Tagann an teimpléad miontuairiscí cruinnithe saor in aisce seo i bhfoirm sé chomhad Word. Bain úsáid as an teimpléad ginearálta don chuid is mó de na cruinnithe, agus as teimpléad an bhoird nuair is gá duit tairiscintí agus vótaí. Tá leathanach bán agus sampla líonta i ngach comhad, ionas gur féidir leat an struchtúr a chóipeáil agus a fheiceáil cén chuma atá ar leathanach críochnaithe. Oibríonn siad i Google Docs freisin: uaslódáil an comhad chuig Drive agus oscail é le Docs.
Is féidir na comhaid chéanna a úsáid mar theimpléad nótaí cruinnithe. Mínítear sna hailt thíos conas a bhíonn miontuairiscí agus nótaí difriúil, ionas gur féidir leat rogha a dhéanamh sula ndéanann tú íoslódáil. Féadfaidh tú an doiciméad seo a fheiceáil freisin ar a dtugtar teimpléad miontuairiscí cruinnithe nó teimpléad MoM. Is é an rud céanna é. Mura mian leat miontuairiscí a thógáil de láimh ar chor ar bith, léim go dtí an chaoi Comu déanann nóta críochnaithe de thaifeadadh, gan aon chlóscríobh agus gan aon teimpléad le líonadh isteach.
Teimpléid Word le haghaidh miontuairiscí cruinnithe saor in aisce, íoslódáil
Tá dhá leathanach i ngach comhad. Tá leathanach a haon bán. Tá an teimpléad céanna ar leathanach a dó, líonta le sonraí cruthaitheacha, ionas gur féidir leat a fheiceáil cé mhéad atá le scríobh. Ag pleanáil an chruinnithe ar dtús? Ár teimpléad clár oibre cruinnithe Tá cúig chomhad Word saor in aisce ar an leathanach seo don chlár oibre a thagann roimh na miontuairiscí.
| Teimpléad | Is fearr do | Íoslódáil |
|---|---|---|
| Miontuairiscí cruinnithe ginearálta | Aon chruinniú le cinntí agus le míreanna gníomhaíochta | Comhad Word |
| Miontuairiscí cruinnithe an Bhoird | Boird, coistí, agus grúpaí a vótálann | Comhad Word |
| Nótaí cruinnithe foirne seachtainiúla | Seiceálacha foirne athfhillteacha | Comhad Word |
| Nótaí cruinnithe tionscadail | Stádas, rioscaí, agus clocha míle | Comhad Word |
| Nótaí cruinnithe 1:1 | Cruinnithe bainisteoirí agus baill foirne | Comhad Word |
| Nótaí cruinnithe cliant | Glaonna le custaiméirí agus le custaiméirí ionchasacha | Comhad Word |
Is táblaí simplí Word iad na sé cinn gan aon mhacraí. Athraigh na ceannteidil, scrios na sraitheanna nach bhfuil uait, agus sábháil do chóip féin. Más fearr leat scarbhileog, greamaigh an tábla míreanna gníomhaíochta isteach in Ex.cel nó Google Sheets, since Is tábla simplí trí cholún é. Is iad na comhaid Word na formáidí amháin a chuirimid ar fáil. Ganntanas ama? Lig do thaifeadadh na miontuairiscí a scríobh duit.
Miontuairiscí cruinnithe vs nótaí cruinnithe
Is iad miontuairiscí cruinnithe an taifead oifigiúil ar a chinn grúpa. Is iad nótaí cruinnithe do thaifead oibre féin ar a pléadh. Scríobhtar miontuairiscí do dhaoine nach raibh i láthair agus don chomhad. Scríobhtar nótaí duit féin nó do d’fhoireann.
