Un asistente de notas con IA es un software o un dispositivo que graba o capta una conversación, la transcribe y convierte la transcripción en un resumen con tareas pendientes. Existe en tres tipos: bots de reuniones que se unen a tus llamadas, apps que captan el audio de tu móvil, de tu ordenador o de un archivo subido, y grabadoras. Elige el tipo según dónde tienen lugar tus conversaciones.
Si ya sabes que necesitas una grabadora para la sala o una app que solo transcribe archivos subidos, salta a cómo Comu AI graba una sala o transcribe un archivo subido sin bot.
¿Qué es un asistente de notas con IA?
Un asistente de notas con IA capta una conversación, convierte la voz en texto y escribe las notas que tendrías que teclear tú. El resultado es una transcripción, un resumen, una lista de tareas pendientes y un registro en el que puedes buscar y hacer preguntas más adelante. El nombre abarca las apps que funcionan en un móvil o en un ordenador, los bots que se sientan dentro de una videollamada y los dispositivos que llevas a una sala.
Todo asistente de notas con IA hace cuatro tareas:
- Captar. Graba audio, y a veces vídeo, de una llamada, de una sala o de un archivo subido.
- Transcribir. El reconocimiento de voz convierte el audio en texto, a menudo con una etiqueta para cada hablante.
- Resumir. La IA condensa la transcripción en puntos clave y decisiones.
- Extraer acciones. Enumera las tareas, con responsable y fecha límite cuando la conversación los menciona.
Cuando termina de procesarse un archivo importado, Otter genera una transcripción, un resumen, tareas pendientes y un esquema. Fathom muestra un resumen en directo durante la llamada y tiene lista la transcripción completa, el resumen y las tareas pendientes cuando la llamada termina. Comu Actions extrae las tareas de una grabación y registra el responsable, la decisión y la fecha límite.
Trata el resultado como un borrador. Un resumen comprime una conversación, así que conviene contrastar nombres, cifras y decisiones con la transcripción antes de enviarlos a nadie.
¿Es lo mismo un asistente de notas con IA que una app de notas con IA o un asistente de reuniones con IA?
Para elegir una herramienta, sí. «AI note taker», «AI notetaker», «AI note taking app» y «AI meeting assistant» nombran una sola categoría, y los fabricantes usan los términos como sinónimos. Otter describe Notetaker como un AI meeting notetaker, Fathom se presenta como un AI notetaker y Krisp vende un AI Meeting Assistant con un interruptor Note Taker. «App» suele designar un software que instalas en un móvil o en un ordenador. Una grabadora añade un dispositivo al mismo flujo de trabajo basado en la app.
El método de captación distingue los tipos, porque decide a qué conversaciones llega una herramienta.
¿Cómo funciona un asistente de notas con IA?
Las cuatro tareas se ejecutan en orden, y la primera, la captación, es donde se diferencian los tipos. Un bot de reuniones se une a la llamada como participante y capta la reunión. Una app en tu ordenador graba el audio que reproduce tu ordenador. Una grabadora tiene sus propios micrófonos y envía el archivo a una app después. Una subida de archivo se salta la captación en directo y parte de un archivo que ya tienes.
La segunda etapa es la conversión de voz a texto. Algunas herramientas transcriben en tiempo real, así que el texto aparece mientras la gente habla. Otras procesan el archivo cuando termina la grabación. La transcripción en tiempo real ayuda cuando quieres echar un vistazo a una decisión en plena reunión. El procesamiento posterior a la grabación basta cuando lees las notas después.
La tercera etapa es donde compiten los productos: el formato del resumen, las plantillas para trabajos concretos, la extracción de tareas pendientes, la búsqueda en grabaciones anteriores y las preguntas respondidas a partir de tu archivo.
¿Qué tipos de asistentes de notas con IA hay?
