Plantilla de actas de reuniones: descargas gratuitas de Word y ejemplos

Los mismos archivos también sirven como plantilla para notas de reuniones. Las secciones siguientes explicanIAen cómo difieren las actas y las notas, para que pueda elegir antes de descargar. También puede ver este documento llamado plantilla de actas de reunión o plantilla MoM. Es lo mismo. Si prefiere no tomar actas a mano en absoluto, Saltar a cómo Comu convierte una grabación en una nota terminada, Sin necesidad de teclear ni de rellenar ninguna plantilla.

Plantillas gratuitas para actas de reuniones en formato Word (descarga gratuita)

Cada archivo tiene dos páginas. La página uno está en blanco. La página dos es la misma plantilla rellena con detalles inventados.IAls, para que puedas ver cuánto escribir. ¿Planificando la reunión primero? Nuestra Plantilla de agenda de reunión Esta página contiene cinco archivos Word gratuitos para el orden del día que precede a las actas.

Los seis son plIATablas de Word sin macros. Cambie los encabezados, elimine las filas que no necesite y guarde su propia copia. Si prefiere una hoja de cálculo, pegue la tabla de elementos de acción en Exceo Google Sheets, since Es una tabla simple de tres columnas. Los archivos de Word son los únicos formatos que ofrecemos. ¿Tienes poco tiempo? Deja que una grabación escriba los minutos por ti..

Actas de reunión vs. notas de reunión

Las actas de las reuniones son el registro oficial de las decisiones tomadas por el grupo. Las notas de las reuniones son tu propio registro de trabajo de lo que se discutió. Las actas se redactan para quienes no estuvieron presentes y para el archivo. Las notas se redactan para ti o para tu equipo.

Si en una reunión se aprueban mociones o alguien puede necesitar demostrar una decisión más adelante, escriba las actas. Si solo necesita recordar lo que se dijoIAd y quién debe qué, escriba notas. La plantilla del tablero está diseñada para actas. Las otras cinco se inclinan hacia las notas, aunque las seis se pueden usar de cualquier manera.

Formato de las actas de reunión: qué incluir

Según las Reglas de Orden de Robert, las actas registran lo que se hizo, no lo que se hizo.IAd. La guía del abogado de la ciudad de Madison para tomar actas lo expresa de esta manera: "La brevedad es la esencia de unas buenas actas. Las actas deben reflejar lo que se hizo en la reunión, no lo que se dijo."IAd."

La misma guía enumera qué actas completas contienenIAnorte:

1. Tipo de reunión: ordinaria, extraordinaria o aplazada
2. El nombre del grupo
3. La fecha, hora y lugarce
4. El chIAr
5. Si las actas anteriores fueron aprobadas
6. Cada mIAuna moción, incluidas las enmiendas, y la votación sobre ella.
7. Mociones secundarias y qué sucedió con ellas.
8. Los informes y lo que les sucedió.
9. Cuestiones de orden y apelaciones
10. La hora en que terminó la reunión

Muchas organizaciones añaden asistentesce y los nombres de las personas que presentaron y secundaron cada moción. La guía de Madison solicita ambos, junto con el método de votación y una nota que indique que había quórum. Artículo de Wikipedia sobre minutos describe el mismo núcleo: el cuerpo que se encontró, el place, la fecha, quiénes estuvieron presentes y cada moción formal, independientemente de si fue aprobada o no.

Para una reunión de equipo sin votación, una versión más breve funciona: quién asistió, qué se decidió y quién tiene que hacer qué y para cuándo. Eso es lo que abarca la plantilla general.

Un formato sencillo para actas de reuniones que puedes copiar.

