Zweites GebäudeKIn und Personal CRM (2026): Wie man beides von Voi aus aufbautce Anmerkungen

Wenn Sie nur eine App für Ihre Notizen benötigen, zum zweiten Abschnitt springenKIn App-Vergleich und überspringen Sie die Methode. Wenn Sie voi aufnehmence Notizen, Anrufe oder meetingund möchten, dass das Transkript in Ihren Notizen landet. Weiter zu Wie Comu KI füttert Ihren zweiten BrKIN.

Zweiter BruderKIn-App: Welche sollten Sie verwenden?

Wähle Obsidian für plKIn Markdown-Dateien auf Ihrem eigenen GerätceNotion für Datenbanken, Evernote für KI Funktionen ab 99 Dollar pro Jahr und Mem für voice Die Aufnahmefunktion ist in die App integriert. Laut Forte Labs funktioniert jede digitale Notiz-App, wie beispielsweise Evernote, Microsoft OneNote, Notion, Apple Notes oder Obsidian, solange alles in einer einzigen Datei gespeichert wird. cezentralisiertes PlaceDie

Evernote Free ist auf 50 Notizen begrenzt, daher reicht eine Notiz pro Tag aus, um das Limit in 50 Tagen zu erreichen. Obsidians pKId Sync kann auch Audiodateien in Formaten wie mp3, wav, m4a, flac und ogg synchronisieren.

Bau eines zweiten GebäudesKIn: die CODE-Methode in vier Schritten

Bau eines zweiten GebäudesKI„n“ bedeutet, die wertvollen Ideen in vier Schritten, genannt CODE, zu erfassen, zu organisieren, zu verdichten und auszudrücken. Forte Labs definiert die Methode als „das Speichern und systematische Erinnern von Ideen, Inspirationen, Erkenntnissen und Zusammenhängen, die wir gesammelt haben“.KIdurch unsere ErfahrungceSeine Prämisse: „unsere BrKIns sind dazu da, Ideen zu haben, nicht sie zu speichern.“

PARA: Wohin jede Note gehört

Die PARA-Methode von Forte Labs sortiert Notizen in vier Ordner: Projekte, Bereiche, Ressourcenceund Archiv. Projekte sind kurzfristige Vorhaben mit einem klar definierten Ziel. Bereiche sind langfristige Verantwortlichkeiten, die Sie über einen längeren Zeitraum verwalten. RessourcenceDies sind Themen, die in Zukunft nützlich sein könnten. Das Archiv enthält inaktive Elemente der anderen drei Kategorien.

Um eine Notiz zu erstellen, stellen Sie drei Fragen nacheinander. Für welches Projekt ist dies nützlich? Falls für keines, für welchen Bereich? Falls auch für welchen Bereich?ceFalls die Antwort immer noch „keine“ lautet, archivieren Sie die Notiz oder speichern Sie sie nicht.

KI zweiter BrKIn: was die KI Version ist

Forte Labs KI Version des zweiten BrKIn ist sein Bau eines zweiten BrKIn und PARA-System "aufgerüstet für die KI Ära", unterrichtet als 3-wöchiger Live-KursKIning Programm namens The KI Zweites GebäudeKIn. Um es mit den Worten von Forte Labs zu sagen: „Bessere Ergebnisse ergeben sich aus einem besseren Kontext.“ In einem zweiten brKIn, dieser Kontext sind Ihre gespeicherten Notizen. Sitzung 3 des Programms behandelt voice Memos, meeting Notizprogramme, Web-Clipper und Umgebungsaufnahmen als Möglichkeiten zur automatischen Erfassung.

Wie man sich Gelesenes besser merkt: Weniger speichern, zusammenfassen und dann wiedergeben

Um sich an das Gelesene zu erinnern, speichern Sie nur die Passagen, die Sie besonders ansprechen.ce sie zu einem kurzen Zusammenfassungund überprüfen Sie das Zusammenfassung im Spaced Zeitplan, rufen Sie ihn aus dem Gedächtnis ab, bevor Sie nachschauen. Forte Labs fragt: „Wie oft hatten Sie Schwierigkeiten, sich auch nur an eine nützliche Erkenntnis aus einem Buch oder Artikel zu erinnern?“ Der Distill-Schritt wandelt Notizen in „umsetzbare, prägnante Zusammenfassungen“ um.