Los tipos de asistentes de notas con IA se diferencian en cómo captan el audio, y por eso se diferencian en dónde funcionan.
| Tipo | Cómo capta | Ideal para | Qué ven los demás en la sala | Ejemplos |
|---|---|---|---|---|
| Bot de reuniones | Un participante se une a tu llamada de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams desde la invitación del calendario | Reuniones en línea programadas | Un notetaker con nombre en la lista de participantes | Otter Notetaker, Fireflies Notetaker, Fathom Notetaker |
| Software en el móvil o en el ordenador | Graba el audio de tu dispositivo o transcribe un archivo que subes | Reuniones en línea en las que un bot no es bienvenido, conversaciones por teléfono, grabaciones que ya tienes | Por defecto, ningún bot se une a la llamada | Granola, Krisp, Fireflies Take Notes, importación de archivos de Otter, subida de archivos en la app de Comu |
| Grabadora | Un dispositivo propio con sus micrófonos graba la sala. Comu Action Pro también graba una llamada telefónica cuando se acopla al teléfono | Reuniones presenciales, entrevistas, llamadas telefónicas | Un dispositivo pequeño sobre la mesa o en el teléfono | Comu Action Pro, Comu Note Pro, Plaud, Pocket |
Varios fabricantes aparecen en más de una fila. Fireflies ofrece un bot y un modo sin bot, Take Notes, y Fathom ofrece un bot, captación sin bot en Mac y una app para iOS para conversaciones presenciales. Para ir directo a una recomendación por situación, usa la tabla de decisión de más abajo, o salta a cómo Comu AI cubre la sala y la subida de archivos.
Bots de reuniones que se unen a tus llamadas
Un bot de reuniones es un AI notetaker que entra en la videollamada como un participante más. Conectas tu calendario y el bot se une a los eventos que llevan un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Otter Notetaker funciona así y se une como participante invitado que todos los asistentes pueden ver. También puedes enviarlo a una reunión a la que no puedes asistir y leer las notas después.
Los bots se ganan su sitio en las reuniones en línea programadas. Nadie tiene que pulsar grabar, y puedes enviar el bot a una reunión a la que no puedes asistir. El bot Notetaker de Fireflies también produce etiquetas de hablante, guarda el audio o el vídeo y admite Sales Assist, que su modo sin bot no admite.
Las desventajas se derivan del diseño. El bot es visible, así que todos saben que hay una herramienta de grabación presente. Algunas organizaciones restringen los participantes invitados, y si Otter Notetaker no puede unirse, pregunta a tu administrador de TI si los ajustes de la plataforma de reuniones permiten participantes invitados. Además, un bot solo llega a las plataformas que admite. En Fireflies, el bot no funciona en las llamadas a las que no puede unirse, como las llamadas telefónicas y las conversaciones presenciales.
Apps de notas con IA para tu móvil o tu ordenador
Una app de notas con IA capta el audio en tu dispositivo y no necesita ningún bot en la llamada. Granola usa el audio de tu ordenador, así que no invita a ningún bot, y funciona en macOS, Windows, iOS y Android con Zoom, Google Meet, Teams y otras apps de reuniones. Krisp trabaja a nivel de audio en tu dispositivo, con un bot opcional para plataformas como Zoom, donde el bot aparece como participante para que la gestión del consentimiento sea más transparente. La app de escritorio de Otter graba sin bot. Fathom capta sin bot en Mac, con compatibilidad con Windows en camino, y su app para iOS capta conversaciones presenciales.
En Fireflies, el modo Take Notes sin bot capta el audio del sistema de tu dispositivo, funciona en llamadas telefónicas y en conversaciones presenciales, y produce una transcripción y notas. Etiqueta a los hablantes como Speaker 1 y Speaker 2 y no guarda audio ni vídeo. Fathom mantiene la atribución de hablantes en su captación sin bot. Dos productos del mismo tipo pueden comportarse de forma distinta, así que prueba el modo que piensas usar.
El mismo tipo incluye la subida de archivos. Si ya existe una grabación, una herramienta basada en subida la transcribe a posteriori. Otter importa archivos de audio y vídeo de hasta 5 GB cada uno, entre ellos MP3, M4A (con Notas de voz de Apple), WAV, MP4 y varios formatos más, y los minutos importados cuentan para los límites de transcripción del plan. La subida sirve para pódcast, entrevistas grabadas en otro dispositivo y reuniones que ha captado otra persona. No sirve para una conversación que quieres transcribir en directo.
Grabadoras para reuniones presenciales y llamadas telefónicas
Una grabadora es un dispositivo pequeño con sus propios micrófonos. Pulsas un botón, graba y la grabación se sincroniza con una app del móvil. Los micrófonos están colocados para captar una sala, así que el dispositivo se queda sobre una mesa y cubre a varios hablantes sin un portátil abierto.
