Modello per verbale di riunione: download ed esempi di Word gratuiti

Gli stessi file fungono anche da modello per gli appunti delle riunioni. Le sezioni seguenti spieganoIAin che modo i verbali e gli appunti differiscono, così puoi scegliere prima di scaricare. Potresti anche vedere questo documento chiamato modello di verbale di riunione o modello MoM. È la stessa cosa. Se preferisci non prendere verbali a mano, passa a come Comu trasforma una registrazione in una nota finita, senza dover digitare nulla e senza dover compilare alcun modello.

Modello gratuito per verbali di riunione (download in formato Word)

Ogni file ha due pagine. La prima pagina è vuota. La seconda pagina è lo stesso modello compilato con dettagli inventati.IAls, così puoi vedere quanto scrivere. Pianificare prima la riunione? Il nostro modello di ordine del giorno della riunione La pagina contiene cinque file Word gratuiti per l'ordine del giorno che precede la stesura del verbale.

Tutti e sei sono plIATabelle di Word senza macro. Modifica le intestazioni, elimina le righe che non ti servono e salva una tua copia. Se preferisci un foglio di calcolo, incolla la tabella degli elementi di azione in Excel o Fogli Google, since Si tratta di una semplice tabella a tre colonne. Offriamo solo file in formato Word. Hai poco tempo? Lascia che una registrazione scriva il verbale per te.

Verbale della riunione vs appunti della riunione

I verbali delle riunioni sono la registrazione ufficiale di ciò che un gruppo ha deciso. Gli appunti delle riunioni sono la tua registrazione personale di ciò che è stato discusso. I verbali sono scritti per le persone che non erano presenti e per l'archivio. Gli appunti sono scritti per te stesso o per il tuo team.

Se durante una riunione vengono approvate delle mozioni o se qualcuno potrebbe aver bisogno di dimostrare una decisione in seguito, redigi un verbale. Se devi solo ricordare cosa è stato dettoIAd e chi deve cosa, scrivi appunti. Il modello della lavagna è pensato per i verbali. Gli altri cinque sono più adatti per gli appunti, anche se tutti e sei possono essere usati in entrambi i modi.

Formato del verbale di riunione: cosa includere

Secondo le Regole di Ordine di Robert, i verbali registrano ciò che è stato fatto, non ciò che è stato fatto.IAd. La guida per gli avvocati della città di Madison sulla redazione dei verbali lo spiega in questo modo: "La brevità è l'anima di un buon verbale. I verbali devono riflettere ciò che è stato fatto durante la riunione, non ciò che è stato dettoIAD."

La stessa guida elenca quali minuti completi continuanoIAN:

1. Il tipo di riunione: ordinaria, straordinaria o aggiornata
2. Il nome del gruppo
3. La data, l'ora e il luogoce
4. Il chIAR
5. Se il verbale precedente sia stato approvato
6. Ogni mIAn mozione, compresi gli emendamenti, e la votazione su di essa
7. Mozioni secondarie e il loro destino
8. I resoconti e cosa ne è stato di loro
9. Motivi di ordine e ricorsi
10. L'ora in cui la riunione è terminata

Molte organizzazioni aggiungono partecipantice e i nomi delle persone che hanno proposto e appoggiato ciascuna mozione. La guida di Madison richiede entrambi, insieme al metodo di voto e una nota che attesti la presenza del quorum. L'articolo di Wikipedia su minuti descrive lo stesso nucleo: il corpo che si è incontrato, il pianocela data, chi era presente e ogni mozione formale, sia che sia stata approvata o meno.

Per una riunione di team senza votazione, una versione più breve funziona: chi ha partecipato, cosa è stato deciso e chi deve fare cosa entro quando. Questo è ciò che prevede il modello generale.

