Modello di agenda della riunione: download gratuiti di Word e come scriverne uno

L'ordine del giorno è il piano di una riunione, scritto prima che inizi. Le sezioni seguenti mostrano come scriverne uno, con esempi, e cosa fare dopo la riunione. Se preferisci non scrivere il follow-up a mano, passa a come Comu IA trasforma la riunione in appunti.

Modelli di ordine del giorno per riunioni gratuiti da scaricare in formato Word.

Ogni file ha due pagine. La prima pagina è vuota. La seconda pagina è lo stesso modello compilato con dettagli inventati.IAls.

Tutti e cinque sono plIATabelle Word senza macro. Modifica le intestazioni, elimina le righe che non ti servono e salva la tua copia. Hai poco tempo? Permettere Comu IA prendere appunti dopo la riunione.

Cosa va incluso nell'ordine del giorno di una riunione?

Un'agenda utile risponde a quattro domande prima che chiunque si unisca: perché ci incontriamo, chi è necessario, cosa tratteremo e cosa deve essere deciso o prodottoced entro la fine. In praticace ciò significa:

1. Titolo della riunione, data, ora e luogoce o collegamento. Le nozioni di base, così nessuno deve chiedere.
2. Scopo. Una frasece sullo scopo della riunione.
3. Partecipanti e ruoli. Chi facilita, chi prende appunti e chi presenta ciascun argomento.
4. Punti all'ordine del giorno con relativi orari. Ogni argomento ha uno spazio dedicato e un responsabile.
5. Il risultato atteso per ciascun elemento. Solo informazioni, discussione o decisione.
6. Preparazione. Documenti da leggere o numeri da portare.

Il modello generale li contiene tutti e sei. Gli altri eliminano o aggiungono parti per adattarsi alla riunione. Se hai solo un minuto, il minimo è lo scopo e un elenco di argomenti con i relativi orari, since quelle due parti svolgono la maggior parte del lavoro.

Come scrivere un ordine del giorno di una riunione in sei passaggi

1. Parti dallo scopo. Scrivi una frasece su cosa deve raggiungere l'incontro. Se non puoi, l'incontro potrebbe non essere necessario.
2. Seleziona i partecipanti. Invita le persone che prendono decisioni o che contribuiscono. Condividi le informazioni che non necessitano di discussione tramite messaggio.
3. Elenca gli argomenti. Mettili in ordine che faciliti la decisione. Metti l'elemento più importante all'inizio, quando le persone sono ancora fresche.
4. Assegna un orario e un responsabile a ciascun argomento. Un orario preciso mantiene la riunione breve, e la presenza di un responsabile indica che qualcuno è pronto a parlare.
5. Indica il risultato per ciascun elemento. Le espressioni "Decisione", "discussione" o "solo informazione" indicano alle persone come prepararsi.
6. Invialo in anticipo. Condividete l'ordine del giorno e tutti i documenti con almeno un giorno di anticipo, in modo che i partecipanti arrivino preparati.

Le 5 P di un ordine del giorno di una riunione

Le guide di pianificazione spesso utilizzano "le 5 P" come lista di controllo. iSixSigma osserva che i nomi e l'ordine variano tra gli autori e utilizza questi: scopo, partecipanti, preparazione, process, e il risultato o il prodotto dell'incontro. Il suo consiglioce È importante fornire una chiara motivazione per la riunione, invitare persone che possano decidere o contribuire e predisporre un ordine del giorno con tempistiche precise, in modo che i partecipanti possano prepararsi. Considerate le P come un suggerimento, non come una regola: se il vostro ordine del giorno include il perché, chi, cosa, quanto tempo e cosa si otterrà alla fine, allora le include tutte.

Esempi di ordine del giorno per una riunione

La seconda pagina di ciascun modello contiene un esempio pratico. Questi sono i tre più utili da consultare inizialmente.

Assemblea generale. Riunione di pianificazione trimestrale composta da quattro persone. Il documento ne definisce lo scopo, elenca quattro punti con tempistiche, responsabili e risultati attesi per ciascuno, e indica un'attività preparatoria con una data di scadenza.