Este tipo encaja en las conversaciones a las que el software no llega: reuniones presenciales, entrevistas, visitas a obras y llamadas telefónicas. El dispositivo también deja tu móvil libre para otras tareas durante una grabación. El plan gratuito Starter de Plaud incluye 300 minutos de transcripción al mes, y sus planes de pago incluyen 1.200 minutos o minutos ilimitados. Pocket se acopla al móvil con MagSafe.
Para una comparación más detallada de cuatro grabadoras, lee cómo elegir un asistente de notas con IA: guía de cuatro dispositivos.
¿Necesito un asistente de notas con IA sin bot o me vale un bot de reuniones?
Un bot de reuniones vale para las reuniones en línea programadas en las que todos lo esperan. Una herramienta sin bot encaja en las reuniones en las que un participante extra no es bienvenido y en las conversaciones que ocurren fuera de la plataforma de vídeo. Fireflies reúne los dos modos en un solo producto, lo que hace concreta la comparación.
| Qué obtienes en Fireflies | Bot Notetaker | Take Notes (sin bot) |
|---|---|---|
| Se une a la llamada como participante visible | Sí | No |
| Etiquetas de hablante | Sí | No, aparecen como Speaker 1 y Speaker 2 |
| Transcripción y notas | Sí | Sí |
| Audio o vídeo guardado | Sí | No |
| Funciona en llamadas telefónicas y conversaciones presenciales | No | Sí |
| Mensaje de consentimiento de audio y marca de agua «AI Taking Notes» en la cámara | No | Sí, cuando está activado |
El bot te da un registro más completo en las plataformas compatibles. El modo sin bot te da alcance y una presencia más discreta. Otras herramientas trazan la línea de otra manera: Fathom mantiene la atribución de hablantes en la captación sin bot, y Krisp capta sin bot por defecto y ofrece un bot opcional para Zoom que hace más transparente la gestión del consentimiento.
Sin bot no significa sin avisar. El modo sin bot de Fireflies ofrece un mensaje de consentimiento de audio, una marca de agua en la cámara que dice «AI Taking Notes» y, en macOS, un mensaje en el chat. Elijas el tipo que elijas, avisa a los participantes antes de grabar.
Cómo elegir un asistente de notas con IA: siete criterios
Aplica estos criterios en orden. Los dos primeros suelen decidir el tipo, y el resto decide el producto.
1. ¿Dónde tienen lugar tus conversaciones?
Haz una lista de tus últimas diez conversaciones que necesitaron notas. Cuenta cuántas fueron videollamadas programadas, cuántas fueron en una sala, cuántas fueron llamadas telefónicas y cuántas son grabaciones que ya tienes. Una semana dominada por videollamadas apunta a un bot o a una app sin bot. Una semana de visitas a obras, entrevistas y salas de clientes apunta a una grabadora. Un montón de archivos existentes apunta a una herramienta de subida.
2. ¿Le vale un bot a las personas de la reunión?
Los clientes, los pacientes y los candidatos pueden no recibir con agrado un bot, y algunas organizaciones restringen los participantes invitados. Si te reúnes a menudo con personas externas, elige un tipo que no necesite un participante extra. Si todas las llamadas son internas y el equipo ya espera un notetaker, un bot ahorra esfuerzo.
3. ¿Cuántos idiomas cubre?
El número de idiomas varía según la herramienta y a veces según la función. Comu cubre 113 idiomas para la transcripción, la traducción en tiempo real y los resúmenes en Starter, Premium y Elite. Krisp transcribe reuniones en 17 idiomas en tiempo real. Comprueba si la cifra se aplica a la transcripción en directo, a los archivos subidos o a los resúmenes, y prueba tu propio idioma con una grabación corta.
4. ¿Etiqueta quién dijo qué?
Las etiquetas de hablante convierten un muro de texto en una conversación que puedes recorrer con la vista. Comprueba que el modo de captación que piensas usar las conserva, porque el mismo producto puede variar entre modos, como muestra la tabla de Fireflies. Comu incluye la identificación de hablantes en la app en Starter, Premium y Elite, en los dos dispositivos.