Un semplice formato per i verbali di riunione che puoi copiare

Se desideri questo formato senza scaricare nulla, copia questo layout in un qualsiasi documento:

1. Intestazione: nome del gruppo, tipo di riunione, data, ora e luogoce
2. Partecipace: chi era presente, chi era assente e chi ha sceltoIArosso
3. Verbale precedente: approvato, approvato con modifiche o rinviato
4. Elementi: una riga per ogni punto all'ordine del giorno con la decisione presa
5. Movimenti: la formulazione esatta, chi ha proposto e appoggiato la mozione e il risultato del voto
6. Punti d'azione: cosa, chi e entro quando
7. Vicino: la data della prossima riunione e l'ora in cui la riunione è terminata
8. Cancella la sottoscrizione: chi ha redatto il verbale e la data della sua approvazione

Il modello per le riunioni del consiglio segue un ordine simile e aggiunge una sezione per le relazioni. Il modello generale omette le mozioni e la firma.

Modello di verbale della riunione del consiglio di amministrazione: quorum, mozioni e votazioni.

Un gruppo che vota ha bisogno di più di un elenco di decisioni. Il modello del consiglio aggiunge campi per i punti richiesti dalla guida Madison: se era presente il quorum, la formulazione di ogni mozione, chi l'ha proposta e appoggiata, il conteggio per, agIAnst e assortIAe il risultato. Contiene anche una riga per i conflitti dichiarati, una riga per il segretario che ha redatto il verbale e una riga per la data di approvazione del verbale.

Mantieni la formulazione della mozione esattamente come è stata adottata. Tralascia il dibattito che ha portato ad essa. Se una mozione fIAls, registralo anche: Wikipedia osserva che quando una mozione formale viene proposta e appoggiata, viene registrata indipendentemente dal fatto che venga approvata o meno.

Riepilogo della riunione vs verbale della riunione

Il riepilogo di una riunione è un breve resoconto, solitamente inviato subito dopo la riunione a chi ha partecipato e a chi non ha potuto partecipare. Elenca le decisioni e i passi successivi in ​​poche righe. Tralascia i partecipantice, mozioni e approvazione formale. I verbali sono la registrazione. Il riassunto è il messaggio.

Un semplice modello di riepilogo della riunione ha quattro parti: lo scopo della riunione, ciò che è stato deciso, le azioni da intraprendere con i responsabili e le date e la prossima riunione. Le sezioni "Elementi" e "Azioni da intraprendere" del modello generale forniscono le due parti centrali, quindi è possibile incollarle in un modelloIAAggiungi una riga sullo scopo e la data della prossima riunione e invia il tutto come riepilogo. Se disponi già del verbale, il riepilogo è semplicemente una versione più breve.

Quale modello di verbale o di appunti di riunione dovresti utilizzare?

Come redigere un verbale di riunione in cinque passaggi

1. Preparatevi prima della riunione. Copia il modello, inserisci il titolo, la data e il numero previsto di partecipanti, quindi incolla i punti all'ordine del giorno. L'ordine del giorno diventerà la struttura portante del verbale.
2. Addetto alla registrazionece Primo. Annotare chi è presente e chi è assente. Nel caso di un gruppo che vota, annotare se è presente il quorum.
3. Cattura le decisioni, non le conversazioni. Scrivi in ​​una frase ciò che è stato concordato.ce per articolo. Ometti di dire chi èIAe cosa a meno che il gruppo non abbia bisogno che sia registrato.
4. Elenca le azioni da intraprendere, indicando il responsabile e la data. Un'azione senza un responsabile di solito non viene eseguita. Leggi l'elenco ad alta voce prima della fine della riunione. Se preferisci non tenerne traccia manualmente, guarda come una registrazione può aiutarti.
5. Inviali al più presto e fai in modo che vengano approvati. Invia la bozza entro un giorno o due, finché i partecipanti si ricordano ancora della riunione, e chiedi loro di rispondere solo se riscontrano degli errori. I verbali vengono approvati formalmente durante la riunione successiva e l'approvazione viene registrata nel verbale di tale riunione.

Errori comuni nella redazione dei verbali di riunione

• Scrivere la discussione anziché la decisione. I verbali si allungano e nessuno li legge.
• Lasciare un'attività senza un responsabile o una data. Sembra assegnato, ma non appartiene a nessuno.
• WIAci vuole una settimana per inviarli. I ricordi svaniscono e la gente smette di controllare.
• Annotare opinioni o osservazioni a margine. Mantieni i verbali neutrali e tralascia chiIAe cosa a meno che il gruppo non abbia bisogno che sia registrato.
• Riformulare una mozione. In un gruppo che vota, annotate le parole che vengono adottate.