| Miontuairiscí cruinnithe | Nótaí cruinnithe | |
|---|---|---|
| Cuspóir | Taifead foirmiúil | Taifead oibre |
| Fócas | Cad a cinneadh agus a rinneadh | Cad a pléadh |
| Audience | Baill, an comhad, uaireanta iniúchóirí | Tusa agus do fhoireann |
| Ton | Neodrach, gearr, gan aon tuairimí | Cibé rud a chabhraíonn leat cuimhneamh |
| Ceadaithe ag daoine eile | Sea, de ghnáth ag an gcéad chruinniú eile | Níl |
| Úsáid tipiciúil | Boird, coistí, cruinnithe foirmiúla | Cruinnithe foirne, cruinnithe 1:1, glaonna cliant |
Má ritear rúin i gcruinniú nó má bhíonn ar dhuine cinneadh a chruthú níos déanaí, scríobh miontuairiscí. Más gá duit cuimhneamh ach ar a dúradh agus cé atá faoi dhliteanas cad, scríobh nótaí. Tá teimpléad an bhoird tógtha le haghaidh miontuairiscí. Claonann na cúig cinn eile i dtreo nótaí, cé gur féidir an sé cinn a úsáid ar aon bhealach.
Formáid miontuairiscí cruinnithe: cad ba chóir a chur san áireamh
Faoi Rialacha Ordú Robert, taifeadann miontuairiscí cad a rinneadh, ní cad a dúradh. Deir treoir aturnae Chathair Madison maidir le miontuairiscí a ghlacadh é mar seo a leanas: "Is í an ghiorracht anam na miontuairiscí maithe. Is chun léiriú a dhéanamh ar a rinneadh ag an gcruinniú, ní ar a dúradh, atá na miontuairiscí."
Liostaítear sa treoir chéanna cad atá i miontuairiscí iomlána:
- An cineál cruinnithe: rialta, speisialta, nó curtha ar athló
- Ainm an ghrúpa
- An dáta, an t-am, agus an pleance
- An chathaoir
- Cibé acu ar ceadaíodh na miontuairiscí roimhe seo
- Gach príomhrún, lena n-áirítear leasuithe, agus an vóta air
- Gluaiseachtaí tánaisteacha agus cad a tharla dóibh
- Tuairiscí agus cad a tharla dóibh
- Pointí ordaithe agus achomhairc
- An t-am a chríochnaigh an cruinniú
Cuireann go leor eagraíochtaí freastalaithe leisce agus ainmneacha na ndaoine a rinne agus a thacaigh le gach tairiscint. Iarrann treoir Madison an dá rud, mar aon leis an modh vótála agus nóta go raibh córam i láthair. Alt Vicipéid ar nóiméad cur síos ar an gcroílár céanna: an corp a bhuail le chéile, an phlánace, an dáta, cé a bhí i láthair, agus gach tairiscint fhoirmiúil, cibé acu ar ritheadh í nó nár ritheadh.
I gcás cruinnithe foirne nach mbíonn vótáil ann, oibríonn leagan níos giorra: cé a bhí i láthair, cad a cinneadh, agus cé a dhéanann cad agus cathain. Sin é atá clúdaithe sa teimpléad ginearálta.
Formáid shimplí do mhiontuairiscí cruinnithe is féidir leat a chóipeáil
Más mian leat an fhormáid gan aon rud a íoslódáil, cóipeáil an leagan amach seo isteach in aon doiciméad:
- Ceannteideal: ainm an ghrúpa, cineál cruinnithe, dáta, am agus pleance
- Freastalaíce: cé a bhí i láthair, cé a bhí as láthair, agus cé a bhí i gceannas
- Nótaí roimhe seo: ceadaithe, ceadaithe le hathruithe, nó curtha siar
- Míreanna: líne amháin in aghaidh gach míre ar an gclár oibre leis an gcinneadh déanta
- Gluaiseachtaí: an fhoclaíocht chruinn, cé a thairg agus a thacaigh leis, agus an vóta
- Míreanna gníomhaíochta: cad, cé, agus cathain
- Dún: dáta an chéad chruinnithe eile agus an t-am a chríochnaigh an cruinniú
- Síniú amach: cé a scríobh na miontuairiscí, agus an dáta a ceadaíodh iad
Leanann teimpléad an bhoird ord cosúil leis agus cuireann sé cuid tuarascálacha leis. Fágann an teimpléad ginearálta rúin agus síniú ar lár.
Teimpléad miontuairiscí cruinnithe boird: córam, tairiscintí, agus vótaí
Teastaíonn níos mó ná liosta cinntí ó ghrúpa a vótálann. Cuireann teimpléad an bhoird réimsí leis do na pointí a iarrann treoir Madison: an raibh córam i láthair, focail gach rúin, cé a rinne tairiscint agus a thacaigh leis, comhaireamh an vóta ar a shon, an vóta ina choinne, an vóta a staon, agus an toradh. Tá líne ann freisin do choinbhleachtaí a dearbhaíodh, líne don rúnaí a scríobh na miontuairiscí, agus líne don dáta a ceadaíodh na miontuairiscí.