5. ¿Qué pasa con las tareas pendientes?
Una lista de tareas pendientes solo ayuda si llega al lugar donde trabajas. Fathom sincroniza resúmenes y tareas pendientes con herramientas como Slack, HubSpot, Salesforce, Notion y Asana. Comu se conecta con Gmail, Outlook, Google Calendar, Outlook Calendar, Google Tasks, Microsoft To Do y Slack, y admite Zapier. Elige la herramienta cuyas integraciones coincidan con tu gestor de tareas y tu calendario.
6. ¿Qué límites tiene el plan?
Los planes gratuitos difieren en minutos, en la duración de una sola grabación y en cuántos archivos puedes subir. Estos ejemplos muestran lo lejos que están unas cifras de otras.
| Plan | Qué incluye |
|---|---|
| Comu Starter (viene con el dispositivo) | Transcripción en tiempo real ilimitada |
| Cuenta gratuita de Comu sin dispositivo | Transcript and summary of uploaded audio |
| Otter Basic (gratuito) | 300 minutos de transcripción al mes, 30 minutos por conversación, 3 importaciones de archivos de por vida |
| Otter Pro | 1.200 minutos de transcripción al mes, 90 minutos por conversación, 10 importaciones de archivos al mes |
| Plaud Starter (gratuito) | 300 minutos de transcripción al mes |
| Plaud Pro | 1.200 minutos de transcripción al mes |
Las cifras de Otter y Plaud se comprobaron el 12 de noviembre de 2026. Las cifras de Comu son del 26 y del 27 de octubre de 2026. Suma tus minutos de grabación mensuales antes de comparar y comprueba el límite por grabación si tus reuniones son largas.
7. ¿Cómo gestiona la privacidad, el entrenamiento y el consentimiento?
Tres preguntas cubren la privacidad.
Primera, ¿qué hace la empresa con tus grabaciones? Lee su política de almacenamiento, borrado y entrenamiento de modelos. Krisp afirma que ningún dato de voz es visible para los servidores de Krisp y que cumple el RGPD (GDPR) y tiene la certificación SOC 2 Type II. Comu cumple el RGPD, HIPAA y SOC 2 (confirmado el 2 de noviembre de 2026), cifra los archivos, no vende datos a terceros y no usa los datos para entrenar IA, y puedes borrar una grabación o toda tu cuenta en la app. Para la cuestión del entrenamiento en todos los fabricantes, lee si los asistentes de notas con IA se entrenan con tus grabaciones y cómo optar por no participar. Para las grabadoras con certificaciones de cumplimiento, lee qué grabadoras de voz con IA cumplen el RGPD y SOC 2.
Segunda, ¿cómo se informa a los participantes? Un bot se anuncia en la lista de participantes. Una herramienta sin bot necesita un aviso deliberado: una frase en voz alta al empezar, un mensaje en el chat o el mensaje de consentimiento integrado del fabricante.
Tercera, ¿qué exige la ley? La ley federal estadounidense permite grabar una conversación cuando eres parte de ella o cuando una de las partes ha dado su consentimiento previo, salvo que la grabación se haga para cometer un delito o un ilícito civil (tort) (18 U.S.C. § 2511(2)(d)). La sección 632 del California Penal Code exige el consentimiento de todas las partes para grabar una comunicación confidencial. Las normas varían según el estado y la situación. Los detalles están en ¿es legal un asistente de notas con IA? y en grabadora en la sala frente a bot de reuniones: cuándo se permite cada uno en el trabajo.
Si la respuesta es una grabadora o una app de subida, salta a cómo Comu AI gestiona la sala y la subida de archivos.
¿Qué tipo de asistente de notas con IA encaja en tu situación?