Riunione del consiglio di amministrazione. Riunione ordinaria di un'associazione di orti comunitari. Il procedimento si articola dall'apertura della seduta e dalla verifica del quorum, passando per l'approvazione del verbale precedente, delle relazioni, di una proposta, di altri argomenti e fino alla chiusura della seduta, e include l'elenco dei documenti allegati.

Incontro con il cliente. Una prima telefonata con uno studio dentistico. Mettiamo gli obiettivi del cliente al primo posto, prima della nostra offerta: la prima parte della chiamata è dedicata all'ascolto e si conclude con la definizione dei passi successivi.

In plIANel testo, il nucleo dell'esempio generale si presenta così:

Tutti i nomi, le aziende e i numeri negli esempi sono inventati.

Modello di ordine del giorno per riunioni di team e modello di ordine del giorno per riunioni del personale

Una riunione di team settimanale funziona meglio quando è breve e ripete la stessa struttura. Lo stesso schema funziona come modello di agenda per una riunione del personale tra manager e collaboratori diretti. Il modello di team ha una struttura di 30 minuti: cinque minuti per i successi, dieci per aggiornamenti e ostacoli, dieci per un argomento da decidere e cinque per priorità e responsabili. Ha anche una space per gli elementi riportati dalla riunione precedente, in modo che le azioni aperte non scompaiano.

Limitate l'argomento da decidere a uno solo. Una riunione di gruppo con cinque decisioni da prendere di solito non ne risolve nessuna.

Modello di ordine del giorno per la riunione del consiglio di amministrazione

L'ordine del giorno di una riunione del consiglio di amministrazione segue un ordine standard e il modello del consiglio lo segue: apertura della seduta e verifica del quorum, approvazione del verbale precedente, relazioni, nuove proposte, altri argomenti e chiusura della seduta. Ogni riga ha un presentatore e l'azione richiesta, come "votare" o "ripetere".cevivere e archiviare."

Il Regolamento di Robert, nel testo pubblicato da Westside Toastmasters, afferma che il segretario dovrebbe redigere un ordine del giorno prima di ogni riunione, "indicando nel loro ordine esatto cosa è necessariocein precedenza per presentarsi davanti all'assemblea", per il chIAuso di r. Controlla il tuo regolamento, peccatoce molte organizzazioni stabiliscono il proprio ordine. L'ordine del giorno del consiglio è collegato al verbale: il segretario registra ciò che accade per ogni punto. Il nostro modello per verbali di riunione La pagina contiene un modello di verbale del consiglio di amministrazione che segue lo stesso ordine.

Agende per l'avvio del progetto e la riunione con il cliente

L'incontro di avvio del progetto è quello in cui l'ordine del giorno è più importante, perché le decisioni prese in quella sede influenzano tutto ciò che segue. Il modello di avvio del progetto copre gli obiettivi e il successocemisure ss, ambito incluso ed escluso, ruoli e responsabili, tempistica e rischi, con un breve elenco di decisioni necessarie quel giorno. Il modello per il cliente inizia con le presentazioni, poi gli obiettivi e i problemi del cliente, poi ciò che puoi offrire, poi domande e passi successivi. Ascoltare prima di presentare è la cosa più importante.IAn diversoce Da una riunione interna. Per una chiamata con un cliente, è utile anche inviare in anticipo l'ordine del giorno con le domande che si intendono porre, in modo che il cliente possa portare le persone e il numero di persone giusti.

Quanto tempo dedicare a ciascun punto all'ordine del giorno

Agende fIASpesso si tratta di tempistiche, non di argomenti. Queste divisioni sono punti di partenza per gli aggiustamenti, non regole da un amaroce.

Dedicate più tempo all'elemento che richiede una decisione e inseritelo tra i primi. Gli elementi che richiedono solo informazioni possono essere inviati tramite messaggio o documento prima della riunione, liberando così tempo prezioso per la discussione. Se la somma dei tempi previsti per ciascun elemento supera la durata della riunione, eliminatene uno. Cercare di inserire tutto in un unico punto non lascia il tempo di concordare i compiti di ciascuno.