Forte Labs erklärt, was man speichern und wie man es komprimieren kann. Zwei universitäre Lernprogramme ceDie Kapitel behandeln, wie man es überprüft. Lernstrategien der Cornell University. Center definiert Retrieval-Praktikence wie zum Beispiel, wenn man sich aktiv an Informationen erinnert (concePunkte, Ideen usw.) aus dem Gedächtnis abrufen und in verschiedenen Formaten zu Papier bringen.“ Abrufübungence „Es zeigt Ihnen, was Sie verstehen (und was nicht), damit Sie sehen können, welche Themen Sie noch einmal wiederholen sollten.“KIn. Cornell beschreibt Spaced practice als Ausbreitungsstudie "im Spaced-Intervalle, was zu besserem Lernen und Behalten führt.“

Das University College der Arizona State University gibt folgenden Zeitplan vor: „Überprüfen Sie das Gelernte innerhalb einer Stunde, dann einen Tag später, drei Tage später, sechs Tage später und eine Woche später.“

Die Routine in fünf Schritten:

1. Bewahren Sie nur die Höhepunkte auf, die Sie ansprechen.
2. Reduce die gespeicherten Notizen zu einem Zusammenfassung von etwa drei Punkten.
3. Überprüfen Sie die Zusammenfassung innerhalb einer Stunde nach dem Lesen, dann einen Tag später, drei Tage später, sechs Tage später und eine Woche später.
4. Schreiben Sie bei jeder Durchsicht auf, woran Sie sich erinnern, bevor Sie die Notiz öffnen, und vergleichen Sie dann.
5. Sobald Sie es beherrschen, sollten Sie es monatlich wiederholen, um es sich einzuprägen, wie die ASU empfiehlt.

Diktieren Zusammenfassung Schritt 2 enthält eine Tastenkombination zum Erfassen des Textes. Der Text landet automatisch in Ihren Notizen, ohne dass Sie ihn tippen müssen, und die Überprüfungsschritte bleiben unverändert.

Voice Notizen für ein zweites brKIn: Zuerst erfassen, dann sortieren nachce eine Woche

A voice Note wird zweite brKIMaterial in drei Schritten erfassen: aufnehmen, transkribieren und den Text in der Notizen-App speichern. Forte Labs nennt dies „Audio/Voice“.ce transkription Zu den Aufnahmewerkzeugen gehören auch Apps wie E-Book-Apps, Apps zum späteren Lesen, einfache Notiz-Apps, Social-Media-Apps und Web-Clipper.

Einige Apps haben Sprachausgabe.ce Aufnahmefunktion integriert: Mem verfügt über Voice Modus, Notion Business hat KI Meeting Notizen, die keinen Bot benötigen, und Covve fügt Leads und Notizen per Sprachausgabe hinzu.ceEin separates Aufnahmeprogramm funktioniert mit Obsidian und Notion, da das Transkript eine importierbare Datei ist. Wenn Ihre Stimmece Bei den Notizen handelt es sich um iPhone-Aufnahmen. Beginnen Sie mit unserer Anleitung. transkribieren voice Notizen auf iPhone und Mac.

Zweiter BruderKIn für ADHS oder eine stressige Woche: Halten Sie die dKIly Job zu einer Aktion

Ein System, das d benötigtKIly mKIntenance FKIAn den Tagen, an denen du es auslässt, sei es aufgrund von ADHS oder einer stressigen Woche, solltest du dir drei Regeln zu Herzen nehmen:

• Das Aufnehmen ist eine Aktion. Aufnehmen, und dabei belassen.
• Sortieren nachce eine Woche. Die Ablage sollte gebündelt und nicht nach und nach erledigt werden.
• Alte Notizen kommen ins Archiv. Beginnen Sie mit einem leeren System, indem Sie alle vorhandenen Dateien in einen Ordner mit dem Namen „Archiv“ und dem heutigen Datum verschieben, wie Forte Labs empfiehlt.