Parte de la situación y después busca el tipo.
| Tu situación | Tipo que elegir | Por qué |
|---|---|---|
| Llamadas programadas de Zoom, Google Meet o Teams con un equipo | Bot de reuniones | Se une desde el calendario y funciona sin que pulses nada |
| Llamadas con clientes o candidatos en las que un bot cambiaría el ambiente | Software en tu ordenador, sin bot | Nada se une a la llamada, y avisas a los participantes antes de grabar |
| Reuniones presenciales, entrevistas y visitas a obras | Grabadora | Sus micrófonos cubren la sala y tu portátil sigue cerrado |
| Llamadas telefónicas | Grabadora acoplada al teléfono | Comu Action Pro graba la llamada con su micrófono de conducción ósea cuando se acopla al teléfono |
| Grabaciones que ya tienes, como pódcast o audio exportado | Software con subida de archivos | Transcribe el archivo a posteriori |
| Una reunión de Teams en la que no quieres grabación ni transcripción | Microsoft Teams Copilot solo durante la reunión | Copilot puede generar notas y tareas en directo sin que la grabación ni la transcripción estén activadas |
| Uso ligero sin coste | Un plan gratuito | Otter Basic y Plaud Starter incluyen cada uno 300 minutos de transcripción al mes, y Comu Starter incluye transcripción en tiempo real ilimitada |
| Una semana mixta de videollamadas y salas | Un bot o una app más una grabadora | Cada tipo cubre las conversaciones a las que el otro no llega |
La última fila es habitual. Un bot cubre las videollamadas programadas y una grabadora cubre lo que ocurre en persona, así que no se solapan.
Para las reuniones presenciales con más detalle, lee asistente de notas con IA para reuniones presenciales. Para las videollamadas en concreto, lee cómo grabar reuniones de Google Meet y Microsoft Teams. Para la categoría de grabadoras más allá de las funciones de IA, lee cómo elegir la mejor grabadora de voz en 2026.
¿Puede Microsoft Teams Copilot tomar notas o necesito un asistente de notas con IA aparte?
Copilot en Teams puede generar notas y una lista de tareas durante una reunión en directo, y las demás personas de la reunión no pueden ver tu conversación con Copilot. La transcripción no empieza automáticamente al activar Copilot. Para dar instrucciones a Copilot o leer su conversación después de que termine la reunión, la transcripción en directo tiene que estar activada. Según las políticas de retención de Microsoft Purview de la organización, las instrucciones y las respuestas de Copilot durante las reuniones pueden conservarse incluso con la grabación y la transcripción desactivadas.
Un asistente de notas con IA aparte aporta otras cosas. Un bot de reuniones como Otter Notetaker se une a Teams como participante invitado, así que los ajustes de la plataforma de reuniones de la organización tienen que permitir invitados. Una app sin bot como Granola funciona con Teams a través del audio de tu dispositivo y no añade ningún participante a la llamada. Una grabadora cubre la conversación presencial que rodea a la llamada.
Deja que Comu AI grabe la sala o transcriba un archivo subido
Comu funciona como grabadora y como software para audio subido, y ninguna de las dos vías necesita un bot en la llamada.
Grabadoras Comu: grabación sin bot en la sala y en llamadas
Comu Note Pro y Comu Action Pro comparten una sola app, y las funciones de software son las mismas en las dos. La diferencia está en el hardware. Comu Note Pro tiene 3,1 mm de grosor y pesa 27,6 g, con dos micrófonos MEMS y un micrófono de conducción ósea, 5 m de captación en interiores y 45 horas de grabación continua. Comu Action Pro pesa 51,5 g, tiene seis micrófonos, entre ellos uno de conducción ósea, 7 m de captación en interiores y 70 horas de grabación continua. Comu Note Pro cuesta 139,99 € y Comu Action Pro cuesta 179,99 € (consultado el 6 de noviembre de 2026).
Comu Action Pro también graba llamadas telefónicas. Su micrófono de conducción ósea graba la llamada cuando el dispositivo se acopla al teléfono.
El plan que viene con el dispositivo (Starter) incluye:
- Transcripción en tiempo real ilimitada en 113 idiomas
- Identificación de hablantes
- Resúmenes básicos ilimitados
- Actions, que extraen tareas con el responsable, la decisión y la fecha límite
- Comu AI, al que puedes hacer preguntas sobre tus grabaciones y que redacta correos de seguimiento
- Más de 30 plantillas de resumen para trabajos como ventas, seguros, derecho, medicina y periodismo
En Starter pulsas para transcribir y resumir una grabación. Premium y Elite lo hacen automáticamente y añaden un vocabulario personalizado, Meeting Prep y traducción ilimitada. Las suscripciones se compran dentro de la app de Comu.