Coinnigh foclaíocht an rúin díreach mar a glacadh leis. Fág an díospóireacht a ba chúis leis ar lár. Má theipeann ar rún, taifead é freisin: Tugann Vicipéid faoi deara nuair a mholtar agus a thacaítear le rún foirmiúil, go ndéantar taifead air cibé acu a ritheann sé nó nach nglacann.
Achoimre cruinnithe vs miontuairiscí cruinnithe
Is achoimre ghearr í achoimre cruinnithe, a sheoltar de ghnáth díreach i ndiaidh an chruinnithe chuig daoine a bhí i láthair agus daoine nár fhreastail air. Liostaítear na cinntí agus na chéad chéimeanna eile inti i gceann cúpla líne. Seachnaítear freastalaithe.ce, rúin, agus formheas foirmiúil. Is iad na miontuairiscí an taifead. Is é an achoimre an teachtaireacht.
Tá ceithre chuid i dteimpléad simplí achoimre cruinnithe: cuspóir an chruinnithe, cad a cinneadh, míreanna gníomhaíochta leis na húinéirí agus na dátaí, agus an chéad chruinniú eile. Tugann na míreanna agus na míreanna gníomhaíochta sa teimpléad ginearálta an dá chuid lár duit, ionas gur féidir leat iad a ghreamú i ríomhphost, líne amháin a chur leis an gcuspóir agus dáta an chéad chruinnithe eile, agus é a sheoladh mar achoimre. Má tá na miontuairiscí agat cheana féin, níl san achoimre ach leagan níos giorra díobh.
Cén teimpléad miontuairiscí cruinnithe nó nótaí cruinnithe ba chóir duit a úsáid?
| Más é do chruinniú | Úsáid | Cén fáth |
|---|---|---|
| Cruinniú gnó rialta | Miontuairiscí cruinnithe ginearálta | Freastalaíce, cinntí, agus míreanna gníomhaíochta ar leathanach amháin |
| Bord nó coiste a vótálann | Miontuairiscí cruinnithe an Bhoird | Réimsí le haghaidh córam, focail an tairisceana, an tairisceoir, an tacaí, agus comhaireamh vótaí |
| Seiceáil isteach foirne seachtainiúil | Nótaí cruinnithe foirne seachtainiúla | Nuashonruithe de réir duine, bacadóirí, agus tosaíochtaí |
| Tionscadal le clocha míle | Nótaí cruinnithe tionscadail | Stádas cloch mhíle, rioscaí agus cinntí |
| Duine le duine le tuairisc dhíreach | Nótaí cruinnithe 1:1 | Topaicí ó gach taobh, fás, agus obair leantach |
| Glao le custaiméir | Nótaí cruinnithe cliant | Riachtanais na gcliant, conceRNanna, agus gealltanais ón dá thaobh |
Conas miontuairiscí cruinnithe a scríobh i gcúig chéim
- Ullmhaigh roimh an gcruinniú. Cóipeáil an teimpléad, líon isteach an teideal, an dáta, agus na daoine a bhfuiltear ag súil leo i láthair, agus greamaigh isteach na míreanna don chlár oibre. Is é an clár oibre cnámharlach na miontuairiscí.
- Taifead freastalaíce ar dtús. Tabhair faoi deara cé atá i láthair agus cé atá as láthair. I gcás grúpa a vótálann, tabhair faoi deara an bhfuil córam i láthair.
- Glac cinntí, ní comhrá. Scríobh an méid a comhaontaíodh i gceann abairte amháince in aghaidh gach míre. Fág ar lár cé a dúirt cad mura bhfuil sé de dhíth ar an ngrúpa a bheith ar taifead.
- Liostaigh míreanna gníomhaíochta le húinéir agus dáta. De ghnáth ní dhéantar gníomh gan úinéir. Léigh an liosta os ard sula dtagann deireadh leis an gcruinniú. Mura mian leat iad seo a rianú de láimh, féach conas a dhéanann taifeadadh é duit.