Was man in einem Voi sagen solltece Notiz

Sprechen Sie in einer festgelegten Reihenfolge, damit jedes Transkript das gleiche Layout hat.

• Eine Idee: die Idee in einem Satzce, das Projekt oder den Bereich, dem es dient, und die nächste Maßnahme.
• Eine Person: ihren Namen, wo ihr euch kennengelernt habt, was ihnen wichtig ist, was ihr versprochen habt und das Datum für das Folgetreffen.

Die fünf Antworten für eine Person werden den Spalten Name, Wie Sie sich kennengelernt haben, Notizen und Nächstes Folgedatum der persönlichen CRM-Vorlage zugeordnet.

Wie importiert man Voi?ce Notizen in Obsidian oder Notion übertragen

Speichern Sie das Transkript als Markdown-Datei (.md) und ziehen Sie es anschließend in einen Obsidian-Tresor oder laden Sie es über die Textverarbeitung von Notion hoch. & Markdown-Import. Beide Apps unterstützen Markdown-Dateien. Wenn Ihre Stimmece Hinweis: Es handelt sich weiterhin um eine Audiodatei. Vergleichen Sie Fünf Wege, Audio in Text umzuwandeln Erste.

Obsidian

Obsidian verwendet Markdown-Dateien (.md) als primäres Format für Notizen. Es gibt drei Möglichkeiten, eine Notiz hinzuzufügen:

1. Ziehen Sie die Datei oder den Ordner in den Datei-Explorer.
2. Verschieben Sie die Datei mit Ihrem Systemdateimanager in den Tresorordner.
3. Verwenden Sie das offizielle Importer-Plugin und wählen Sie „Markdown (.md, .zip)“. Sie können einen Ordner oder eine ZIP-Datei auswählen, eine Vorlage anwenden und Inline-Tags in Eigenschaften umwandeln.

Vorstellung

1. Gehen Sie zu Einstellungen, wählen Sie Importieren und dann Text & Preisreduzierung.
2. Laden Sie Ihre .md- oder .txt-Dateien hoch. Sie können mehrere auswählen.ceDie
3. Um die Ordnerstruktur beizubehalten, komprimieren Sie den Ordner als ZIP-Datei und laden Sie diese hoch.

Notion importiert plKIn Text, Standard-Markdown, Überschriften, Listen und Codeblöcke.

Was ist ein persönliches CRM, und ist es nur für mich relevant?KIl?

Ein persönliches CRM ist eine Kontaktdatenbank für die Menschen in Ihrem Leben und mehr als das.KIl. Es enthält Informationen darüber, wie ihr euch kennengelernt habt, was ihr über die Person wisst und wann ihr Kontakt aufnehmen solltet. EmKIl ist eine von mehreren saurenceDex importiert von verschiedenen Quellen. Dex ist ein persönliches CRM-System, das „für Menschen und nicht für Vertriebspipelines entwickelt wurde“.

Das Feld, das die eigentliche Arbeit erledigt, ist die Nachverfolgung: ein Datum des letzten Kontakts und eine Erinnerung. Mesh bietet Reconnect-Erinnerungen. Mit der Vorlage von Notion können Sie „alle Personen, die Sie treffen, Ihre Informationen über sie, den richtigen Zeitpunkt für eine Kontaktaufnahme und die Frage, ob es sich um einen beruflichen Kontakt handelt, im Blick behalten“.

Vorlage für ein persönliches CRM-System: Erstellen Sie eine in Notion oder einer Tabellenkalkulation.

Ja, Sie können ein persönliches CRM in einer Tabellenkalkulation oder in Notion erstellen. Neun Spalten kombinieren die Felder aus den Notion-Vorlagen Dex und Monica. Die Notion-eigene Vorlage für ein persönliches CRM ist eine Kontaktdatenbank mit sechs Eigenschaften: Name, Verbindungen, Letzte Aktualisierung?, Status, Letzter Kontakt und ein Kontrollkästchen für berufliche Kontakte. Es gibt drei Ansichten: Alle Kontakte, Beruflich und Hochschule.

