios de Fireflies
- Pocket, sección de precios de la página principal
- Plaud: planes y precios y Plaud Note Pro; centro de ayuda de Plaud: Comparativa, Preguntas frecuentes sobre la membresía, Para qué son los minutos de transcripción, ¿Plaud admite transcripción en tiempo real? y ¿Plaud admite traducción?
- Comu: Comu Action Pro y Comu Note Pro, fichas de producto de la tienda (precios, 6 de noviembre de 2026); base de conocimiento de producto de Comu, edición del 27 de octubre de 2026 (Starter, privacidad y seguridad)