- Seol iad go luath agus faigh ceadú orthu. Seol an dréacht laistigh de lá nó dhó agus daoine ag cuimhneamh ar an gcruinniú, agus iarr ar na freastalaithe freagra a thabhairt ach amháin má tá rud éigin cearr. Ceadaíonn grúpaí foirmiúla na miontuairiscí ag an gcéad chruinniú eile, agus cuirtear an ceadú i dtaifead an chruinnithe sin.
Botúin choitianta i miontuairiscí cruinnithe
- An plé a scríobh in ionad an chinnidh. Bíonn na nóiméid ag dul i bhfad agus ní léann aon duine iad.
- Mír ghnímh a fhágáil gan úinéir ná dáta. Breathnaíonn sé sannta ach ní le duine ar bith é.
- Ag fanacht seachtaine le go seolfar iad. Imíonn cuimhní cinn, agus stopann daoine ag seiceáil.
- Tuairimí nó ráitis taobh a thaifeadadh. Coinnigh na miontuairiscí neodrach, agus fág ar lár cé a dúirt cad mura bhfuil sé de dhíth ar an ngrúpa é a bheith ar taifead.
- Athfhoclaíocht tairiscint. I ngrúpa a vótálann, taifead na focail a glacadh.
Conas nótaí cruinnithe a ghlacadh
Ní bhíonn an oiread struchtúir ag teastáil ó nótaí agus atá ag miontuairiscí, ach cuidíonn na nósanna céanna.
- Scríobh síos cinntí agus tascanna ar dtús. Tá gach rud eile roghnach.
- Marcáil míreanna gníomhaíochta de réir mar a chloiseann tú iad. Sábhálann réalta nó "TODO" in aice leis an líne cuardach níos déanaí.
- Tabhair faoi deara an chúis atá le cinneadh. I míosa, níl an oiread céanna úsáideachta ag baint le "roghnaíomar rogha B" agus atá ag "roghnaíomar rogha B mar go bhfuil díoltóir ag teastáil ó rogha A nach féidir linn tosú leis go dtí mí na Bealtaine"."
- Gabh ceisteanna atá fós oscailte. Is iad an chéad mhír den chéad chruinniú eile.
- Bain úsáid as an leagan amach céanna gach uair. Roghnaigh teimpléad le haghaidh nótaí cruinnithe a oireann don chruinniú. Tugann na teimpléid thuas ceann duit do gach cineál cruinnithe.
Samplaí de mhiontuairiscí cruinnithe
Is sampla oibre é an dara leathanach de gach teimpléad. Seo iad na trí cinn is úsáidí le breathnú orthu ar dtús.
Miontuairiscí ginearálta. Sioncrónú lainseála táirge ceathrar. Taifeadann sé an dáta agus an t-am, cé a bhí i láthair, an cinneadh an seoladh ar 9 Aibreán, agus dhá mhír gníomhaíochta le húinéirí agus dátaí dlite. Luíonn sé ar leathanach amháin.
Miontuairiscí an Bhoird. Cruinniú rialta chomhlachais gairdín pobail. Taifeadann sé go raibh ceathrar as cúigear stiúrthóirí i láthair agus go raibh córam ann, focail chruinne rúin chun suas le $1,800 a chaitheamh, cé a rinne an tairiscint agus a thacaigh leis, an vóta 4 in aghaidh 0, agus an t-am a chríochnaigh an cruinniú.
Nótaí cliant. An chéad ghlao le grúpa fiaclóireachta. Taifeadann sé cad a theastaíonn ón gcliant, cad a cuireadh i láthair, ceist amháin oscailte, agus gealltanas ó gach taobh le dáta dlite.
I ngnáththéacs, seo croílár an tsampla ghinearálta:
| Mír | Cinneadh |
|---|---|
| Dáta seolta | Seoladh ar 9 Aibreán |
| Ullmhacht tacaíochta | Críochnaíonn Priya an chabhair ceailt faoin 3 Aibreán |
Is iad na míreanna gníomhaíochta ná an chabhair a chríochnú ceailt nter (Priya Nair, 3 Aibreán) agus chun an bailiú cúiréireachta a dheimhniú (Leo Brandt, 1 Aibreán). Cuireadh deireadh leis an gcruinniú ag 10:45.
Tá na hainmneacha, na cuideachtaí agus na huimhreacha go léir sna samplaí fuaite.