Für eine Tabellenkalkulation beginnen Sie mit diesen neun vorgeschlagenen Spalten.

So führen Sie es aus:

1. Erstellen Sie die neun Spalten in Excel oder Google Sheets oder als Eigenschaften in einer Notion-Datenbank.
2. Füge die Personen hinzu, mit denen du diesen Monat gesprochen hast.
3. Nach jedem Gespräch eine Sprachaufnahme machence Notieren Sie die wichtigsten Punkte in der oben genannten Reihenfolge und fügen Sie sie in die Notizen-Datei ein. Aktualisieren Sie „Zuletzt kontaktiert“ und „Nächster Folgetermin“.
4. Ance Eine Woche lang nach dem nächsten Follow-up sortieren und die entsprechenden Personen kontaktieren.
5. Um später in eine App zu wechseln, exportieren Sie das Tabellenblatt als CSV-Datei und importieren Sie es anschließend.

Eine CSV-Datei lässt sich in verschiedene Tools importieren. Notion erstellt mit dem CSV-Import eine neue Datenbank, wandelt Zeilen in Einträge und Spalten in Eigenschaften um und ermöglicht die manuelle Zuordnung von CSV-Spalten zu Notion-Eigenschaften. Mesh Pro importiert benutzerdefinierte Daten aus Tabellenkalkulationen und CSV-Dateien, Monica importiert vCards und CSV-Dateien, und der Obsidian-Importer bietet eine Option zum Importieren von CSV-Dateien.

Kostenlos und pKIVergleich von persönlichen CRM-Apps

Es gibt drei kostenlose Möglichkeiten: Mesh Free für bis zu 1.000 Kontakte, selbst gehostetes Monica und eine selbst erstellte Vorlage in Notion oder einer Tabellenkalkulation.Dex und Covve beginnen mit kostenlosen Testversionen und verlangen anschließend Gebühren.

Mesh Free ist für Sie geeignet, wenn Ihre Kontaktlinsen bereits in einem solchen System untergebracht sind.KIl, Kalender und Social-Media-Konten, da es Daten von diesen importiert. Monica eignet sich, wenn Sie Docker oder PHP ausführen können und Ihre Daten auf Ihrem eigenen Server speichern möchten. Dex eignet sich, wenn Sie eine einzige pKIEine App mit LinkedIn- und Nachrichtensynchronisierung. Covve eignet sich, wenn Ihre Kontakte als Visitenkarten vorliegen. Mesh hieß bis zur Umbenennung am 26. März 2026 Clay. Clay.com ist ein separates Unternehmen.

Lassen Comu KI Füttern Sie Ihren zweiten BrKIn von voice Notizen

A Comu Das Aufnahmegerät übernimmt die Sprachaufzeichnung. Es zeichnet persönlich auf und verfügt über ein Knochenleitungsmikrofon.ced agKIInstallieren Sie die App auf Ihrem Smartphone, um Telefongespräche aufzuzeichnen. Die App transkribiert in Echtzeit in 113 Sprachen und kennzeichnet den Gesprächspartner.KId was und schreibt ein Zusammenfassung in der von Ihnen gewählten Vorlage. Comu Note Pro Kosten €139.99 Und Comu Action Pro Kosten €179.99 (6. November 2026). Comu prices sind Euro-Prices aus dem EU-Shop (6. November 2026); Konkurrenzpreisces sind US-Dollar-Preiseces von der jeweiligen Unternehmenswebsite.

Diese Funktionen sind im kostenlosen Plan enthalten, der mit dem Gerät ausgeliefert wird.ceunbegrenzt transkription und in Echtzeit transkription, Sprecheridentifizierung, KI Zusammenfassungen, Aktionspunkte, über 30 integrierte Vorlagen und unbegrenzt viele benutzerdefinierte Vorlagen. Erstellen Sie für Ihr persönliches CRM eine individuelle Vorlage, deren Abschnitte Ihrem Tabellenblatt entsprechen: Wie Sie sich kennengelernt haben, was Ihrem Gegenüber wichtig ist, was Sie versprochen haben und der Folgetermin. Comu KI beantwortet Fragen in Ihren Aufnahmen, sodass eine Frage wie „Was sagte Dana zu ihrem Umzug im März?“ eine Antwort aus Ihren aufgezeichneten Gesprächen erhält.