Si desea el formato sin descargar nada, copie este diseño en cualquier documento:

1. Título: nombre del grupo, tipo de reunión, fecha, hora y plance
2. Asistentece: quién estuvo presente, quién estuvo ausente y quién...IArojo
3. Minutos anteriores: Aprobado, aprobado con cambios o aplazado
4. Elementos: una línea por punto del orden del día con la decisión tomada
5. Mociones: La redacción exacta, quién propuso y secundó la moción, y la votación.
6. Elementos de acción: qué, quién y para cuándo
7. Cerca: la fecha de la próxima reunión y la hora en que terminó la reunión
8. Cerrar sesión: quién redactó las actas y la fecha en que fueron aprobadas.

La plantilla del consejo sigue un orden similar y añade una sección de informes. La plantilla general omite las mociones y las aprobaciones.

Plantilla de acta de reunión de la junta directiva: quórum, mociones y votaciones

Un grupo que vota necesita más que una lista de decisiones. La plantilla de la junta agrega campos para los puntos que solicita la guía de Madison: si hubo quórum, la redacción de cada moción, quién la propuso y la secundó, el recuento de votos, la aprobaciónIAnst y abstIAning, y el resultado. También tiene una línea para los conflictos declarados, una línea para el secretario que redactó las actas y una línea para la fecha en que se aprobaron las actas.

Mantenga la redacción de la moción exactamente como fue aprobada. Omita el debate que la originó. Si una mociónIAls, regístrelo también: Wikipedia señala que cuando se propone y secunda una moción formal, se registra tanto si se aprueba como si no.

Reunión resumen frente a las actas de la reunión

Una reunión resumen es un resumen breve, que generalmente se envía justo después de la reunión a las personas que asistieron y a las que no. Enumera las decisiones y los próximos pasos en unas pocas líneas. Omite la asistencia.ce, mociones y aprobación formal. Las actas son el registro. resumen ese es el mensaje.

Una reunión sencilla resumen La plantilla tiene cuatro partes: el propósito de la reunión, lo que se decidió, los puntos de acción con los responsables y las fechas, y la próxima reunión. Las secciones de elementos y puntos de acción de la plantilla general le proporcionan las dos partes centrales, para que pueda pegarlas en un archivo em.IAl, agregue una línea sobre el propósito y la fecha de la próxima reunión, y envíelo como el resumen. Si ya tienes los minutos, el resumen es simplemente una versión más corta de ellos.

¿Qué plantilla de actas o notas de reunión debería utilizar?

Cómo redactar actas de reuniones en cinco pasos

1. Prepárate antes de la reunión. Copia la plantilla, completa el título, la fecha y la lista de asistentes previstos, y pega los puntos del orden del día. El orden del día se convierte en el borrador de las actas.
2. Asistente de grabaciónce primero. Anote quién está presente y quién está ausente. En el caso de un grupo que vota, anote si hay quórum.
3. Captura decisiones, no conversaciones. Escribe en una sola frase lo que se acordó.ce por artículo. Omita quién esIAy qué a menos que el grupo lo necesite registrado.
4. Enumera las tareas pendientes con un responsable y una fecha. Una acción sin propietario generalmente no se realiza. Lea la lista en voz alta antes de que termine la reunión. Si prefiere no llevar un registro manual de estas tareas, mira cómo lo hace una grabación por ti.
5. Envíenlos pronto y obtengan la aprobación. Envíe el borrador en uno o dos días, mientras la gente aún recuerda la reunión, y pida a los asistentes que respondan solo si hay algún error. Los grupos formales aprueban las actas en la siguiente reunión, y la aprobación queda registrada en el acta de dicha reunión.

Errores comunes en las actas de reuniones

• Escribir la discusión en lugar de la decisión. Las actas se hacen largas y nadie las lee.
• Dejar una tarea sin responsable ni fecha. Parece asignado, pero no pertenece a nadie.
• WIAtardan una semana en enviárselos. Los recuerdos se desvanecen y la gente deja de comprobarlo.
• Registrar opiniones o comentarios al margen. Mantenga las actas neutrales y omita quién esIAy qué a menos que el grupo lo necesite registrado.
• Reformulación de una moción. En un grupo que vote, registren las palabras que fueron adoptadas.