Tiontaigh taifeadadh ina mhiontuairiscí cruinnithe gan clóscríobh
Ciallaíonn nóiméid a scríobh de láimh éisteacht agus clóscríobh agce, agus is deacair coinneáil suas le plé gasta. Trí an cruinniú a thaifeadadh, is féidir leat na nótaí a fháil ina dhiaidh sin ó thras-scríbhinn ina ionad sin, gan aon rud le líonadh isteach de láimh. Chun cruinniú Google Meet nó Teams a thaifeadadh ar dtús, léigh Conas cruinnithe Google Meet agus Teams a thaifeadadh.
Taifead le cead amháin. Abair leis an duine eile go bhfuil tú ag taifeadadh. Bíonn dlíthe maidir le glaonna a thaifeadadh éagsúil ó thír go tír, agus tá tú freagrach as iad a leanúint. Is eolas ginearálta é seo, ní comhairle dlí.ce.
Seo mar a mhapálann taifeadadh chuig an teimpléad:
| Roinn teimpléid | Cad a thugann trascríbhinn duit |
|---|---|
| Freastalaithe | Taispeánann lipéid cainteoirí cé a labhair |
| Míreanna pléite | An tras-scríbhinn agus an achoimre, réidh le giorrú |
| Cinntí | Cuardaigh an tras-scríbhinn le haghaidh "comhaontaithe", "cinnte", "formheasta" |
| Míreanna gníomhaíochta | Tarraing gach "Déanfaidh mé" agus "faoi Dé hAoine" isteach sa tábla |
| Focalaíocht an ghluaisne | Seiceáil na focail chruinne i gcoinne an taifeadta |
Comu baintear an chéim láimhe as. Leanann a theimpléid achoimre ionsuite na struchtúir chruinnithe seo cheana féin: cé a bhí i láthair, cad a cinneadh, agus cé leis gach mír gníomhaíochta.Taifead an cruinniú le Comu taifeadán, agus déanann an aip trascríobh beo, ainmníonn sí na cainteoirí, agus déanann sí nóta críochnaithe den taifeadadh sa teimpléad a roghnaíonn tú. Ní gá duit na nótaí a chlóscríobh ná an teimpléad a thógáil tú féin. Tarraingíonn Gníomhartha amach gach tasc lena úinéir agus a dháta dlite, agus is féidir leat an achoimre a chur in eagar sula roinneann tú é. Tá níos mó ná 30 teimpléad ionsuite ann, agus is féidir leat an oiread agus is mian leat de do chuid féin a chruthú. Tá seo go léir san áireamh sa phlean saor in aisce a thagann leis an bhfeiste.ceEaspórtáil an achoimre agus na míreanna gníomhaíochta mar TXT, Markdown, Word, nó PDF. Cibé uirlis a tháirgtearces, léigh é sula seolann tú é. Tá torthaí a ghintear le hintleacht shaorga ceaptha chun cabhrú leat agus b’fhéidir go mbeidh gá iad a athbhreithniú agus a choigeartú roimh an úsáid deiridh.
Comu Nóta Pro an ceann tanaí ag 3.1 mm. Comu Action Pro tá sé mhicreafón agus thart ar 7 m de raon piocadh isteach faoi dhíon aige. Chun an tsraith níos leithne gnéithe a fheiceáil, léigh ár treoir maidir leis na gnéithe a thagann leis Comu.
Ceisteanna coitianta faoi mhiontuairiscí agus nótaí cruinnithe
Cad é an difríochtce idir miontuairiscí cruinnithe agus nótaí cruinnithe?
Is taifead foirmiúil iad na miontuairiscí ar a chinn agus a rinne grúpa, agus is gnách go gceadaítear iad ag an gcéad chruinniú eile. Is taifead neamhfhoirmiúil iad na nótaí ar a pléadh, a choimeádtar le do úsáid féin nó le húsáid d’fhoirne. Fágann miontuairiscí tuairimí agus díospóireacht ar lár. Is féidir le nótaí aon rud a chabhraíonn leat cuimhneamh a áireamh.
Conas a dhéanann tú miontuairiscí do chruinniú?