Von der Aufnahme bis zur zweiten RundeKIn, die Schritte sind:

1. Vor der Aufnahme um Erlaubnis fragen.Stellen Sie das Aufnahmegerät auf den Tisch oder schließen Sie es für einen Anruf an Ihr Telefon an.
2. Lassen Comu Live transkribieren und die Sprecher beschriften.
3. Wählen Sie eine integrierte Vorlage für Ideen und meetings oder Ihre benutzerdefinierte Vorlage für Personennotizen für Kontakte.
4. Überprüfen Sie Namen, Daten und Nummern in der Zusammenfassungund bearbeite es.
5. Exportieren Sie die Notiz als Markdown. Word, PDF und TXT eignen sich für Text, MP3 und WAV für Audio.
6. Fügen Sie die Datei per Drag & Drop in Obsidian oder über Text in Notion hinzu. & Markdown importieren.
7. Ance Eine Woche lang neue Notizen unter Projekte, Bereiche, Ressourcen ablegen.ces oder Archiv und aktualisieren Sie „Zuletzt kontaktiert“ und „Nächstes Follow-up“ in Ihrer CRM-Tabelle.
8. Wenn Sie sich an etwas erinnern müssen, fragen Sie Comu KI über Ihre Aufnahmen hinweg.

Comu Importiert auch externe Audiodateien, einschließlich iPhone-Sprachausgabe.ce Notizen, die Sie bereits haben. Unser Leitfaden zu Aufzeichnung eines Telefongesprächs Beinhaltet Aufnahmen mit iPhone, Samsung und mit einem Aufnahmegerät. Comu ist die DSGVO, HIPAA Und SOC 2 ist konform, verschlüsselt Ihre Daten, verkauft sie nicht an Dritte und verwendet sie nicht für Marketingzwecke.KIN KIDie

Comu Die Notiz wird aufgezeichnet und als Entwurf gespeichert, und Ihre Notizen-App bleibt dort, wo die Notiz gespeichert ist. Hervorhebungen aus E-Book-Apps, Apps für späteres Lesen und Web-Clipping – den anderen von Forte Labs genannten Aufnahmekategorien – stammen von diesen Apps und nicht von einem Aufnahmegerät. Weitere Informationen zu den Funktionen finden Sie in unserer Dokumentation. Leitfaden zu den Funktionen, die mitgeliefert werden Comu.

Häufig gestellte Fragen zum zweiten BruderKIns und persönliche CRMs

Was ist ein zweiter Br?KIN?

Ein zweiter BrKIn ist eine einzelne digitale Ebenece Außerhalb deines Kopfes, wo du das Gelernte speicherst, damit du es später wiederfinden kannst.KIn. Forte Labs' Bau eines zweiten BrKIDie Methode füllt die Daten in vier Schritten aus: Erfassen, Organisieren, Destillieren und Ausdrücken. Anschließend werden sie mit PARA sortiert.

Welche App eignet sich am besten für einen zweiten brKIN?

Obsidian ist die richtige Wahl, wenn Sie Ihre Notizen als kostenlose Markdown-Dateien auf Ihrem Gerät speichern möchten.ceNotion ist die richtige Wahl, wenn Sie Datenbanken benötigen. Beide sind kostenlos. Evernote Free ist auf 50 Notizen beschränkt, Mem Free erlaubt 25 neue Notizen pro Monat.

Wie merkt man sich, was man gelesen hat?

Bewahre nur das auf, was Resonanz erzeugt, reduzierece es zu einem Zusammenfassung Üben Sie etwa drei Punkte und wiederholen Sie diese innerhalb einer Stunde, dann einen Tag später, drei Tage später, sechs Tage später und eine Woche später, wobei Sie jedes Mal zunächst aus dem Gedächtnis abrufen. (Cornell's Learning Strategies) Center und das University College der Arizona State University beschreiben diesen Abruf und die räumliche Trennung.