Una riunione lunga necessita di una pausa ogni ora circa. Aggiungila all'ordine del giorno come riga separata in modo che non venga saltata.

Come gestire la riunione a partire dall'ordine del giorno

Un ordine del giorno funziona solo se la riunione lo utilizza. Alcune abitudini fanno la differenza.ce.

• Apriti leggendolo. Dedica trenta secondi allo scopo e al risultato che desideri ottenere, in modo che tutti sappiano che aspetto avrà il lavoro finito.
• Mantieni l'orario. Nomina una persona che si occupi del cronometraggio, oppure lascia che il facilitatore controlli l'orologio. Quando un'attività si protrae oltre il tempo previsto, decidi se interromperla o se recuperare tempo da un'attività di priorità inferiore.
• Parliamo di punti fuori tema. Annotateli su una lista "da parcheggio" in fondo all'ordine del giorno e decidete alla fine chi li ritirerà.
• Registrare le decisioni man mano che vengono prese. Esprimi la decisione ad alta voce e fai in modo che chi prende appunti la scriva, in modo che nulla venga ricostruito a memoria.
• Concludete indicando i proprietari e le date. Prima che le persone se ne vadano, rileggi le attività da svolgere. Un'attività senza un responsabile e una data di scadenza di solito non viene eseguita.

Prima e dopo la riunione: una breve lista di controllo

L'ultima riga è dove un modello di agenda smette di essere sufficiente. L'agenda pianifica la riunione, mentre il verbale o gli appunti la registrano. modello per verbali di riunione La pagina contiene sei file Word gratuiti per quella metà del lavoro.

Errori comuni nell'ordine del giorno delle riunioni

• Nessuno scopo. Un elenco di argomenti senza un obiettivo dichiarato invita a una discussione senza fine.
• Troppi articoli. Se la somma dei tempi supera la durata della riunione, è meglio tagliare alcuni elementi piuttosto che affrettarsi.
• Nessun proprietario. Gli elementi senza un cavo vengono saltati o si spostano.
• L'ho inviato all'ultimo minuto. Nessuno può prepararsi in cinque minuti.
• Ignorare l'ordine del giorno durante la riunione. Aprite la riunione leggendo il testo e rimandate a dopo le discussioni su argomenti non pertinenti.
• Copiare l'agenda della settimana scorsa senza controllarla. Una riunione periodica deve avere la stessa struttura, ma gli argomenti devono cambiare. Elimina gli elementi già trattati e aggiungi quelli nuovi.
• Inserire tutti gli aggiornamenti nella riunione. Gli aggiornamenti di stato che non richiedono discussione è meglio inviarli in anticipo tramite un breve messaggio scritto.
• Nessun seguito. Un ordine del giorno definisce lo svolgimento della riunione, ed è comunque necessario tenere traccia di quanto deciso.

Permettere Comu IA prendere appunti dopo la riunione

L'agenda è il piano. La registrazione successiva è la parte che le persone saltano, perché significa ascoltare e digitare suceLa registrazione elimina questo compromesso. Per registrare una riunione di Google Meet o Teams, leggi prima Come registrare Google Meet e Teams riunioni.

Comu elimina il passaggio manuale. I suoi modelli di riepilogo integrati seguono già le strutture delle riunioni: chi ha partecipato, cosa è stato deciso e chi è responsabile di ogni elemento di azione. Registra la riunione con un Comu registratoreL'app trascrive in tempo reale, identifica chi parla e trasforma la registrazione in una nota finale nel modello scelto. Non è necessario digitare le note o creare il modello manualmente. Actions estrae ogni attività con il relativo responsabile e la data di scadenza, e si può modificare il riepilogo prima di condividerlo. Sono disponibili oltre 30 modelli predefiniti ed è possibile crearne quanti se ne desidera. Tutto questo è incluso nel piano gratuito fornito con il dispositivo.ceEsporta gli appunti in formato TXT, Markdown, Word o PDF. IAI risultati generati hanno lo scopo di assistervi e potrebbero richiedere revisione e modifiche prima dell'utilizzo finale.