Tosaigh ó theimpléad. Taifead an dáta, déan pleanáilce, agus cé a bhí i láthair. Maidir le gach mír, scríobh an cinneadh in aon abairt amháinceLiostaigh míreanna gníomhaíochta le húinéir agus dáta dlite. Tabhair faoi deara cathain a chríochnaigh an cruinniú. Seol an dréacht go gairid ina dhiaidh sin, agus faigh ceadú dó ag an gcéad chruinniú eile má éilíonn do ghrúpa é sin.
Cé atá freagrach as miontuairiscí cruinnithe a ghlacadh?
De ghnáth rúnaí, a cheapann an grúpa nó a shanntar go neamhfhoirmiúil. Tugann Vicipéid faoi deara gur féidir le clóscríobhaí nó tuairisceoir cúirte, le rúnaí ceaptha nó neamhfhoirmiúil a ghlacann nótaí, nó ó thaifeadadh fuaime nó físe, miontuairiscí a ghlacadh. I gcruinniú foirne beag, comhaontaigh cé a scríobhann iad sula dtosaíonn an cruinniú, ionas nach bhfágtar faoin té is gaire don ríomhaire glúine é.
Cad ba cheart a bheith san áireamh i miontuairiscí cruinnithe?
Ainm an ghrúpa, an dáta, an t-am agus an clárce, cé a bhí i láthair, an cathaoirleach, cibé ar ceadaíodh na miontuairiscí deireanacha, gach tairiscint agus a toradh, tuarascálacha, míreanna gníomhaíochta, agus an t-am a chríochnaigh an cruinniú. Is féidir le cruinniú nach ndéanann vótáil an méid seo a ghiorrú go dtí lucht freastail, cinntí, agus míreanna gníomhaíochta.
Cé chomh fada ba chóir a bheith i miontuairiscí cruinnithe?
Chomh gearr agus a cheadaíonn an cruinniú. Níl aon fhad socraithe ann. D’fhéadfadh leathleathanach a bheith ag teastáil ó chruinniú foirne gearr, agus roinnt leathanach ó chruinniú foirmiúil fada. Más faide do mhiontuairiscí ná mar a bhí fiú an cruinniú, is dócha go bhfuil tú ag taifeadadh plé seachas cinntí.
An féidir liom na teimpléid seo a úsáid i Google Docs?
Sea. Uaslódáil an comhad Word chuig Google Drive, cliceáil ar dheis air, agus oscail é le Google Docs. Seiceáil leagan amach an tábla tar éis duit é a oscailt, sin.ce Is féidir le Doiciméid leithead na gcolún a athrú. Más mian leat cóip chomhroinnte, bain úsáid as Comhad, ansin Déan cóip, ionas go bhfanfaidh an bunleagan bán don chéad chruinniú eile.
An féidir le ChatGPT nó le hintleacht shaorga eile miontuairiscí cruinnithe a scríobh?
Is féidir le huirlis AI miontuairiscí a dhréachtú ó thras-scríbhinn nó ó thaifeadadh, agus tá sé níos tapúla ná iad a chlóscríobh tú féin. Is féidir léi ainmneacha, uimhreacha nó foclaíocht rúin a fháil mícheart freisin. Léigh an dréacht i gcoinne an taifeadta sula seolann tú é, agus ná lig do leagan uirlis AI seasamh mar thaifead vótála foirmiúil gan seiceáil.
An doiciméid dhlíthiúla iad miontuairiscí cruinnithe?
De ghnáth, meastar gur taifead oifigiúil ar chinneadh grúpa é miontuairiscí.Tá rialacha dlíthiúla ag roinnt eagraíochtaí agus comhlachtaí poiblí maidir leis an méid a chaithfidh a bheith sna miontuairiscí agus cé chomh fada is ceart iad a choinneáil, agus bíonn difríocht idir na rialacha sin agus an eagraíocht.ce agus de réir cineál eagraíochta. Seiceáil do rialacha nó cuir ceist ar do chomhairleoir. Is eolas ginearálta é an leathanach seo, ní comhairle dlí.ce.
Géarces
Rinneadh seiceáil ar na leathanaigh ar 30 Deireadh Fómhair, 2026.
- Oifig Aturnae Chathair Madisonce, Miontuairiscí an Choiste a Thógáil (Rialacha Ordaithe Robert)
- Vicipéid, Nóiméid
- Comu, Comu Action Pro agus Comu Nóta Pro