Come prendere appunti durante una riunione

Gli appunti richiedono una struttura meno rigida rispetto ai verbali, ma alcune abitudini consolidate risultano comunque utili.

• Annota prima le decisioni e i compiti. Tutto il resto è facoltativo.
• Annota le azioni da intraprendere non appena le senti. Una stella o la dicitura "DA FARE" accanto alla riga consentono di effettuare una ricerca in un secondo momento.
• Annota il motivo della decisione. Tra un mese, "abbiamo scelto l'opzione B" è meno utile di "abbiamo scelto l'opzione B perché l'opzione A richiede un fornitore con cui non possiamo iniziare a collaborare prima di maggio"."
• Individua le domande ancora aperte. Diventeranno il primo punto all'ordine del giorno della riunione successiva.
• Utilizza sempre lo stesso layout. Scegli un modello per i verbali della riunione che si adatti al tipo di riunione. I modelli qui sopra ti offrono un modello per ogni tipo di riunione.

Esempi di verbali di riunione

La seconda pagina di ciascun modello contiene un esempio pratico. Questi sono i tre più utili da consultare inizialmente.

Verbale generale. Un documento di sincronizzazione per il lancio di un prodotto, redatto da quattro persone. Include la data e l'ora, i partecipanti, la decisione di lanciare il prodotto il 9 aprile e due azioni da intraprendere, con relativi responsabili e scadenze. Il tutto è contenuto in una sola pagina.

Verbale del Consiglio. Verbale di una riunione ordinaria di un'associazione di orti comunitari. Il verbale riporta la presenza di quattro dei cinque direttori e il raggiungimento del quorum, la formulazione esatta di una mozione per spendere fino a 1.800 dollari, chi l'ha proposta e appoggiata, il risultato della votazione (4 a 0) e l'ora di conclusione della riunione.

Note del cliente. Una prima telefonata con uno studio dentistico. Registra le esigenze del cliente, quanto è stato presentato, un quesito ancora aperto e l'impegno di entrambe le parti con una data di scadenza.

In plIANel testo, il nucleo dell'esempio generale si presenta così:

Le azioni da intraprendere sono quelle di completare l'aiuto cearticoli inter (Priya NIAr, 3 aprile) e per confermare il ritiro del corriere (Leo Brandt, 1 aprile). La riunione è stata aggiornata alle 10:45.

Tutti i nomi, le aziende e i numeri negli esempi sono inventati.

Trasforma una registrazione in un verbale di riunione senza bisogno di digitare

Scrivere i verbali a mano significa ascoltare e digitare sucee seguire una discussione veloce è difficile. Registrare la riunione consente di ottenere gli appunti in seguito da una trascrizione, senza dover compilare nulla a mano. Per registrare una riunione di Google Meet o Teams, leggi prima Come registrare Google Meet e Teams riunioni.

Registra solo con il permesso dell'altra persona. Avvisa l'altra persona che stai registrando. Le leggi sulla registrazione delle chiamate variano da paese a paese ed è tua responsabilità rispettarle. Queste sono informazioni generali, non consulenza legale.ce.

Ecco come una registrazione viene mappata al modello:

Comu Elimina il passaggio manuale. I suoi modelli di riepilogo integrati seguono già queste strutture di riunione: chi ha partecipato, cosa è stato deciso e chi è responsabile di ciascuna azione.Registra la riunione con un Comu registratoreL'app trascrive in tempo reale, identifica chi parla e trasforma la registrazione in una nota finale nel modello scelto. Non è necessario digitare i verbali o creare il modello manualmente. Actions estrae ogni attività con il relativo responsabile e la data di scadenza, e si può modificare il riepilogo prima di condividerlo. Sono disponibili oltre 30 modelli predefiniti ed è possibile crearne quanti se ne desidera. Tutto questo è incluso nel piano gratuito fornito con il dispositivo.ceEsporta il riepilogo e gli elementi di azione come TXT, Markdown, Word o PDF. Qualunque sia lo strumento prodottoces, leggilo prima di inviarlo. IAI risultati generati hanno lo scopo di assistervi e potrebbero richiedere revisione e modifiche prima dell'utilizzo finale.