Cómo tomar notas de las reuniones

Las notas requieren menos estructura que las actas, pero los mismos hábitos básicos resultan útiles.

• Anota primero las decisiones y las tareas. Todo lo demás es opcional.
• Anota las tareas pendientes a medida que las vayas escuchando. Una estrella o la palabra "PENDIENTE" junto a la línea evita tener que buscarla más tarde.
• Anote el motivo de la decisión. En un mes, "elegimos la opción B" es menos útil que "elegimos la opción B porque la opción A necesita un proveedor con el que no podemos empezar hasta mayo"."
• Recopila las preguntas que aún estén abiertas. Se convierten en el primer punto de la próxima reunión.
• Utilice siempre el mismo diseño. Elige una plantilla para las actas de la reunión que se ajuste al tipo de reunión. Las plantillas anteriores te ofrecen una para cada tipo de reunión.

Ejemplos de actas de reuniones

La segunda página de cada plantilla es un ejemplo práctico. Estos son los tres más útiles para consultar primero.

Acta general. Sincronización del lanzamiento de un producto con cuatro personas. Registra la fecha y hora, los asistentes, la decisión de lanzar el producto el 9 de abril y dos tareas con sus respectivos responsables y fechas límite. Cabe en una página.

Actas de la junta directiva. Reunión ordinaria de una asociación de huertos comunitarios. En ella consta que cuatro de los cinco directores estuvieron presentes y que existía quórum, la redacción exacta de una moción para gastar hasta 1800 dólares, quién la propuso y quién la secundó, el resultado de la votación (4 a 0) y la hora de finalización de la reunión.

Notas del cliente. Primera llamada con un grupo dental. En ella se registran las necesidades del cliente, la información presentada, una pregunta abierta y un compromiso de cada parte con una fecha límite.

En plIAEn el texto, el núcleo del ejemplo general se ve así:

Las acciones a realizar consisten en finalizar la ayuda. ceartículos internos (Priya NIAr, 3 de abril) y para confirmar la recogida por mensajería (Leo Brandt, 1 de abril). La reunión se levantó a las 10:45.

Todos los nombres, empresas y números que aparecen en los ejemplos son inventados.

Convierte una grabación en actas de reunión sin escribir.

Escribir actas a mano significa escuchar y escribir encey una discusión rápida es difícil de seguir. Grabar la reunión te permite obtener las notas posteriormente a partir de una transcripción, sin tener que rellenar nada a mano. Para grabar una reunión de Google Meet o Teams, primero lee Cómo grabar Google Meet y Teams reuniones.

Grabe solo con permiso. Avise a la otra persona que está grabando. Las leyes sobre la grabación de llamadas varían según el país, y usted es responsable de cumplirlas. Esta es información general, no asesoramiento legal.ce.

Así es como una grabación se corresponde con la plantilla:

Comu elimina el paso manual. Está incorporado resumen Las plantillas ya siguen estas estructuras de reunión: quién asistió, qué se decidió y quién es responsable de cada punto del orden del día.Grabe la reunión con un Comu grabadoray la aplicación transcribe en vivo, nombra a los oradores y convierte la grabación en una nota terminada en la plantilla que elija. No tiene que escribir las actas ni crear la plantilla usted mismo. Actions extrae cada tarea con su propietario y fecha de vencimiento, y puede editar la resumen antes de compartirlo. Hay más de 30 plantillas integradas y puedes crear tantas propias como quieras. Todo esto está incluido en el plan gratuito que viene con el dispositivo.ce. Exportar el resumen y los elementos de acción como TXT, Markdown, Word o PDF. Cualquiera que sea la herramienta producidaces, léelo antes de enviarlo. IALos resultados generados tienen como objetivo ayudarle y es posible que necesiten revisión y ajuste antes de su uso final.