Ist ein persönliches CRM einfach nur emKIl?

Nein. EmKIl ist eine Sauereice. Mesh-Importe aus emKIl, Kalender, X, LinkedIn, FaceDex synchronisiert Bücher und iMessage sowie WhatsApp und Nachrichten. Ein persönliches CRM fügt Notizen, Gruppen, wichtige Termine und Erinnerungen hinzu.

Kann man in Excel ein persönliches CRM erstellen?cel?

Ja. Eine Tabelle mit neun Spalten (Name, Kennenlernen, Gruppe, letzter Kontakt, nächster Folgetermin, Status, wichtige Termine, Notizen und Geschenkideen) genügt. Exportieren Sie die Tabelle später als CSV-Datei, um sie in Notion, Mesh Pro oder Monica zu importieren.

Welches ist das beste kostenlose CRM-System für den persönlichen Gebrauch?

Mesh Free ist die richtige Wahl, wenn Ihre Kontaktlinsen bereits in einem solchen System untergebracht sind.KIMonica verwaltet Kalender und Social-Media-Konten: Es unterstützt bis zu 1.000 Kontakte und beinhaltet Reconnect-Erinnerungen. Monica kann kostenlos selbst gehostet werden, und eine Notion- oder Tabellenkalkulationsvorlage kostet zusätzlich zur bereits verwendeten App nichts.

Kann ChatGPT ein persönliches CRM aufbauen?

Dex unterstützt MCP, daher können ChatGPT, Claude und Gemini eine Verbindung dazu herstellen.Die Datensätze selbst benötigen noch einen Ort, an dem Datum und Erinnerungen hinterlegt sind: eine Notion-Datenbank, eine Tabellenkalkulation oder eine App wie Dex.

Welches CRM-System ist besonders einsteigerfreundlich?

Beginnen Sie mit der Vorlage „Personal CRM“ von Notion oder einer Tabellenkalkulation: Die Vorlage verfügt über sechs Eigenschaften und drei Ansichten, und eine Tabellenkalkulation kann mit vier der neun Spalten beginnen: Name, Letzter Kontakt, Nächstes Follow-up-Datum und Notizen.

Kannst du ein zweites Zimmer bauen?KIn von voice Notizen?

Ja. Sprechen Sie die Notiz ein, transkribieren Sie sie, speichern Sie die Transkription als Markdown-Datei und importieren Sie sie in Obsidian oder Notion. Sortieren Sie die neuen Dateien nachce eine Woche.

Weiterführende Lektüre

• Wie man Voi transkribiertce Notizen auf iPhone und Mac (Leitfaden 2026)
• Wie man Audio in Text transkribiert: Vergleich von 5 Methoden (2026)
• Meeting Protokollvorlage: Kostenlose Word-Downloads und Beispiele
• Comu KI transkriptionZusammenfassungen & Funktionsübersicht

SauerceS

Die Seiten wurden am 5. November 2026 überprüft.

1. Forte Labs, Bau eines zweiten SchlafzimmersKIn: Der ultimative Einführungsleitfaden
2. Forte Labs, Die PARA-Methode
3. Bau eines zweiten SchlafzimmersKIN, Startseite Und Der KI Zweites GebäudeKIN
4. Obsidian, Preisgestaltung, Synchronisieren, Importhinweise Und Markdown-Dateien importieren
5. Vorstellung, Preisgestaltung, Daten in Notion importieren Und Vorlage für ein persönliches CRM
6. Evernote, Preisgestaltung
7. Mem, Preisgestaltung
8. Dex, Startseite Und Preisgestaltung
9. Netz, Preisgestaltung Und Ton wird zu Netz
10. Monica, Startseite
11. Covve, Person Und Preisgestaltung
12. Lernstrategien der Cornell University Center, Effektive Lernstrategien
13. Arizona State University, University College, Spaced-Abruf
14. Comu, Comu Action Pro Und Comu Note Pro