Comu Nota Pro è quello sottile, di 3,1 mm. Comu Action Pro Dispone di sei microfoni e di una portata interna di circa 7 m. Per un elenco più completo delle funzionalità, consultare la nostra guida alle funzionalità incluse Comu.

Domande frequenti sui verbali e gli appunti delle riunioni

Qual è la differenza?ce Tra verbale e appunti della riunione?

Il verbale è la registrazione formale di ciò che un gruppo ha deciso e fatto, solitamente approvato alla riunione successiva. Gli appunti sono una registrazione informale di ciò che è stato discusso, conservati per uso personale o per il team. Il verbale non include opinioni e dibattiti. Gli appunti possono includere qualsiasi cosa che aiuti a ricordare.

Come si redige il verbale di una riunione?

Parti da un modello. Registra la data, pianificacee chi ha partecipato. Per ogni elemento, scrivi la decisione in una fraseceElenca le azioni da intraprendere, indicando il responsabile e la data di scadenza. Annota l'ora di fine della riunione. Invia la bozza subito dopo e, se richiesto dal tuo gruppo, falla approvare alla riunione successiva.

Chi è responsabile della redazione dei verbali delle riunioni?

Solitamente, il compito di redigere il verbale spetta a un segretario, nominato o incaricato informalmente dal gruppo. Wikipedia precisa che i verbali possono essere redatti da un dattilografo o da un stenografo giudiziario, da un segretario nominato o informale che prende appunti, oppure da una registrazione audio o video. Nelle riunioni di piccoli team, è consigliabile concordare chi si occuperà della stesura del verbale prima dell'inizio della riunione, in modo che il compito non venga lasciato alla persona più vicina al computer.

Cosa dovrebbe includere il verbale di una riunione?

Il nome del gruppo, la data, l'ora e il luogoce, che era presente, il chIAr, se gli ultimi verbali sono stati approvati, ogni mozione e il relativo esito, i resoconti, i punti d'azione e l'ora di fine della riunione. In una riunione senza votazioni, questo può essere abbreviato a partecipanti, decisioni e punti d'azione.

Quanto dovrebbero essere lunghi i verbali delle riunioni?

Il verbale deve essere il più breve possibile, compatibilmente con la durata della riunione. Non esiste una lunghezza fissa. Una breve riunione di team può richiedere mezza pagina, mentre una riunione formale più lunga può richiederne diverse. Se il verbale è più lungo della durata effettiva della riunione, probabilmente state registrando la discussione anziché le decisioni prese.

Posso utilizzare questi modelli in Google Docs?

Sì. Carica il file Word su Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse e aprilo con Google Docs. Controlla il layout della tabella dopo averlo aperto, since Documenti può modificare la larghezza delle colonne. Se desideri una copia condivisa, vai su File, quindi su Crea una copia, in modo che l'originale rimanga vuoto per la riunione successiva.

ChatGPT o un altro IA redigere verbali di riunione?

UN IA Lo strumento può redigere verbali da una trascrizione o da una registrazione, ed è più veloce che digitarli manualmente. Può anche sbagliare nomi, numeri o la formulazione di una mozione. Leggi la bozzaIAcontrolla la registrazione prima di inviarla e non lasciare mai un IA La versione dello strumento rappresenta una registrazione formale del voto senza verifica.

I verbali delle riunioni sono documenti legali?

I verbali sono generalmente considerati la documentazione ufficiale delle decisioni prese da un gruppo.Alcune organizzazioni ed enti pubblici hanno norme legali su cosa devono contenere i verbaliIAe per quanto tempo conservarli, e queste regole differiscono a seconda del luogoce e in base al tipo di organizzazione. Controlla il tuo statuto o chiedi al tuo consulente. Questa pagina fornisce informazioni generali e non consulenza legale.ce.

AcidoceS

Le pagine sono state verificate il 30 ottobre 2026.

1. Ufficio legale della città di Madisonce, Redazione dei verbali delle sedute del comitato (Regolamento di Robert)
2. Wikipedia, Minuti
3. Comu, Comu Action Pro E Comu Nota Pro