Registrare solo con autorizzazione.Informa l'altra persona che stai registrando. Le leggi sulla registrazione delle chiamate variano da paese a paese ed è tua responsabilità rispettarle.

Comu Nota Pro È abbastanza sottile da poter essere trasportato in un notebook, con uno spessore di 3,1 mm. Comu Action Pro Dispone di sei microfoni e di una portata di ripresa in ambienti interni di circa 7 m, adatta a stanze più grandi. Per un elenco più completo delle funzionalità, consultare la nostra guida alle funzionalità incluse Comu.

Domande frequenti sugli ordini del giorno delle riunioni

Come si redige un ordine del giorno per una riunione?

Scrivi lo scopo in una fraseceElenca i partecipanti e i loro ruoli, quindi elenca gli argomenti con un orario, un responsabile e il risultato atteso per ciascuno. Condividi il tutto prima della riunione insieme a eventuali documenti da leggere. I sei passaggi sopra descritti illustrano questo processo e il modello generale è già predisposto.

Qual è l'ordine del giorno tipico di una riunione?

Un'agenda tipica ha un benvenuto e degli obiettivi, il mIAn argomenti in ordine di importanzace, una breve sezione per altre questioni e una conclusione con i proprietari e i prossimi passi. Formale riunioni aggiungere la chiamata all'inizio della seduta, la verifica del quorum e l'approvazione del verbale precedente.

Quali sono le 5 P di un ordine del giorno di una riunione?

Sono una lista di controllo per la pianificazione. iSixSigma afferma che i nomi e l'ordine variano tra gli autori e gli usi scopo, partecipanti, preparazione, process e risultato o prodotto. L'idea è di stabilire il motivo dell'incontro, chi dovrebbe essere presente, cosa preparare, come si svolgerà e cosa si desidera ottenere alla fine.

Cosa dovrebbe essere incluso nell'ordine del giorno di una riunione?

Il titolo, la data, l'ora e il luogoce o il link; lo scopo; chi partecipa e chi conduce ogni punto; gli argomenti con i relativi orari; il risultato atteso per ciascuno; e qualsiasi preparazione necessaria. Allegare i documenti che i partecipanti devono leggere.

Quanto dovrebbe essere lungo l'ordine del giorno di una riunione?

Una pagina è sufficiente per la maggior parte riunioniIl test consiste nel verificare se i tempi totali sono corretti: se la somma dei tempi delle singole voci supera la durata della riunione, le voci vanno eliminate.

Chi redige l'ordine del giorno della riunione?

Solitamente la persona che ha indetto la riunione o che la gestirà. In un gruppo formale, il segretario prepara l'ordine del giorno per la riunione.IAr. In un team, è utile consentire ai partecipanti di aggiungere argomenti prima della riunione.

Qual è la differenza?ce Tra un ordine del giorno e un verbale?

Prima della riunione viene redatto un ordine del giorno che elenca gli argomenti da trattare. Successivamente vengono redatti i verbali che riportano le decisioni prese e le azioni intraprese. modello per verbali di riunione la pagina copre i minuti in dettaglioIAl.

Posso utilizzare questi modelli in Google Docs?

Sì. Carica il file Word su Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse e aprilo con Google Docs. Controlla il layout della tabella dopo averlo aperto, since È possibile modificare la larghezza delle colonne nei documenti.

Letture correlate

• Modello per verbale di riunione: download gratuiti in formato Word ed esempi

AcidoceS

Le pagine sono state verificate il 31 ottobre 2026.

1. iSixSigma, Le 5P: un metodo collaudato per l'efficacia delle riunioni
2. Westside Toastmasters, Regole di ordine di Robert: L'ufficialecers e i verbali
3. Comu, Comu Action Pro E Comu Nota Pro