Comu Note Pro es la delgada, de 3,1 mm. Comu Action Pro Tiene seis micrófonos y aproximadamente 7 m de captación interior. Para conocer el conjunto completo de características, lea nuestra guía de las características que incluye Comu.

Preguntas frecuentes sobre actas y notas de reuniones

¿Cuál es la diferencia?ce ¿Entre las actas de las reuniones y las notas de las reuniones?

Las actas son el registro formal de las decisiones y acciones de un grupo, que generalmente se aprueban en la siguiente reunión. Las notas son un registro informal de lo discutido, que se guarda para uso personal o del equipo. Las actas no incluyen opiniones ni debates. Las notas pueden incluir cualquier información que ayude a recordar.

¿Cómo se redactan las actas de una reunión?

Comience con una plantilla. Registre la fecha, planifiquecey quiénes asistieron. Para cada elemento, escriba la decisión en una oración.ceEnumera las tareas pendientes con un responsable y una fecha límite. Indica cuándo finalizó la reunión. Envía el borrador poco después y solicita su aprobación en la siguiente reunión si tu grupo lo requiere.

¿Quién es el responsable de redactar las actas de las reuniones?

Generalmente, se requiere una secretaria, designada o asignada informalmente por el grupo. Wikipedia señala que las actas pueden ser redactadas por un mecanógrafo o taquígrafo judicial, por una secretaria designada o informal que tome notas, o a partir de una grabación de audio o video. En una reunión de equipo pequeña, conviene acordar quién redactará las actas antes de que comience la reunión, para que no quede en manos de quien tenga el ordenador más cerca.

¿Qué deben incluir las actas de la reunión?

El nombre del grupo, la fecha, la hora y el lugarce, quien estaba presente, el chIAr, si se aprobaron las últimas actas, cada moción y su resultado, informes, puntos de acción y la hora de finalización de la reunión. En una reunión sin votación, se puede abreviar a asistentes, decisiones y puntos de acción.

¿Qué extensión deben tener las actas de las reuniones?

La reunión debe ser breve, sin límite de tiempo. Una reunión corta de equipo puede requerir media página, mientras que una reunión formal larga puede ocupar varias. Si las actas son más extensas de lo necesario, probablemente se estén registrando discusiones en lugar de decisiones.

¿Puedo usar estas plantillas en Google Docs?

Sí. Sube el archivo de Word a Google Drive, haz clic derecho sobre él y ábrelo con Google Docs. Comprueba el diseño de la tabla después de abrirlo, since Los documentos pueden modificar el ancho de las columnas. Si desea una copia compartida, vaya a Archivo y luego a Crear una copia, de modo que el original permanezca en blanco para la próxima reunión.

¿Puede ChatGPT u otro? IA ¿Redactar actas de la reunión?

Un IA La herramienta puede redactar actas a partir de una transcripción o grabación, y es más rápida que escribirlas manualmente. También puede cometer errores en nombres, números o la redacción de una moción. Lea el borrador.IANo grabes antes de enviarlo y nunca dejes que nadie te moleste. IA La versión de la herramienta representa un registro de votación formal sin verificación.

¿Las actas de las reuniones son documentos legales?

Las actas suelen considerarse el registro oficial de las decisiones tomadas por un grupo.Algunas organizaciones y organismos públicos tienen normas legales sobre qué actas deben contenerIAy cuánto tiempo conservarlos, y esas reglas difieren según el lugarce y por tipo de organización. Consulte sus estatutos o pregunte a su asesor legal. Esta página contiene información general, no asesoramiento legal.ce.

Agrioces

Las páginas fueron revisadas el 30 de octubre de 2026.

1. Oficina del abogado de la ciudad de Madisonce, Redacción de actas del comité (Reglas de orden de Robert)
2. Wikipedia, Minutos
3. Comu, Comu Action Pro y Comu Note Pro