Solo el software de Comu: suscríbete en la app y sube audio
Comu también funciona sin dispositivo. Una persona puede suscribirse en la app de Comu sin comprar hardware y subir archivos de audio, que Comu transcribe y resume. Comu acepta archivos MP4 de hasta 500 MB.
Esa cuenta funciona sin dispositivo.
Puedes consultar las especificaciones en la página de Comu Action Pro y en la página de Comu Note Pro.
Preguntas frecuentes sobre los asistentes de notas con IA
¿Qué asistente de notas con IA debo elegir?
Elige el tipo que coincida con dónde tienen lugar tus conversaciones: un bot para videollamadas programadas, una app sin bot para llamadas en las que un bot no es bienvenido, una grabadora para salas y llamadas telefónicas, una herramienta de subida para archivos existentes.
¿Puede un asistente de notas con IA funcionar sin unirse a mi reunión?
Sí. Las apps sin bot como Granola y Krisp captan el audio de tu dispositivo, y una grabadora capta la sala con sus propios micrófonos. Fireflies, Fathom y Otter también ofrecen un modo sin bot junto a sus bots.
¿Puede un asistente de notas con IA grabar reuniones presenciales?
Sí. La app de Fathom para iOS capta conversaciones presenciales, y las grabadoras están pensadas para ponerse sobre una mesa en medio de una sala. Comu Action Pro cubre 7 m de captación en interiores con seis micrófonos, y Comu Note Pro cubre 5 m.
¿Puedo subir una grabación existente a un asistente de notas con IA?
Sí. Otter importa archivos de audio y vídeo de hasta 5 GB cada uno, y los minutos cuentan para tu plan. Los usuarios de la app de Comu con una cuenta gratuita o con una suscripción pueden subir archivos de audio, incluidos archivos MP4 de hasta 500 MB, para transcripciones y resúmenes sin tener un dispositivo.
¿Funcionan los asistentes de notas con IA en llamadas telefónicas?
Algunos sí. El modo Take Notes sin bot de Fireflies funciona en llamadas telefónicas, y Comu Action Pro graba una llamada telefónica con su micrófono de conducción ósea cuando se acopla al teléfono. Los bots de reuniones solo funcionan en las plataformas de vídeo a las que pueden unirse.
¿Hay un asistente de notas con IA gratuito?
Sí. El plan Starter que viene con un dispositivo Comu incluye transcripción en tiempo real ilimitada. Otter Basic es gratuito con 300 minutos de transcripción al mes y 30 minutos por conversación, y el plan Starter de Plaud tiene 300 minutos al mes.
¿Se entrenan los asistentes de notas con IA con mis grabaciones?
Comu no usa tus datos para entrenar IA y no los vende a terceros. Otros proveedores fijan sus propias políticas, así que lee la política de datos antes de grabar. La comparación completa está en si los asistentes de notas con IA se entrenan con tus grabaciones y cómo optar por no participar.
¿Es legal usar un asistente de notas con IA?
La ley federal estadounidense permite grabar una conversación en la que participas, salvo que la grabación se haga para cometer un delito o un ilícito civil (tort). La sección 632 del California Penal Code exige el consentimiento de todas las partes para grabar una comunicación confidencial, así que pide consentimiento a todas las personas que grabes. Las normas y los ejemplos están en ¿es legal un asistente de notas con IA?.
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- Asistente de notas con IA para reuniones presenciales: opciones para reuniones en una sala.
- ¿Es legal un asistente de notas con IA?: normas de consentimiento para grabar con IA.
- Grabadora en la sala frente a bot de reuniones: cuándo se permite cada uno en el trabajo: normas laborales para cada método de captación.
Fuentes
Consultadas el 12 de noviembre de 2026, salvo indicación contraria.
- Fireflies Knowledge Base: Bot vs. No Bot: Which Capture Am I Using?
- Otter Help Center: Otter Notetaker Overview y Import an audio or video file; Otter pricing
- Página de inicio de Granola
- Krisp AI Meeting Assistant
- Fathom: AI notetaker overview and FAQ
- Microsoft Support: Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call
- Página de inicio de Plaud y página de inicio de Pocket
- 18 U.S.C. § 2511, Legal Information Institute y California Penal Code section 632
- Tienda de Comu para los precios de los dispositivos (6 de noviembre de 2026)
